Strategia e Analisi

Informazioni che spostano l’ago della bilancia

 

Tutti i tuoi dati insieme in un unico posto con risultati e framework utilizzabili per iniziative strategiche

 

 

Perché Ivalua per il Purchasing Intelligence?

 

  • Estensione dell’analisi cube-based e dashboards oltre al reporting specifico del modulo.
  • Ottenimento di visibilità nel processo automatizzato di pulizia e classificazione di milioni di linee di spesa.
  • Pianificazione e monitoraggio dei risparmi conformemente alla loro negoziazione e realizzazione.
  • Impiego di avvisi operativi e di reporting per la gestione di un portafoglio acquisti e delle iniziative di team interfunzionali.

 

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Moduli Intelligenza negli acquisti Ivalua

Spend Analysis

Ottenimento di visibilità nel processo automatizzato di pulizia e classificazione di milioni di linee di spesa.

  • Raccolta dei dati di spesa dai sistemi AP o direttamente dalla piattaforma Ivalua per l’analisi della spesa per zona geografica, azienda, data o fornitore.
  • Organizzazione degli “indizi” del fornitore, GL, descrizioni, codici di materiale ERP, ecc., per costruire regole di arricchimento della spesa.
  • Auto arricchimento dei dati di spesa con regole per l’assegnazione di categorie affinabili e personalizzabili in una chiara interfaccia utente.
  • Dati sulle classificazioni della spesa ogni notte o in ogni momento. Mai più classificazioni della spesa in batch o processi esterni eseguiti trimestralmente.

Il rilevamento dei problemi di conformità è più celere per consentire un intervento più tempestivo. È possibile monitorare attivamente i costosi processi esterni di classificazione della spesa o elaborarli in-house con gli indizi e le regole delle interfacce utente tramite workbench facilmente accessibile.

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Tracciamento dei risparmi

Organizzazione e pianificazione dei risparmi negoziati e successivo monitoraggio nel raggiungere il risultato.

  • Pianificazione degli obiettivi di risparmio annuali per il team di Sourcing e monitoraggio dei risparmi negoziati a livello individuale, di squadra e di business.
  • Informazioni da tutto il lavoro di Sourcing per una visualizzazione aggregata a fronte del target, compresa l’incorporazione della spesa effettiva nei report dalle fatture.
  • Esecuzione di piani d’azione come console di progetto per automatizzare il reporting sui progressi in un dato periodo.

Obiettivi di risparmio e aggiornamenti in tempo reale per procedere al loro conseguimento mediante la distribuzione efficiente delle risorse durante tutto l’anno per raggiungere al meglio il risparmio. I proprietari del Sourcing ottengono una diminuzione mensile sul reporting del 20-30%. Tuttavia, il reporting è il risultato naturale del loro lavoro e si aggiorna in base ai progressi.

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Valutazione della performance

Tiene traccia dei dati della performance qualitativa e quantitativa dei vostri fornitori e buyer.

  • Valuta e analizza i fornitori attraverso la loro performance e la dimensione del rischio.
  • Configura i tipi di performance e gli indicatori di misurazione.
  • Valuta i buyer in base al carico di lavoro, alla produttività, ai risparmi, alle durate dei cicli e alla soddisfazione dei vari attori.

Fa risparmiare tempo prezioso automatizzando le campagne di valutazione delle performance. Imposta le regole commerciali e di valutazione per assicurare che i team stiano lavorando e assegnino ordini a fornitori a basso rischio.

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Gestione dei progetti procurement

Gestire progetti di varie attività di acquisto per iniziative rilevanti internamente.

  • Organizzazione di qualsiasi attività mediante la suite Ivalua attorno a progetti o iniziative aziendali.
  • Fornitura di una console, per i membri del team di progetto non legati all’acquisto, per comunicare, pianificare, gestire attività, caricare documenti e monitorare i progressi.
  • Collegamento dei progetti a Sourcing, contratti, richieste, ordini, fatture, valutazioni delle prestazioni, ecc., per una visione completa di tutte le attività di acquisto che interessano il progetto.

Risparmia tempo nel dettagliare i report per i membri del team di progetto al di fuori degli Acquisti. Organizza le informazioni dal Sourcing per agevolare un progetto nella generazione di proposte di vendita basate sui costi, per affrontare una nuova iniziativa di immissione di un nuovo prodotto o per approvare requisiti di progetto per ambiti come l’edilizia o la costruzione di campi petroliferi direttamente nei moduli di Sourcing e di Contracting con i subappaltatori.

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Analisi avanzate

Estendere e configurare l’analisi cube-based e i dashboard in tutta la suite per analizzare nuovi indicatori di ERP terzi e sistemi preesistenti in congiunzione con i dati in Ivalua.

  • Personalizzare le analisi cube-based aggiungendo indicatori e dimensioni ai nuovi dati importati da sistemi esterni.
  • Analisi di terze parti importate o dei dati del sistema aziendale.
  • Inserimento di dashboards personalizzati nelle pagine all’interno di moduli e applicazione dei filtri, se necessari, per il contesto.

L’estensione delle analisi di acquisto esistenti con dati esterni fornisce preziose informazioni che interessano il Procurement, il Sourcing, la Finanza e la gestione operativa. Per promuovere l’interfaccia utente di analisi, il reporting attraverso la suite e oltre non richiede IT, SQL o altro, ma un browser e un obiettivo.

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