Soluzioni aggiuntive Ivalua

Ivalua Platform offre una serie di soluzioni aggiuntive che consentono ai clienti di affrontare i processi legati al source-to-pay. Queste soluzioni si integrano perfettamente con qualsiasi altra soluzione Ivalua e offrono la stessa esperienza utente coerente.

Gestione dei dati di riferimento del venditore

Riordinali una volta per tutte. La capacità di gestione dei dati di riferimento dei fornitori (VMM) di Ivalua acquisisce, ripulisce e mantiene i dati di riferimento dei fornitori puliti e accurati tra unità aziendali, processi, e molteplici e vari sistemi ERP nel formato richiesto. La VMM consente processi efficienti garantendo un processo accurato, completo e verificabile per supportare l'identificazione delle opportunità e ridurre al minimo i costi di scarsa qualità.

  • Un'unica fonte pulita di dati di riferimento dei fornitori Ivalua offre la capacità di essere la fonte integrata centralizzata di tutti i dati di riferimento per i fornitori e può alimentare tutti i sistemi pertinenti.
  • Flessibilità nell'integrazione ERP Ivalua ha la capacità dimostrata di integrarsi profondamente con varie e molteplici piattaforme ERP. Ivalua è in grado di abbinare gli schemi ERP per estrarre, importare e gestire i dati di riferimento per garantire integrazioni profonde a supporto dei processi aziendali.
  • Deduplicazione intelligente e capacità di fusione Ivalua fornisce strumenti efficaci e approfonditi per garantire che i dati di riferimento siano puliti, deduplicati e incontaminati prima di inviare i dati ai vari sistemi ERP.

Riferimento per articoli e servizi

Un'unica fonte di informazioni per tutti gli articoli e i servizi. La funzionalità di riferimento per articoli e servizi di Ivalua fornisce alle organizzazioni un modo per gestire, semplificare e armonizzare la complessità dei dati di articoli e servizi nell'ecosistema ERP. La soluzione conserva e standardizza i dati in tutti gli ERP, assicurando che i team globali e le catene di fornitura abbiano accesso alle informazioni giuste al momento giusto. Ciò riduce gli errori, migliora l'identificazione delle opportunità e massimizza il valore di negoziazioni, contratti e strategie per fornitori e categorie.

  • Una fonte di verità Mantieni un riferimento primario e una fonte di informazioni per i dati di articoli e servizi in tutta l'azienda e nell'intero ecosistema ERP e dei sistemi legacy.
  • Rileva e mantieni Acquisisci informazioni complete su articoli e servizi in un unico posto utilizzando configurazioni principali semplici e pronte all'uso, per cogliere le necessità in continuo mutamento in materia di dati di prodotti e servizi.
  • Ottieni trasparenza, visibilità e una migliore individuazione delle opportunità Riduci i costi di fornitura grazie a un maggiore utilizzo dei contratti migliorando la trasparenza, la visibilità e le informazioni su fornitori, spesa e pertinenza.
  • Riduci il rischio e gli errori di transazione Riduci gli errori di transazione e raddoppia l'efficienza dell'organizzazione

Beni e strumenti

Monitora e gestisci centralmente i cicli di vita di asset e strumenti. Beni e strumenti di Ivalua consentono alle organizzazioni di monitorare in modo collaborativo l'ubicazione, l'utilizzo, il deprezzamento, la manutenzione e la dismissione delle risorse chiave. La soluzione promuove la collaborazione con il flusso di lavoro tra parti interessate e fornitori, per gestire le attività nel ciclo di vita di un asset o di uno strumento. Beni e strumenti forniscono centralizzazione e organizzazione, così l'approvvigionamento ha un quadro chiaro delle esigenze di budget per le scadenze di sostituzione o manutenzione, riducendo o in gran parte eliminando le spese non pianificate.

  • Ottieni tutte le informazioni relative alle risorse Acquisisci i numeri, le immagini, le etichette e gli altri punti relativi ai meta-dati delle risorse.
  • Monitora Monitora il deprezzamento, la manutenzione, l'ubicazione e l'utilizzo delle risorse chiave.
  • Monitora l'utilizzo di terze parti Collegati direttamente ai fornitori oppure agli appaltatori che possiedono fisicamente le risorse chiave.
  • Conosci l'usura degli strumenti Associa gli strumenti alle singole parti utilizzate per la produzione (compresi i volumi mensili che possono causare l'usura degli strumenti).

Approvvigionamento avanzato servizi

Sfrutta al meglio il valore della forza lavoro esterna. Valorizza tutti i tipi di manodopera esterna con un canale di coinvolgimento e follow-up efficiente. Ottieni visibilità sulla consegna e sullo stato di avanzamento degli acquisti di servizi ed evita costi inutili.

  • Aumenta la portata dei talenti Sfrutta facilmente tutti i canali di talenti (agenzie di lavoro contingente, freelancer, società di consulenza, MSP), accelera il processo di selezione e assicurati una corrispondenza perfetta tra talenti ed esigenze.
  • Ottieni l'eccellenza in ogni punto dei tuoi processi Accelerare l'onboarding e l'offboarding dei talenti, garantisci la conformità con le politiche e la legislazione (schede di valutazione e accordi principali) e semplifica i processi di ricoinvolgimento.
  • Garantisci un servizio di qualità Ottieni la massima visibilità sulla qualità del servizio con dettagli a livello granulare (sia a livello di fornitori che di progetto o di contribuente individuale), valuta gli obiettivi raggiunti e raggiungibili e i KPI, sia che lavori su base di SOW o di tempi e materiali.
  • Rispetta il budget Monitora la cadenza dei costi e dei progetti con avvisi sui consumi in tempo reale, fogli di lavoro e l'approvazione degli obiettivi.

Spese

Integra la gestione delle spese nel percorso AP. I lavoratori di oggi sono mobili e potrebbero non avere un ufficio. Le spese possono essere presentate da qualsiasi luogo. A tal fine, il nostro flusso di spesa gestisce il flusso delle richieste e le loro immagini nel team dei conti di debito. Con la duplicazione e i controlli fiscali che semplificano ogni richiesta, sono possibili spese touchless. L'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili di Ivalua rende l'invio delle spese semplice e veloce, indipendentemente dal luogo di lavoro.

  • Integra la gestione delle spese nel percorso AP
  • Automatizza il flusso dei report di spesa nei debiti commerciali
  • Garantisci la conformità alle politiche al momento dell'invio
  • Collega le spese alle transazioni della carta acquisti aziendale

Pagamenti anticipati

Ottieni maggiori risparmi con sconti sul pagamento anticipato. Il modulo opzionale per i pagamenti anticipati include tutti i contenuti e le interfacce necessari per eseguire un programma di sconti per il pagamento anticipato. Consente di ottenere ulteriori risparmi dai fornitori offrendo sconti progressivi basati sul pagamento anticipato. Invita i fornitori nel programma tramite il portale fornitori, da dove potranno selezionare le migliori opzioni di sconto dinamico. Il modulo include tutto il flusso di lavoro necessario per impostare ed eseguire il programma.

  • Crea più programmi di pagamento anticipato progressivi
  • Consenti ai fornitori iscritti di selezionare le fatture approvate e offri uno sconto
  • Ottieni visibilità sui risparmi del capitale circolante per l'acquirente

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