Software per l’orchestrazione degli acquisti Gestione delle richieste d’acquisto che coordina e soddisfa ogni tua esigenza
Passa dalla raccolta statica delle richieste d’acquisto a un instradamento intelligente, esecuzione automatizzata e risultati misurabili.
Gestione delle richieste Intake con una piattaforma di esecuzione aziendale
Il software di gestione delle richieste Intake di Ivalua trasforma l’esperienza di acquisto semplificando il modo in cui gli utenti interagiscono con i processi da richiesta a pagamento, grazie a un hub centralizzato che instrada automaticamente ogni richiesta al flusso, responsabile e sistema corretto tramite intelligenza artificiale
Un’esperienza utente senza necessità di formazione
Elimina i costi di formazione sui processi grazie all’intelligenza artificiale che guida gli utenti verso la procedura corretta per ogni richiesta.
Aumenta la conformità alle tue politiche di spesa
Instrada automaticamente le richieste sul canale corretto, con l’intelligenza artificiale che garantisce la conformità e previene spese non autorizzate.
Snellisci i processi senza interrompere il team IT
Automatizza l’avvio, l’assegnazione e il monitoraggio delle attività tra i sistemi, senza modificare la tecnologia esistente.
Gestione intelligente delle richieste Intake per l’ufficio acquisti
Software di gestione delle richieste Intake
Un unico sistema centralizzato per tutte le richieste
Semplifica le richieste con un unico punto di accesso, dove i dipendenti possono inviare e monitorare tutte le loro esigenze, sia per gli acquisti sia per l’intera azienda.
- Semplifica l’invio delle richieste con un’interfaccia a linguaggio naturale
- Elimina punti di accesso frammentati e esperienze scollegate
- Standardizza il modo in cui le richieste vengono inviate, monitorate e gestite.
- Fornisci visibilità end-to-end delle richieste per utenti e stakeholder.
Piattaforma di orchestrazione degli acquisti
Raccolta automatica delle richieste di acquisto tramite chat ,potenziata dall’AI
La raccolta interattiva acquisisce subito tutti i dati della richiesta, li instrada automaticamente secondo le regole di conformità e riduce rilavorazioni, ritardi e spese non controllate.
- Assegna le richieste ai responsabili, processi e sistemi più pertinenti.
- Favorisci l’adozione grazie a modelli di raccolta pronti all’uso.
- Elimina le comunicazioni parallele grazie a un unico canale condiviso.
- Crea i tuoi processi con configurazioni semplici e intuitive.
Controllo completo sui processi di acquisto
Esecuzione trasparente in tutti i processi di acquisto
I flussi di lavoro si avviano automaticamente e procedono attraverso ogni fase mentre i responsabili collaborano per gestire le richieste, monitorando carichi di lavoro, volume delle richieste e tempi di ciclo grazie a un cruscotto operativo.
- Avvia automaticamente il primo step di qualsiasi processo, come le richieste d’acquisto o l’onboarding.
- Monitora lo stato degli ordini di acquisto su più sistemi esterni.
- Offri visibilità in tempo reale sullo stato delle richieste in ogni fase del processo di acquisto.
- Sfrutta la nostra piattaforma S2P nativa con integrazioni già pronte all’uso.
Raccolta intelligente di tutte le richieste dei dipendenti
Gestisci in un unico luogo richieste di nuovi fornitori, aggiornamenti e valutazioni dei rischi, semplificando l’onboarding e velocizzando la due diligence.
Avvia richieste di sourcing, consolida i volumi e crea un pipeline, favorendo la collaborazione tra responsabili aziendali ed esperti di settore.
Richiedi nuovi contratti o supporto legale per modificare accordi esistenti, e resta aggiornato sullo stato della stesura, approvazione delle clausole e scadenze operative.
Richiedi nuovi contratti o supporto legale per aggiornare accordi esistenti, monitorando in tempo reale stesura, approvazioni e scadenze operative.
Invia qualsiasi richiesta e instradala automaticamente al flusso corretto (IT, HR, spese, viaggi, contabilità fornitori) grazie al triage basato su AI e alle integrazioni di sistema.
Vantaggi della soluzione Ivalua per la gestione delle richieste Intake
RICONOSCIUTA come Leader
Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite Source-to-Pay
2026
Una piattaforma Source-to-Pay completa e a prova di futuro per gestire TUTTE le spese
Scelta da oltre 500 aziende leader
4.7
su
|
4.4
su
È stato fantastico collaborare con Ivalua e vedere il nostro feedback integrato. Alla fine, si tratta di una vera partnership. Posso dire che è stata un’esperienza straordinaria. Abbiamo davanti un percorso promettente e siamo solo all’inizio.
Risorse correlate
Domande frequenti sul software di orchestrazione degli acquisti
Il software per la gestione delle richieste Intake offre un punto di accesso unico e centralizzato per tutte le richieste di acquisto e aziendali, acquisendo le esigenze in modo accurato e instradandole al processo, al team o al sistema corretto. La soluzione di Ivalua utilizza un intake guidato dall’AI per orchestrare l’esecuzione tra persone, flussi di lavoro e tecnologie, dall’acquisizione alla fase di pagamento.
Automatizzando l’avvio delle richieste, l’assegnazione dei compiti e l’instradamento, la gestione delle richieste elimina il triage manuale e i passaggi frammentati. Inoltre, i controlli di conformità guidati dall’AI verificano la completezza delle richieste prima della lavorazione, evitando continui scambi tra l’ufficio acquisti e i responsabili aziendali. Il risultato è un’esecuzione più rapida, meno ritardi e la possibilità per i team acquisti di concentrarsi su attività a maggior valore.
L’intake basato su AI guida i dipendenti attraverso un’esperienza conversazionale, raccogliendo subito dati completi e accurati sulle richieste. Questo riduce le rilavorazioni, minimizza gli scambi ripetuti e garantisce che le richieste siano instradate correttamente fin dal primo invio.
Sì. La gestione delle richieste Intake di Ivalua supporta qualsiasi tipo di richiesta—dall’onboarding fornitori, sourcing, contratti e acquisti, fino a IT, HR e altro—tramite un hub centralizzato ed estendibile. In questo modo si eliminano i punti di accesso frammentati in tutta l’azienda.
Riducendo comportamenti fuori policy dovuti alla mancata conoscenza delle regole. La gestione delle richieste permette agli utenti di esprimere le proprie necessità in linguaggio naturale senza preoccuparsi delle policy, mentre l’AI applica automaticamente i processi conformi. Le regole degli acquisti vengono rispettate per design, grazie all’orchestrazione dei flussi di lavoro e all’instradamento intelligente. Ogni richiesta resta conforme, verificabile e tracciabile dalla sottomissione fino all’esecuzione.
No. La gestione delle richieste Intake di Ivalua orchestra i flussi di lavoro tra i sistemi e le tecnologie esistenti senza richiedere sostituzioni. Nasconde la complessità dei processi mantenendo intatto il tuo panorama IT attuale.