Source-to-Pay
Controlla e automatizza i tuoi progetti di sourcing e RFX. Gestisce centralmente gli impegni contrattuali e attiva promemoria per le date critiche. Collabora con i fornitori per l’aggiornamento dei prezzi dei contratti. Attiva e approva le richieste e gli ordini di tutti i tipi di merci e servizi. Riceve ed elabora fatture elettroniche ed emette buoni di pagamento.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
- Controlla e gestisce progetti di sourcing, team, documenti, task e risparmi.
- Supporta diversi tipi di contratti e i loro rapporti gerarchici.
- Importa, approva e aggiorna listini prezzo, con gestione completa degli errori.
- Crea richieste e distribuisce ordini di acquisto standard o personalizzati.
- Riceve notifiche elettroniche di spedizioni; crea ricevute totali o parziali.
- Crea fatture usando opzioni molteplici, es. portale, integrazione diretta, cattura dati fattura, e-mail, trasferimento automatico dei file, user entry.
- Usa l’elaborazione elettronica delle fatture con eccezioni di prezzo e quantità.
- Genera voci di contabilità per registri, es. di acquisto e di operazioni
IN CHE MODO OFFRE VALORE?
Gestisce molteplici tipi di progetti sourcing, snellisce la creazione di offerte, gestisce i team di sourcing in modo dinamico, paragona offerte e tiene traccia dei progressi. Gestisce i contratti in modo elettronico in un unico archivio centrale. Cattura gli articoli, i prezzi e gli aggiornamenti contrattuali per assicurare la compliance. Fornisce a chi lo richiede un’esperienza di acquisto conosciuta tipo consumer che soddisfa politiche e budget. Fa risparmiare tempo automatizzando la creazione di ordini multipli a partire da una richiesta (o viceversa) e elaborando le modifiche agli ordini. Cattura notifiche di spedizione anticipata e le converte in ricevute. Genera ed elabora fatture elettroniche e avvisi di compliance. Fornisce al fornitore lo status di approvazione della fattura e la pianificazione di pagamenti online.
IL PACCHETTO COMPRENDE:
- Progetti Sourcing e Modulo RFX
- Modulo gestione contratti
- Listini prezzi e Modulo cataloghi
- Modulo Richieste acquisto
- Modulo Ordini acquisto
- Modulo Ricevute merci
- Modulo Fatture e pagamenti
- La piattaforma Ivalua
- Servizi di configurazione
- Servizi di migrazione dei dati (non transazionali)
- Gestione dei progetti tecnici
