Fatturazione elettronica

La prossima generazione in rete di lavoro con software per l'automazione delle fatture

Sveliamo i segreti dei top performer per i conti di debito

Cos'è la fatturazione elettronica?

Tutti i fornitori, dai più piccoli ai più grandi, hanno abbracciato soluzioni di fatturazione elettronica. Il Centro fatturazione unisce le fatture cartacee alle nuove capacità dei fornitori, come le e-mail con PDF e l'autoconvalida, per rimuovere le barriere di onboarding create dalle reti di lavoro del passato.

Scopri il centro fatturazione di Ivalua

Scopri di più

Cos'è il Centro fatturazione?

Il Centro di fatturazione è uno strumento di elaborazione automatizzato delle fatture elettroniche che supporta una gamma completa di canali di fatturazione, da quello cartaceo al PDF, il cXML e l'EDI. Oltre ad acquisire le fatture e anche i PDF non strutturati OCRing, il Centro fatturazione controlla la conformità fiscale, filtrando i duplicati. Fungendo da gateway o firewall, il Centro fatturazione garantisce che solo i contenuti digitali confluiscano nel processo di automatizzazione dei conti di debito. A differenza di una rete di fornitori tradizionale, il Centro di fatturazione viene integrato nel percorso di fatturazione elettronica.

Canali di fatturazione supportati dal Centro fatturazione

Indipendentemente dal Paese, fornitore o formato, ogni fattura elettronica è controllata e autenticata dal Centro di fatturazione, basato su un software con grandi capacità per la fatturazione elettronica. I filtri possono poi estrarre tutte le informazioni indesiderate, fraudolente, i duplicati o le non conformità, per lasciare spazio solo al puro contenuto di fatturazione per il team dei conti di debito. I nuovi flussi di lavoro per i fornitori, la deduplicazione e anche l'onboarding del Portale fluiscono dall'automazione dei conti di debito nel Centro fatturazione. Paesi illumitati, formati illimitati e voumi di fatturazione illimitati, ciascun fornitore ha un accesso libero e semplificato al percorso di automazione dei conti di debito.

Ai nostri utenti sono bastate poche guide di training per passare al nuovo sistema. Il nostro team ritiene di non aver avuto nemmeno bisogno di utilizzare le guide, data la semplicità di navigazione del sistema. Siamo rimasti sorpresi della facilità di gestione dei nostri cataloghi. Abbiamo maggiore controllo e flessibilità di quanto non ne avessimo prima. Siamo stati in grado di effettuare i nostri aggiornamenti senza supporto o servizi aggiuntivi.
Cindy Seabrease Direttore acquisti e debiti commerciali
Leggi il caso di studio

Il centro di fatturazione accoglie queste nuove capacità per i fornitori e rimuove le barriere di onboarding.

  • Un unico centro fatturazione elettronico per l'elaborazione di TUTTE le fatture da PDF a EDI
  • Convalida del contenuto delle fatture e conformità impositiva per TUTTI i Paesi
  • Effettua l'onboarding di TUTTI i fornitori senza la complessità di una rete
  • Aiuta i fornitori ad autoconvalidare le fatture elettroniche prima della presentazione per rimediare agli errori nei dati
Contattaci

Consentire ai fornitori di utilizzare
il Centro di fatturazione

Creando un percorso dei conti di debito agile, uno in cui il fornitore sia a stretto contatto con il team dei conti di debito, il Centro di fatturazione offre nuove capacità non ottenibili da una rete di lavoro:

donnda d'affati durante una presentazione

Il pagamento delle fatture facilita l'adozione da parte dei fornitori, con l'autoconvalida e l'autoassociazione nel portale, mitigando rapidamente gli errori nei dati prima che la fattura raggiunga i conti di debito. Il team di controllo del credito presso il fornitore ora può garantire che la fattura sia corretta, anziché riconrrere il team dei conti di debito per effettuare aggiornamenti, creando perdite di tempo per tutti.

colleghi mentri controllano dati

Quando è il fornitore ad aggiornare le informazioni sulla propria azienda, le preferenze di fatturazione o gli ordini di pagamento, puoi finalmente fidarti dei dati ed effettuare controlli di verifica delle modifiche.

uomo d'affari durante una presentazione su una lavagna a fogli mobili

È possibile effettuare l'onboarding dei fornitori ad ogni passaggio dei conti di debito, creandoli e approvandoli in tempo reale in tutta l'organizzazione di acquisto, includendo la deduplicazione, il controllo dei rischio e mantenendo gerarchie complesse.

uomo d'affari che sorride

Le campagne di onboarding ora fanno parte della tua azienda e non di quella di qualcun altro e questo consente una registrazione rapida dei fornitori, in quanto non ci sono più nuovi termini e condizioni da firmare ed è possibile adottare misure meno rigide, in base alla maturità tecnica di ciascun fornitore.

gruppo che collabora a nuove idee su una lavagna

Il portale dei fornitori è il tuo portale, che garantisce che tu possa vedere i vantaggi di transizioni trasparenti, una registrazione automatizzata e il self-service, con richieste ridotte e una risoluzione delle dispute più rapida.

uomo d'affari che utilizza un laptop

Ciascun fornitore viene registrato automaticamente con un account gratuito sul portante non appena vengono creati nel tuo ERP, invii loro il primo PO o approvi la loro prima fattura, senza doverti preoccupare di spese di transazione complesse, formati di fatturazione o la gestione di costose campagne di onboarding.

donna d'affari appoggiata a un parapetto che sorride

I fornitori possono controllare e convalidare le proprie fatture all'interno del portale, correggendo gli errori nei dati prima che la fattura venga inviata al processo dei conti di debito, risparmiando tempo e velocizzando il processo di pagamento.

Sei pronto a gestire tutta la spesa e tutti i fornitori senza compromessi?

Contattaci