automatizzazione delle fatture
Con il software di elaborazione delle fatture di Ivalua la tua automazione AP raggiungerà prestazioni mai viste
The Hackett Group ha determinato che i top performer in AP hanno risparmiato il 54% in costi relativi all'elaborazione fatture - Scopri come unirti a loro.
L'automazione delle fatture offre maggiori strumenti al tuo team che si occupa dei conti di debito
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Elimina l'eccesso di richieste di pagamento con l'autoconvalida dei fornitori e associazioni
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Approvazione con un unico clic per fatture, ricevute ed esenzioni per velocizzare l'elaborazione
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Semplifica il trattamento fiscale multiplo e i modelli di assegnazione del budget per ridurre gli sforzi
L'automazione delle fatture consente al tuo team dedicato ai conti di debito di raggiungere nuove vette grazie a un processo agilizzato. L'automazione delle fatture utilizza un'associazione intelligente con flussi di lavoro con un solo clic, per gestire le associazioni lineari e il trattamento fiscale automaticamente.
Abbiamo una forte collaborazione con Ivalua e continuiamo a generare valore. Con Ivalua abbiamo raggiunto il 100% di digitalizzazione attraverso tutti i processi di approvvigionamento e siamo stati in grado di ottenere risparmi considerevoli.Vedi il caso di studio
Grandi capacità di automazione delle fatture
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Associazione intelligente
L'automazione delle fatture offre un'associazione intelligente senza eguali delle fatture
- Associa in modo touchless le fatture ai fornitori e ai dati di riferimento
- Convalida automaticamente l'associazione degli ordini alla fattura
- Consente di associare fatture senza PO ai contratti
- Garantisce la conformità della fatturazione con ricezione automatica all'approvazione
- Migliora l'efficienza consentendo di aggiungere il numero di PO
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Self-service per i fornitori
L'automazione delle fatture riduce gli sforzi richiesti per gestire le richieste dei fornitori
- Permette di risparmiare tempo consentendo ai fornitori di autoconvalidare contenuti
- Migliora l'elaborazione AP touchless con l'autoassociazione dei fornitori
- Un minore tasso di eccezioni consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai fornitori di generare ricevute per automatizzare l'approvazione delle fatture
- Riduci i costi per i dati di riferimento grazie a un cambiamento collaborativo con i fornitori
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Gestione delle eccezioni
L'automazione delle fatture riduce il numero di eccezioni dei processi
- Riduci i tempi di approvazione con approvazioni con un solo clic all'interno delle e-mail
- Riduci gli errori consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai buyer di ricevere la merce e di generare l'approvazione automatica delle fatture
- La gestione intelligente delle fatture senza PO consente di aggiungere il PO e non di rifiutare la fattura
- Agevola la conformità con un audit completo di tutte le attività
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Conformità fiscale
L'automazione delle fatture semplifica la gestione dei budget e il trattamento fiscale
- Assegna automaticamente più aliquote fiscali a un unico livello di voci
- Consenti di assegnare più budget a un unico livello di voci
- Riduci gli sforzi di assegnazione grazie a modelli gestiti dagli utenti
- Gestisce l'assegnazione di fatture senza PO a un unico livello di voci
- Interagisce agilmente con motori fiscali o aggiornamenti ERP di terzi
Vantaggi dell'automazione delle fatture
Ivalua ha un'associazione intelligene integrata nel percorso di automazione delle fatture che consente a ogni punto di riferimento dei dati di essere utilizzato nel processo di associazione delle fatture. Tutti i contenuti dei dati di riferimento, ordini, ricevute o contratti dei fornitori sono utilizzati per guidare il motore di associazione e migliorare i tassi di agilizzazione dei processi.
Riduce anche la quantità di richieste dei fornitori, utilizzando il team di controllo del credito fornitori per ottenere l'autoconvalida e persino l'autoassociazione prima della presentazione. Il risultato è un team che si occupa dei conti di debito in grado di offrire massime prestazioni:
- Aumenta i tassi di elaborazione automatizzata delle fatture
- Riduzione dei costi di gestione fornitori
- Un numero maggiore di fatture elaborate per membro del team
Risparmia il 54% sui costi di fatturazione ed elimina il 50% dei costi di gestione fornitori
Portare i conti di debito verso nuovi livelli di performance
La prossima generazione della rete di lavoro per la fatturazione
