Automazione del ciclo Procure-to-Pay per la gestione della spesa aziendale
La soluzione procure-to-pay di Ivalua automatizza acquisti e contabilità fornitori su tutte le categorie di spesa, gestendo la complessità operativa reale e garantendo al tempo stesso visibilità e controllo dal contratto all’esecuzione—ideale per le organizzazioni che stanno superando i limiti dei sistemi legacy.
Soddisfa tutte le esigenze aziendali su ogni categoria di spesa con un’unica soluzione, favorendo un utilizzo più elevato e una maggiore soddisfazione sia per gli stakeholder che per i fornitori.
Conformità alle policy di spesa nativamente integrata
Una piattaforma dati unificata preserva informazioni affidabili dal contratto al pagamento, garantendo l’applicazione automatica e coerente delle policy su tutte le categorie di spesa.
Efficienza continua del processo di acquisto
Adatta i workflow procure-to-pay ai cambiamenti delle esigenze aziendali e normative, grazie a un motore di configurazione illimitato progettato per garantire flessibilità e controllo continui.
Soluzione Procure-to-Pay
Gestione Intake
Gestione e orchestrazione delle richieste potenziata dall’AI
Trasforma l’esperienza di acquisto semplificando il modo in cui gli utenti interagiscono con i processi Intake-to-Pay, grazie a un hub centralizzato per tutte le richieste, dove l’AI instrada automaticamente ogni richiesta al processo, responsabile e sistema corretto.
Soluzioni eProcurement avanzate per aziende in crescita e in trasformazione
Snellisci ogni acquisto dalla richiesta d’acquisto alla ricezione, garantendo forniture e ordini sicuri, senza rinunciare ad agilità, conformità e controllo.
Automazione completa della gestione fatture, dalla ricezione al pagamento
Automazione completa dei conti fornitori, dalla ricezione della fattura al pagamento, con intake intelligente, codifica automatica e rilevamento delle frodi integrati. Migliora il processamento senza intervento manuale e monitora in tempo reale pagamenti, flussi di cassa e rischi dei fornitori.
Prendi decisioni di acquisto informate grazie alla visibilità dello stock in tempo reale
Collega le decisioni di acquisto ai dati di inventario in tempo reale per migliorare la visibilità dello stock, automatizzare i riordini, ridurre il rischio di carenze e allineare gli acquisti alla strategia di ottimizzazione della liquidità.
<br>Cattura e controlla le spese dei dipendenti oltre gli ordini di acquisto (PO)
Gestisci le spese dei dipendenti integrando i controlli procure-to-pay: cattura spese fuori PO e rimborsabili, garantisci conformità alle policy, riduci le perdite e mantieni acquisti semplici e completamente tracciabili.
Gestione sicura dei pagamenti internazionali con controllo e visibilità completa
Effettua pagamenti ai fornitori in modo puntuale, con soluzioni internazionali, next-day e multi-valuta, all’interno di un workflow sicuro che ottimizza il cash flow, diminuisce le richieste dai fornitori e permette approvazioni illimitate per tutti i pagamenti B2B.
Ottimizzazione completa del ciclo Procure-to-Pay, dall’acquisto al pagamento
Snellisci l’intero ciclo PR-to-PO: consolida le richieste di acquisto in richieste di sourcing, accelera le approvazioni e ottimizza l’invio degli ordini di acquisto.
Migliora il tasso di corrispondenza tra PO e fatture consentendo ai fornitori di modificare alcuni campi del PO (articolo, prezzo, data di consegna).
Accelera l’elaborazione delle fatture non legate a PO da parte del tuo team contabilità fornitori.
Aumenta la soddisfazione dei fornitori pagando puntualmente e accelerando i pagamenti quando necessario.
Implementa un approccio multicanale (fornitori strategici, fast track, fornitori occasionali, ecc.) per massimizzare l’adozione da parte dei fornitori.
Ivalua è la soluzione fondamentale per sollevare il team dalle attività operative del P2P, liberando realmente capacità per attività di sourcing e lavoro strategico.
Il software Procure-to-Pay gestisce e automatizza l’intero ciclo di acquisto, dalla richiesta all’approvazione, fino a fatturazione e pagamento, permettendo di controllare la spesa, applicare le policy aziendali e ottimizzare la contabilità fornitori in un unico workflow connesso.
Ivalua si integra con tutti i principali sistemi ERP grazie ad API aperte e connettori preconfigurati. La sua architettura ERP-agnostica consente lo scambio fluido di dati anagrafici, transazioni e registrazioni contabili senza processi rigidi o pesanti personalizzazioni IT.
Ivalua abbina in modo intelligente le fatture non-PO a contratti o ricevute e assegna automaticamente budget, centri di costo e conti secondo regole configurabili. Le eccezioni vengono segnalate e instradate ai responsabili appropriati per una risoluzione rapida, senza interrompere il processo di gestione delle fatture.
Ivalua utilizza AI per la cattura intelligente, l’abbinamento e l’automazione dei workflow, semplificando l’elaborazione e l’approvazione delle fatture. Le fatture vengono validate rispetto a contratti e policy aziendali e poi instradate attraverso flussi di approvazione configurabili, permettendo, dove possibile, un processo completamente senza intervento manuale.
I clienti ottengono generalmente costi di elaborazione più bassi, tempi di ciclo più rapidi e percentuali più elevate di fatture processate senza intervento manuale. Molte organizzazioni registrano significativi guadagni di efficienza riducendo le eccezioni manuali e accelerando l’onboarding dei fornitori.
L’implementazione della soluzione Procure-to-Pay di Ivalua varia generalmente da poche settimane a qualche mese, a seconda della complessità dell’organizzazione e dei moduli selezionati. Il nostro cliente Maxim Healthcare è stato operativo in sole 8 settimane! È possibile iniziare rapidamente con funzionalità pronte all’uso ed espandere progressivamente grazie alla configurazione no-code della piattaforma.
Pronto a semplificare il processo Procure-to-Pay senza compromessi?
