Approvvigionamento

La moderna esperienza digitale incontra il controllo di gestione

Maxim Healthcare: digitalizzare il procure-to-pay in 8 settimane

Approvvigionamento@2x

Rende l'acquisto facile per chiunque

Approvvigionamento digitale per dare spazio ai tuoi dipendenti e fornitori. Semplificazione dell'esperienza di acquisto, adozione elevata e gestione di tutte le spese.

La soluzione che combina al meglio facilità d'uso...e migliori funzionalità è Ivalua, la fuoriserie delle suite end-to-end dei modelli di approvvigionamento.

Richieste di acquisto

Un'esperienza d'acquisto migliore

  • Trova subito ciò che cerchi Ricerca potente per aiutare i dipendenti a trovare i prodotti e i servizi di cui hanno bisogno, creazione di kit e salvataggio di preferiti.
  • Assistenza nell'approvvigionamento Avvio di richieste tramite approvvigionamento o altro al bisogno. Lancio di offerte promo direttamente da una richiesta.
  • Configura il flusso di lavoro per rispondere ai tuoi bisogni Tipologie di richieste configurabili, con flussi di lavoro, avvisi e impostazioni di default che semplificano la richiesta e il processo di approvazione.
  • Garanzia di una contabilità accurata Genera scritture contabili per diversi libri mastro, gestisci adeguatamente le imposte e connetti il tuo sistema contabile.

Ordini d'acquisto

Ordini efficienti ed efficaci

  • 100% digitale Automatizza la creazione di ordini multipli da una richiesta e gestisci gli ordini d'acquisto con flussi di lavoro specifici.
  • Comunicazione efficace con i fornitori Consegna gli ordini d'acquisto attraverso il portale fornitore, oppure tramite EDI/xML, riconoscimento dei fornitori attraverso login o cliccando direttamente su un tasto nella loro mail.
  • Rispetta il regolamento Assegnazione automatica di categorie di costo, basate sul profilo utente e il tipo di acquisto e, al contempo, monitoraggio del budget.
  • Controlla le modifiche degli ordini Processo di modifica dell'ordine, semplice collaborativo e controllato, unito a un percorso di verifica completo.

Ricevimento

Ti semplifica la vita

  • Flusso di lavoro per tutte le eventualità Configura un flusso di lavoro adatto alle tue necessità, per ricevute totali o parziali, merce non consegnata, ordini arretrati o problemi di qualità.
  • Avviso spedizione anticipata I fornitori possono utilizzare ricevute "bozza" come l'advanced shipping notice oppure flussi di lavoro, minimizzando il re-inserimento di dati.
  • Utilizzabile da dispositivi mobili Visualizza la capacità dal tuo cellulare, in maniera completa e comoda
  • Resi semplici Gestione dei resi attraverso modelli simili.

Monitoraggio del budget

Tieni traccia delle spese attuali e in programma

  • Controlla e gestisci i budget a modo tuo Gestisci i budget per anno fiscale, centro di costo, organizzazione, progetto, ecc.
  • Integrazione senza soluzione di continuità Importa facilmente e presta budget dal tuo sistema finanziario, configura il piano dei conti.
  • Analisi del budget Effettua analisi delle spese per linea di budget, basate sui progressi e budget e scopri tutti gli utilizzi rispetto al budget.
  • Resta informato Configura promemoria e monitora ostacoli (richieste), impegni (ordini), utilizzo (fatture).

Approvvigionamento avanzato servizi

Valuta, contratta, compra e gestisci le tue spese di servizio e i fornitori

  • Rileva o richiedi i servizi di cui hai bisogno Rileva profili di sforzo imprevisto, livelli di competenza, località di consegna, durata, tappe intermedie e tariffari sia da modelli, sia dalle risorse umane.
  • Eroga servizi Richiedi servizi basati sul SOW direttamente dai SOW e dai contratti in essere o avvia spot bid direttamente dalla richiesta d'acquisto.
  • Collabora con i fornitori Migliora la collaborazione con i fornitori per la fornitura di servizi, include valutazione, assegnazione, inserimento, time-sheet, fatturazione e profili.
  • Garantisci la conformità e valuta i servizi Tieni traccia dei servizi di consegna, delle tappe intermedie e dei termini contrattuali. Usa schede di valutazione bilanciate per valutare le prestazioni dei portatori di interesse.