Gestione dei fornitori

Migliaia di punti potenziali

 

I fornitori sono importanti. Sono complicati. Potrebbero fare molto per contribuire al raggiungimento dei risultati. Ivalua consente un’operatività a stretto contatto con i fornitori e trova il modo di gestire con efficienza un’ampia gamma di informazioni e di attività.

 

 

Perché Ivalua per la gestione dei fornitori?

 

  • Tutte le informazioni sui fornitori in un unico database integrato.
  • Piena trasparenza dei dati e dei documenti tra buyer e fornitore.
  • Nessuna spesa per il fornitore.
  • Avvisi e notifiche per credenziali mancanti, documenti in scadenza e nuovi dati.
  • Inserimento intelligente del fornitore e convalida.

 

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Moduli della Gestione dei fornitori Ivalua

Registrazione e Gestione dati fornitore

Inserimento rapido e agevole dei fornitori per RFP, ordini e fatture e dati di tipo “push” per ERP o per altri sistemi correlati.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Registrazione online dei fornitori con validazione rapida via workflow.
  • Ricezione di avvisi relativi a fornitori con dati mancanti o incompleti.
  • Creazione di RFI per l’aggiornamento dei dati di massa.
  • Gestione dati principali dei fornitori per ERP e per altri sistemi.

COME CREARE VALORE?

Collega i fornitori in modo rapido e agevole. Gestione efficiente dell’aggiornamento dati in corso da parte dei fornitori (attraverso il portale) e terzi (attraverso servizi web). Ricezione di avvisi nel caso di mancanza dei fornitori o di documentazione incompleta. Impiego degli avvisi per evitare che contratti o ordini arrivino a fornitori non aggiornati.

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Rischio fornitori & Performance

Traccia le performance e gestisce i livelli di rischio qualitativi/quantitativi dei fornitori

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Valuta e analizza i fornitori attraverso la loro performance e le dimensioni dei rischi.
  • Configurazione delle tipologie di rischio e degli indicatori di misura.
  • Impiego di moduli o associazione a terzi per l’aggiornamento dei dati di valutazione dei fornitori.

COME CREARE VALORE?

Risparmio di tempo prezioso del team con l’automatizzazione della valutazione delle performance. Riduzione del rischio con l’integrazione di terzi. Impostazione di regole di business e metodi di misurazione perché i team selezionino e si affidino a fornitori dalle massime prestazioni e dal minimo rischio.

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Gestione delle eccezioni

Focus sugli elementi che richiedono massima attenzione in ambiti come: consegne, fatture, conformità agli SLA, ecc.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Verifica delle azioni di monitoraggio e revisione dei documenti richiesti con la convalida del workflow.
  • Ricezione delle notifiche del team e degli avvisi in tempo reale.

COME CREARE VALORE?

Risparmia tempo utilizzando una singola fonte collegata agli ordini, alle consegne, alle fatture e ai contratti. Monitoraggio e creazione di relazioni su eventi eccezionali e collaborazione con i fornitori in merito alle risposte e al monitoraggio.

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Piani di miglioramento

Una vera collaborazione che migliora le prestazioni dei fornitori e incide sul risultato finale.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Assegna azioni a risorse chiave e monitora lo stato in corso.
  • Guadagna visibilità e crea relazioni in merito ai valori metrici di base condivisi tra stakeholder e fornitori.
  • Accesso rapido ai dati con collegamenti diretti alle valutazioni delle performance dei fornitori e alle eccezioni.

COME CREARE VALORE?

Garantisce il massimo valore a partire dalla base dei fornitori attuale mediante una gestione degli sforzi di miglioramento in base alle valutazioni di performance e a eventi eccezionali. Assicura migliori aspettative e fornisce maggiore trasparenza alla base fornitori collaborando congiuntamente sugli interventi previsti attraverso il portale fornitore.

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MDM fornitori

Ottenere il controllo sui dati Master dei fornitori usando una registrazione singola principale come base per la creazione e il mantenimento dei fornitori.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Usa Ivalua come fonte primaria di “verità” per i dati dei fornitori dell’azienda.
  • Acquisisce informazioni complete sui fornitori in un unico luogo, usando il profilo originale del fornitore e configurazioni facili per acquisire gli elementi dei dati del fornitore che evolvono (es. rispettare la conformità normativa di terzi).
  • Sincronizza e aggiorna facilmente i dati master fornitori tra il registro principale di Ivalua e le molteplici tabelle secondarie dei fornitori in ERP e nei sistemi preesistenti, usando le nostre funzioni potenti di amministrazione dei dati.

IN CHE MODO OFFRE VALORE?

Fa risparmiare tempo e fatica usando un sistema facile per la gestione dei dati master dei fornitori piuttosto che gestire costantemente i dati in più sistemi. Riduce il rischio fornitore e compliance formalizzando un archivio ampio di aziende.