2024
Una checklist per lo sviluppo di un'organizzazione AP a prova di futuro
Che cos'è l'automazione dei conti di debito?
È facile dimenticare che una fattura è semplicemente una richiesta di pagameno da parte di un fornitore e che, pertanto, è compito dell'automazione dei conti di debito semplificare le cose e renderle più veloci ed efficienti sia per i fornitori che per il team dei conti di debito. Facendo leva sul desiderio dei fornitori di essere pagati, le organizzazioni con le migliori prestazioni garantiscono che il percorso invoice-to-pay sia agile e touchless.
Consenti ai tuoi fornitori di automatizzare
Tutti i fornitori, dai più piccoli ai più grandi, hanno abbracciato la fatturazione elettronica. Può trattarsi di una semplice fattura in PDF inviata come allegato di un'e-mail o di un più sofisticato interscambio elettronico di dati (EDI) in formato XML. Tuttavia, sappiamo che continueresti a ricevere qualche fattura cartacea vecchio stile, per questo il Centro fatturazione è in grado di gestire tutto, dalla carta, al PDF, all'EDI. Per essere un top performer dei conti di debito questo non è abbastanza, devi anche offrire ai tuoi fornitori la possibilità di convalidarsi, creare abbinamenti e inserire i dati per i pagamenti in maniera autonoma, eliminando le barriere di onboarding e oltre il 50% delle richieste.
Siamo stati in grado essere online in 8 settimane, grazie alla soluzione P2P di Ivalua, con più fornitori inseriti rispetto al risultato ottenuto in 7 anni, utilizzando il nostro fornitore di tecnologia precedente, dipendenti che hanno adottato velocemente il software e i nostri fornitori che hanno apprezzato il modello Ivalua, che rende semplice connettersi e aiuta a migliorare la collaborazione.
Cindy Seabrease
Direttore acquisti e debiti commerciali
Maxim
Ivalua rimuove le sfide di abilitazione dei fornitori e di onboarding
- Automatizza l'abilitazione dei fornitori direttamente con i dati di riferimento
- Registra i fornitori in tempo reale con il percorso di automazione dei conti di debito
- Rendi l'onboarding semplice come creare un nuovo indirizzo e-mail
- L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per immagini e PDF trasforma la carta in fatture elettroniche
- Integrazione con la rete di approvazione governativa per una conformità fiscale agile
Ivalua crea ogni volta fatture elettroniche chiare e conformi
- Conosce i tuoi fornitori per garantire che solo le fatture elettroniche attendibili vengano elaborate
- Controlla il contenuto delle fatture elettroniche per assicurarsi che siano conformi alla normativa fiscale locale
- Ferma le frodi convalidando i dati di riferimento prima dell'elaborazione
- Rimuove i duplicati delle fatture, anche se inviate attraverso canali diversi
- Converte ogni fattura negli stessi dati digitali per automatizzare la fatturazione
L'automazione dei conti di debito dei top performer
Un report recente di Hackett ha individuato che le organizzazioni top performer, con alti livelli di automazione dei conti di debito, è riuscita a risparmiare fino al 54% dei costi di elaborazione delle fatture e che avevano solo un terzo dei dipendenti interni concentrati sui conti di debito.
Sprigiona tutte le capacità del team dei conti di debito e raggiungi nuove vette con un processo agile utilizzando un'abbinamento intelligente con flussi di lavoro con un solo clic, l'abbinamento autonomo da parte dei fornitori per gestire le associazioni lineari e il trattamento fiscale.
Abbiamo una forte collaborazione con Ivalua e continuiamo a generare valore. Con Ivalua abbiamo raggiunto il 100% di digitalizzazione attraverso tutti i processi di acquisti e siamo stati in grado di ottenere dei risparmi considerevoli.
Sylvie Robin Romet
CPO (Chief Procurement Officer)
Crédit Agricole
Ivalua offre un'associazione intelligente senza eguali delle fatture
- Associa in modo touchless le fatture ai fornitori e ai dati di riferimento
- Convalida automaticamente l'associazione degli ordini alla fattura
- Consente di associare fatture senza PO ai contratti
- Garantisce la conformità della fatturazione con ricezione automatica all'approvazione
- Crea le tue associazioni lineari e regole in corso d'opera
Ivalua riduce il numero di eccezioni da elaborare
- Riduci i tempi di approvazione con approvazioni con un solo clic all'interno delle e-mail
- Riduci gli errori consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai buyer di ricevere la merce e di generare l'approvazione automatica delle fatture
- La gestione intelligente delle fatture senza PO consente di aggiungere il PO e non di rifiutare la fattura
- Agevola la conformità con un audit completo di tutte le attività
Migliorando i conti di debito, l'automazione non si ferma mai
La capacità di migliorare costantemente l'automazione dei conti di debito è fondamentale per raggiungere un rapido ritorno di valure e puntare alla top performance. Per fare tutto questo, sono richiesti i dati intelligenti necessari per evolvere, adattare e migliorare il percorso dell' Invoice to Pay e il supporto di tutta l'azienda.
Ivalua offre ai conti di debito il controllo delle performance
- Un percorso di invoice to pay conforme a livello globale senza segreti
- Dashboard semplici da usare offrono dati sulle performance in tempo reale
- La console di integrazione offre all'IT informazioni aggiornate sullo stato dell'ERP
- Connettori ERP veloci e pronti all'uso che supportano molteplici sistemi
- Rimuovi gli errori di duplicazione dei fornitori con gerarchie vere su tutti gli ERP
Ivalua mette il team dei conti di debito al comando
- Il portale dei fornitori di offre il massimo controllo sui dati di riferimento e l'onboarding
- Supporto per molteplici associazioni fiscali a livello lineare, ovunque
- Supporto alla conformità delle fatture elettroniche e fiscale, completo e globale, all'interno di uno stesso percorso
- Interagisce agilmente con motori fiscali o contenuti ERP di terzi
- Effettua le modifiche di flusso di lavoro di cui hai bisogno, tagliando i costi per l'assistenza IT
