Software per la gestione delle spese aziendali Elimina la spesa fuori controllo, semplifica la gestione delle spese aziendali
Centralizza la gestione delle spese e delle carte aziendali per ottenere visibilità immediata, garantire il rispetto delle policy e velocizzare la riconciliazione contabile.
Un’unica piattaforma per il controllo completo della spesa aziendale
La soluzione di gestione delle spese e dei pagamenti di Ivalua integra spese, carte aziendali e acquisti in un’unica piattaforma end-to-end basata sull’intelligenza artificiale. Elimina la spesa fuori controllo, riduci i costi dei sistemi e ottieni una visibilità completa su tutta la spesa aziendale.
Elimina la spesa fuori controllo e aumenta la produttività dei dipendenti
Centralizza le spese dei dipendenti tra note spese, cataloghi e carte aziendali.
Rendi più efficiente il processo di rimborso per i dipendenti
Invia le spese da mobile, accelera le approvazioni e ricevi i rimborsi più rapidamente grazie ai flussi di lavoro automatici per le note spese.
Automatizza la riconciliazione delle spese e riduci il rischio di frodi
Carte virtuali monouso con limiti di importo e durata per controllare la spesa e prevenire le frodi.
Gestione moderna delle spese per un controllo totale e massima trasparenza
Software di monitoraggio delle spese aziendali
Tracciamento delle spese in tempo reale con categorizzazione automatica
Categorizzazione, previsioni e budgeting in tempo reale che unificano le spese dei dipendenti, migliorano la precisione dei costi e aiutano a eliminare la spesa fuori controllo.
- Consolida tutte le spese dei dipendenti in un'unica vista unificata.
- Collega le spese ai centri di costo per un budgeting accurato.
- Classifica subito le spese con etichette automatiche in tempo reale generate dall’AI.
- Prevedi e monitora le spese per ridurre la spesa ombra.
Conformità alla policy sulle spese
Applicazione automatizzata delle policy per un controllo intelligente delle spese
Le regole di approvazione basate su AI applicano automaticamente le policy aziendali sulle spese, segnalano le spese non conformi prima dell’invio e riducono gli sforzi di riconciliazione, le frodi e gli errori.
- Trasforma immediatamente le policy aziendali in regole operative automatizzate.
- Riduci l’impatto della riconciliazione delle spese a fine periodo.
- Avvisa i dipendenti in caso di spese non conformi prima dell'invio.
- Riduci frodi ed errori attraverso controlli di conformità proattivi.
Software di gestione delle note spese
Approvazioni delle note spese più rapide e conformi
Le approvazioni delle spese semplificate, con l’applicazione automatica delle policy aziendali, automatizzano i percorsi di autorizzazione, facilitano le revisioni a più livelli e accelerano il processo, garantendo al contempo la conformità.
- Invia automaticamente i report alle persone responsabili delle approvazioni.
- Applica le policy aziendali grazie ai controlli integrati nei flussi di lavoro.
- Abilita revisioni delle spese a più livelli personalizzate in base a ruoli e budget.
- Velocizza l'elaborazione con una gestione delle spese semplificata e automatizzata.
Software per la gestione delle spese aziendali da mobile
Rendi più semplice la rendicontazione delle spese da mobile grazie alla cattura automatica delle ricevute
Fai risparmiare tempo prezioso ai dipendenti con una rendicontazione delle spese mobile-first, precisa e automatizzata: cattura automatica delle ricevute, riduzione degli errori e inserimento delle spese semplificato da qualsiasi dispositivo.
- Scansione e invio delle ricevute da qualsiasi dispositivo.
- Semplifica l’inserimento delle spese di viaggio da mobile.
- Popola automaticamente le note spese con i dettagli acquisiti dalle ricevute.
- Supporta i rimborsi internazionali con un agente di conformità multivaluta.
Carte d'acquisto e virtuali
Controlla la spesa con carte d’acquisto e virtuali sicure
Carte di credito aziendali virtuali rapide e sicure con emissione automatizzata, conformità della spesa integrata e chiara visibilità sugli acquisti.
- Crea carte virtuali per spese una tantum, ricorrenti o di viaggio.
- Ottieni visibilità sulla spesa con pagamenti sicuri e un uso conforme delle carte.
- Usa le carte d'acquisto (P-Card) con 2FA per un controllo più ampio del programma.
- Automatizza l'emissione e la riconciliazione entro 24 ore.
Gestisci spese, pagamenti e reportistica in un’unica piattaforma
Vantaggi della soluzione Ivalua per la gestione delle spese aziendali
Accedi a cataloghi e gestione degli ordini senza cambiare applicazione
Spesa a catalogo automatizzata e conforme
La nostra soluzione P2P garantisce acquisti conformi attraverso flussi di lavoro senza interruzione che eliminano gli errori manuali e accelerano i cicli di approvvigionamento.
Acquisti guidati e richieste
Riduci i tempi di elaborazione e gli errori guidando gli utenti verso i prodotti, i servizi o i team interni corretti.
Visibilità della spesa in tempo reale
Utilizza analisi avanzate per monitorare i modelli di spesa, identificare opportunità di risparmio e garantire la conformità ai budget e ai contratti.
RICONOSCIUTA come Leader
Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite Source-to-Pay
2026
Una piattaforma Source-to-Pay completa e a prova di futuro per gestire TUTTE le spese
Scelta da oltre 500 aziende leader
4.7
su
|
4.4
su
Il nostro indicatore chiave riguarda la gestione completa della spesa. All’inizio del percorso era circa il 20%, mentre a fine dello scorso anno ha raggiunto quasi il 60%. In poco più di due anni, abbiamo fatto progressi significativi.
Risorse correlate
Domande frequenti sul software di gestione delle spese aziendali
Il software di gestione delle spese aziendali è uno strumento che aiuta le aziende a monitorare, classificare e controllare le spese dei dipendenti. Raccoglie le spese da ricevute, carte aziendali o rimborsi, le classifica automaticamente secondo le policy aziendali e le riconcilia con budget e sistemi contabili. In questo modo semplifica le approvazioni, garantisce la conformità, riduce gli errori e offre una visibilità in tempo reale su tutte le spese dei dipendenti.
L’utilizzo del software di gestione delle spese di Ivalua migliora la visibilità e il controllo sulle spese dei dipendenti consolidando tutte le spese in un’unica piattaforma. Accelera i rimborsi, garantisce il rispetto delle policy aziendali e riduce il lavoro manuale grazie all’automazione. Inoltre, aiuta le aziende a minimizzare la spesa fuori controllo, semplificare la riconciliazione e ottimizzare il budgeting tra i diversi reparti.
Lo spend management supervisiona tutte le uscite aziendali e i costi dei fornitori, mentre l’expense management (gestione delle spese) monitora e riconcilia le spese sostenute dai dipendenti come viaggi, pasti e carte aziendali.
Una Purchasing Card (P-Card) o una carta virtuale (V-Card) è un metodo di pagamento digitale sicuro che semplifica la spesa dei dipendenti e dell’azienda. Con Ivalua, le V-Card possono essere limitate per valore o scadenza, presentano codici CVV monouso, riducono il rischio di frode e semplificano la riconciliazione rispetto alle singole transazioni.
Ivalua Expense Management si integra perfettamente con i sistemi ERP e finanziari come SAP, Oracle e Dynamics, consentendo la sincronizzazione automatica dei dati di spesa, delle approvazioni e dei rimborsi. Questa connettività garantisce una reportistica finanziaria accurata, la conformità al budget e processi contabili semplificati tra le piattaforme.
Ivalua supporta un’ampia gamma di emittenti di carte e banche, consentendo ai clienti di utilizzare le P-card esistenti o di connettersi a quasi 30 banche con funzionalità V-card. Questa flessibilità aiuta a mantenere le attuali relazioni bancarie consentendo al contempo un utilizzo delle carte controllato e sicuro.