Contratti e Prezzi

Il valore al sicuro

 

Il contratto è fondamentale ed è il repository delle informazioni vitali e imprescindibile per tutte le parti. Ivalua consente di gestire tutti i processi relativi al contratto in un unico posto, dalla negoziazione, alla firma, fino al rinnovo.

 

 

Perché Ivalua per i contratti?

 

  • Utilizza un unico repository centrale che garantisce visibilità globale su tutti i contratti.
  • Riduzione dei tempi del ciclo del contratto attraverso la negoziazione interattiva tra le parti e processi di approvazione semplificati.
  • Gestione e automatizzazione del rinnovo dei contratti, della variazione dei prezzi, delle notifiche delle scadenze e delle risoluzioni.

 

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Moduli di Gestione del Contratto Ivalua

Moduli di gestione
del contratto Ivalua

Archivio contratti

 

Gestione degli impegni contrattuali in un unico luogo e promemoria all’avvicinarsi delle date fondamentali di rinnovo o di scadenza.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Supporto su diversi tipi di contratto e sulle relazioni padre/figlio attraverso la gestione della gerarchia del contratto.
  • Gestione e creazione di report sulle condizioni chiave negoziate nei contratti.
  • Gestione delle autorizzazioni del livello di accesso contrattuale mediante il profilo utente.
  • Mantenimento della riservatezza dei dati nel sistema e nei documenti allegati.
  • Generazione di report mediante un collegamento diretto con il repository fornitori.
  • Individuazione di qualsiasi dato con ricerca ottimizzata e reporting ad hoc (comprese le ricerche su pdf).

COME CREARE VALORE?

Un procedimento unico per gli acquisti, il legale e i soggetti economici per visualizzare e creare report in merito agli impegni contrattuali, gestire gli allegati contrattuali e i promemoria, e cercare contratti storici in formato pdf.

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Listino prezzi e Cataloghi

 

Condivisione della gestione degli aggiornamenti del catalogo con i fornitori attraverso il portale fornitori collaborativo e monitoraggio delle approvazioni interne prima della pubblicazione degli aggiornamenti per gli utenti.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Importazione e aggiornamento dei cataloghi fornitore con gestione completa degli errori.
  • Confronto dei prezzi degli articoli e approvazione del workflow prima dell’inserimento nel catalogo.
  • Ricerca articoli dal catalogo e cataloghi punch out con un’interfaccia semplice da usare.
  • Gestione di articoli e fornitori, articoli promozionali e articoli consigliati.
  • Ottimizzazione dei tempi salvando carrelli e shopping list preferite.

COME CREARE VALORE?

Sempre aggiornati sui prezzi di catalogo mediante aggiornamenti del catalogo avviati con il fornitore e garanzia di conformità contrattuale attraverso un processo di approvazione specifica del business. Semplificazione del processo di acquisto con una robusta funzionalità di ricerca nel catalogo e individuazione della spesa contrattuale contrassegnando in blu fornitori e articoli, articoli promozionali e articoli raccomandati.

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Creazione di contratti & ciclo di vita

 

Gestione dell’intero ciclo di vita del contratto attraverso la definizione di clausole online di stesura, del workflow dell’approvazione legale e del monitoraggio delle modifiche.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Definizione dei contratti da zero a partire da modelli, contratti precedenti o direttamente da un progetto di Sourcing assegnato.
  • Accesso a una libreria completa di clausole con versioni linguistiche alternative e approvate delle clausole contrattuali.
  • Creazione di una tabella dinamica dei contenuti con i numeri della clausola e i campi di aggiornamento automatico.
  • Creazione di diversi flussi di lavoro contrattuali in base al tipo, alla merce o al valore delle assegnazioni contrattuali.
  • Integrazione pronta all’uso con DocuSign: uno dei principali fornitori della firma elettronica.
  • Generazione delle richieste e delle fatture direttamente dai contratti.

COME CREARE VALORE?

Gestione efficiente dell’intero ciclo di vita del contratto potenziando la conformità attraverso una migliore collaborazione, processi di approvazione semplificati e maggiore trasparenza.

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Gestione cespiti e strumenti

 

Monitoraggio di luoghi, utilizzo, deprezzamento, manutenzione e disattivazione delle risorse chiave.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Registrazione dei numeri delle risorse, delle immagini, delle etichette e di altri metadati.
  • Monitoraggio di deprezzamenti, manutenzione e utilizzo.
  • Collegamento diretto con fornitori o contraenti in possesso fisico degli asset fondamentali.
  • Strumenti associati alle singole componenti impiegate per la produzione (compresi i volumi mensili che possono provocare l’usura degli strumenti).

COME CREARE VALORE?

Gli asset costituiscono una parte importante del business e la maggior parte dei sistemi sottovalutano la necessità di gestirli nello stesso luogo dei dati di acquisto, dei contratti e dei dati dei fornitori. Ivalua riconosce la necessità di registrare e monitorare i dati patrimoniali e offre il vantaggio aggiunto di collaborare con i fornitori nella gestione degli asset in posizioni fuori sede. Non dovrete più preoccuparvi di perdere di nuovo uno strumento. Ivalua fornisce la cronologia completa e il controllo degli strumenti per consentirne il reperimento in modo rapido e agevole.

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MDM Articoli e Servizi

 

Ottiene il controllo sui dati master degli Articoli e dei Servizi usando una registrazione singola principale come base per la creazione e il mantenimento di articoli

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Usa Ivalua come fonte primaria di “verità” per i dati degli articoli e dei servizi dell’azienda.
  • Acquisisce informazioni complete sugli articoli e sui servizi in un unico luogo, configurazioni originali e facili per gli articoli master per acquisire le esigenze in evoluzione dei dati sui prodotti e i servizi.
  • Aggiorna facilmente i dati master di articoli e servizi sincronizzandoli tra il registro principale di Ivalua e le molteplici tabelle secondarie in ERP e nei sistemi preesistenti, usando le nostre funzioni potenti di amministrazione dei dati.

COME CREARE VALORE?

Fa risparmiare tempo e fatica usando sistemi facili per la gestione dei dati master degli articoli e dei servizi piuttosto che gestire costantemente i dati in più sistemi. Riduce i rischi di compliance e di consegna formalizzando un archivio ampio di aziende.