Procurement

Dove la spesa incontra il valore

La scienza della gestione della spesa. L’arte di gestire persone e processi.
I dati per collegare il tutto. Questo è il potenziale di sempre del settore degli acquisiti.

 

 

Perché Ivalua per il Procurement?

 

  • Impiego di un’interfaccia utente pulita, familiare, “stile Amazon”.
  • Monitoraggio degli impegni di spesa effettivi e previsti rispetto al budget.
  • Invio delle richieste da qualsiasi fonte e formato attraverso l’approvazione del workflow sintonizzato sul contenuto e sul valore.
  • Impostazione di avvisi e notifiche per credenziali mancanti, documenti in scadenza e nuovi dati.
  • Controllo dell’adempimento dell’ordine con avviso di spedizione del fornitore e ricevute finali.

 

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Moduli di Acquisto Ivalua

Richieste d’acquisto

È possibile canalizzare le richieste di cataloghi, contratti, punch out o testi attraverso workflow di approvazione configurati per tipi specifici di contenuto o di valore.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Valutazione dei costi, dei fornitori e dei siti di distribuzione multipli.
  • Impostazione dei workflow di convalida in base al tipo di richieste d’acquisto.
  • Avvio di eventi di spot bidding direttamente da una richiesta.
  • Integrazione con gli strumenti contabili per la registrazione contabile e la fornitura.
  • Creazione di voci contabili per i diversi libri maestri (registro contabile, operazioni, …) esportabili nel sistema di contabilità.
  • Gestione delle varie modalità di contabilizzazione delle imposte (deducibili, non deducibili, proporzionali, autodeterminate).

COME CREARE VALORE?

Registra direttamente i bisogni dei richiedenti attraverso un’esperienza di acquisto online comune che guida gli utenti nell’arco di tutto il processo. Ottimizzazione del tempo di esperti in materia e manager canalizzando il workflow dei soli articoli di eccezione. Prima della generazione degli ordini vengono verificati i budget e le commesse.

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Ordini di acquisto

Gli ordini sono comunicati ai fornitori per conoscenza e l’evoluzione delle esigenze viene monitorata con un processo formale di modifiche all’ordine

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Creazione e distribuzione di moduli d’ordine di acquisto su misura specifici per l’azienda.
  • Applicazione dei risparmi di pagamento avanzati sugli ordini.
  • Gestione delle percentuali di sconto.
  • Assegnazione automatica delle categorie di costo sulla base del profilo utente e del tipo di acquisto.
  • Monitoraggio delle spese previste e delle spese contratte in base alle rubriche di budget.

COME CREARE VALORE?

L’automatizzazione della creazione di molteplici ordini a partire da una richiesta (o viceversa) garantisce ai buyer un risparmio dei tempi. La comunicazione attraverso il Portale Fornitore o via EDI/cXML immette il fornitore nel processo, senza dipendere da fax, posta o e-mail. Il cambiamento dell’elaborazione dell’ordine riduce la spesa di tipo Maverick di aggiunta agli ordini esistenti dopo l’approvazione.

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Ricevimenti

I preavvisi di spedizione avanzati da parte dei fornitori e le ricevute finali si traducono in realizzazione degli ordini.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Monitoraggio delle spese contratte in base alle linee di budget.
  • Creazione di ricevute totali o parziali.
  • Addebiti molteplici per la realizzazione del budget.

COME CREARE VALORE?

Includere consegne e ricevute nello stesso processo minimizza la reimmissione dei dati. I fornitori possono annotare le spedizioni in anticipo (o chiedere, eventualmente, l’autorizzazione a spedire) e i buyer possono inserire le ricevute approvando gli avvisi di spedizione pervenuti. Il workflow è in grado di notificare al cliente gli articoli e i servizi ricevuti per semplificare il riconoscimento prima della fatturazione.

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Tracciamento del budget

Monitoraggio degli impegni di spesa effettivi e previsti rispetto ai budget gestiti online o importati dal sistema finanziario.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Caricamento agevole dei budget nel sistema.
  • Gestione dei budget per anno fiscale, centro di costo, organizzazione, progetto, etc.
  • Analisi della spesa sulla linea di budget condotta in base al progresso (impegnata, negoziata, contratta, fatturata).
  • Impostazione di avvisi in caso di spesa di budget eccessiva.

COME CREARE VALORE?

Arresto degli acquisti prima dell’avvio del processo mediante controllo delle richieste rispetto al budget attuale. Miglior controllo del budget non solo visualizzando gli importi residui di budget, ma anche il budget impegnato in precedenza (sotto forma di richieste e ordini non ancora fatturati). Comunicazione dei vincoli di budget a partire dalle richieste e dagli ordini nella definizione del budget ERP o in sistemi contabili di altra natura.

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Servizi complessi

Inquadra e valida le necessità del richiedente, ottieni e contratta, ordina e collabora sulle risposte dei fornitori riguardo lavoro interinale, tasse/prodotto finale/servizi basati su obiettivo stabilito e Dichiarazione di lavoro.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Richiedi lavoro interinale e inquadra profili di servizio, livelli di competenze, luogo di consegna, durata, tappe e tariffari, sia da modelli che da responsabili delle assunzioni.
  • Richiedi tasse/prodotti finali/servizi basati su obiettivo stabilito e inquadra profili di servizio, dettagli del prodotto finale, durata e sconti, sia da modelli che da richieste.
  • Ordina servizi basati su Descrizioni di Lavoro (SOW) direttamente da Descrizioni di Lavoro e Contratti stabiliti.
  • Avvia Spot Bid direttamente da una RDA e approfitta dell’ampia disponibilità di bench e risorse.
  • Supporto intensivo per la valutazione, la nomina, l’inserimento, il foglio di presenza, la fatturazione e i profili del Candidato collaborativo.
  • L’approvazione di pagamenti di Sottoscrizione e di Obiettivo stabilito è gestita all’interno per conciliare facilmente le fatture.

COME CREARE VALORE?

Procura in maniera collaborativa i servizi giusti al miglior prezzo utilizzando il Portale Fornitori. Esperienza di commercio familiare per il consumatore da qualsiasi dispositivo.
Fornitore, contratto, conformità legale, fiscale e della politica. Garantire l’approvazione del responsabile e il contributo delle parti interessate nell’ottenimento di servizi.

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