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Software per la gestione delle spese

Una gestione delle spese più intelligente per la tua attività

Ivalua lancia soluzioni di gestione delle spese preconfigurate per i fornitori di servizi sanitari

 

La gestione delle spese è oggi una condizione necessaria per poter gestire in modo attivo ed efficiente la propria attività. Comprendere e avere una visione d'insieme delle spese aziendali e dei rapporti con i fornitori, durante il processo di source-to-pay, può portare enormi vantaggi sul piano organizzativo. Le aziende leader ottengono grandi benefici nell'avere una piattaforma unica per digitalizzare tutte le attività che riguardano i fornitori.

Grazie a questo processo, esse sono in grado di monitorare meglio le spese. L'approvvigionamento, inoltre, può non solo generare più risparmi e di conseguenda avere effetti sulla bottom-line, ma anche contribuire a creare processi aziendali più snelli e digitali con i fornitori.

Esse, inoltre, hanno una migliore gestione dei principali rischi e requisiti di conformità. 

La piattaforma Ivalua per la gestione delle spese offre un insieme di soluzioni, realmente interconnesse tra di loro, che coprono tutte le tue esigenze di approvvigionamento, dal sourcing strategico al procure-to-pay. Le aziende, grazie a capacità più vaste e approfondite in ciascun settore e alla possibilità di offrire all'utente un'esperienza più avanzata, possono dare inizio al loro processo di trasformazione nel campo dell'approvvigionamento in qualsiasi luogo e sviluppare e far crescere le proprie pratiche di gestione delle spese sulla piattaforma Ivalua.

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Gestione strategica delle spese

Le aziende che vantano la migliore gestione dell'approvvigionamento sono quelle in grado di fornire all'attività un vero valore aggiunto in termini di strategia, sfruttando la tecnologia e ottimizando i processi. Questo al fine di:

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  • Comprendere le spese e identificare un valore

  • Creare valore con la gestione delle categorie e il sourcing

  • Catturare il valore con la conformità contrattuale e i processi digitalizzati di procure-to-pay

  • Misurare il valore dell'approvvigionamento e dei fornitori

Quali sono le migliori pratiche seguite dai leader della gestione delle spese?

Gestione strategica delle spese

Semplicemente conoscere le spese della tua attività

L'analisi delle spese e la visibilità in tutte le categorie per identificare le opportunità di creare valore e contribuire a informare meglio le strategie di categoria. Classificazione intelligente e trasparenza nelle tue spese senza l'approccio "scatola nera".

Gestire efficacemente ed effettuare le iniziative di sourcing

I moderni strumenti di sourcing, quali gli RFx e le aste, per monitorare maggiormente le spese e creare nuovo valore, collaborando effIcacemente con le parti interessate e i fornitori. 

Gestire olisticamente tutti contratti con i fornitori in un unico posto

Gestione del contratto in tutto il suo ciclo di vita per garantire la conformità ai termini negoziati e la visibilità nelle informazioni contrattuali. Un processo di creazione contratti semplificato e attento ai rischi e un archivio centrale per registrare e ricercare tutti i contratti.

Esperienza d'acquisto intuitiva e transazioni altamente efficienti

Un'esperienza d'acquisto moderna per trovare e acquistare rapidamente tutto ciò di cui hai bisogno con un potente motore di ricerca di tutti i prodotti e servizi, sia interni che esterni. Catturare valore con un'esperienza di approvvigionamento elettronico efficiente e digitale per tutte le categorie e assicurare una riduzione delle spese non programmate e aumentare gli acquisti previsti dal contratto.

Fin dal giorno di lancio della piattaforma, abbiamo avuto il 100% di adozione da parte dei dipendenti. Nel giro di due settimane avevamo 1000 dipendenti sul sistema. Abbiamo avuto un feedback positivo su questo progetto da parte di utenti che affermavano di essere estremamente soddisfatti, vista la complessità del progetto e il suo impatto sulla società.
Jian Xu Direttore di approvvigionamento, tecnologia e ottimizzazione del processo

Fatturazione elettronica per massimizzare l'efficienza e assicurare la conformità a livello globale

Gestione completa e in un unico posto delle informazioni sul fornitore, ma con collegamenti all'intero processo di source-to-pay, inlcusa l'anagrafica dei fornitori.

Visione completa a 360 gradi di tutti di dati fornitore

Gestione completa e in un unico posto delle informazioni sul fornitore, ma con collegamenti all'intero processo di source-to-pay, inlcusa l'anagrafica dei fornitori.

Ivalua ci ha permesso di concretizzare efficacemente il nostro percorso di trasformazione, rendendo l'approvvigionamento più agile e digitale. Tutto è iniziato rivolgendo l'attenzione verso i fornitori e con l'eliminazione dei dati master relativi agli stessi, al fine di adottare decisioni migliori. Risolvendo questa problematica, è stato possibile incrementare l'efficienza e la visibilità, consentendo di creare più valore aggiunto per il business.
Cyrille Naux Vice Presidente di Strategia, Operazioni e Approvvigionamento

Strumenti efficaci per monitorare e valutare le prestazioni del fornitore

Valutare in modo semplice le prestazioni del fornitore, grazie alla partecipazione delle parti interessate e a potenti strumenti di indagine e  rendersi inoltre operativi, ove necessario, e sviluppare piani di miglioramento per far fronte alla proprie carenze.

Valutare proattivamente la conformità e i rischi relativi a un fornitore

Valorizzare i dati interni e la visione d'insieme, così come i dati di terza parte, per rimanere informati su qualsiasi informazione o attività che possa far aumentare il profilo di rischio di un determinato fornitore con cui entrare in affari.

Analisi dei fornitori, delle spese e molto altro per fornire piani d'azione

Un livello di analisi che colleghi i dati da ogni direzione del processo end-to-end, permettendo una più valida programmazione strategica e un  miglioramento continuativo nel tempo

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