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Software di approvvigionamento

La moderna esperienza utente incontra il controllo aziendale

 

 

 

 

Leggi il blog - 5 trucchi su come implementare il software per l'approvvigionamento con Ivalua

Visualizzazione del catalogo P2P

Rende l'acquisto facile per chiunque

Un software per l'approvvigionamento, come quello di Ivalua, offre nuovi strumenti ai tuoi dipendenti e fornitori. Semplifica l'esperienza di acquisto, ottimizza la conformità e gestisci TUTTE le spese.

 

 

 

 

Ai nostri utenti sono bastate poche guide di training per passare al nuovo sistema. Il nostro team ritiene di non avere  neanche avuto bisogno di utilizzarle, data la semplicità di navigazione del sistema. Siamo rimasti sorpresi della facilità di gestione dei nostri cataloghi. Abbiamo maggiore controllo e flessibilità di quanto non ne avessimo prima.
Cindy Seabrease Direttore acquisti e debiti commerciali
Leggi la loro storia

Richieste di acquisto

Un'esperienza d'acquisto migliore

  • Trova subito ciò che cerchi Una ricerca potente che aiuta i dipendenti a trovare i prodotti e i servizi di cui hanno bisogno nei cataloghi interni ed esterni, con la stessa esperienza dello shopping e la possibilità di creare kit e salvare i preferiti.
  • Aumenta la collaborazione Indirizza le richieste attraverso l'approvvigionamento o alle altre parti interessate per ottenere input, lancia un'offerta specifica ai fornitori per una richiesta e condividi le informazioni chiave attraverso la messaggistica istantanea.
  • Bilancia il controllo della spesa e il ritmo commerciale Configura il flusso di lavoro per applicare il giusto livello di controllo, imposta avvisi e valori predefiniti che agevolino il processo di approvazione, rendendolo possibile ovunque grazie alla nostra applicazione mobile.
  • Garanzia di una contabilità accurata Genera scritture contabili per diversi libri mastro, gestisci adeguatamente le imposte e connetti il tuo sistema contabile.

Ordini d'acquisto

Ordini efficienti e collaborativi

  • Digitalizza grandi volumi velocemente Automatizza la creazione di ordini multipli sin dalla richiesta e sfrutta le tecnologie EDI/cXML per accelerare grandi volumi di PO.
  • Raggiungi una vera collaborazione con i fornitori Consenti al tuo fornitore di modificare la quantità dell'ordine di acquisto, il riferimento all'articolo o la data di spedizione in base alle sue capacità di stoccaggio. Modifiche puntali a colpo d'occhio, e per decidere ti basta un click. Anche la conferma dei fornitori è a un clic di distanza.
  • Rispetta il regolamento Assegnazione automatica di categorie di costo, basate sul profilo utente e il tipo di acquisto e, al contempo, monitoraggio del budget.
  • Controlla le modifiche degli ordini Processo di modifica dell'ordine, semplice collaborativo e controllato, unito a un percorso di verifica completo.

Ricevimento

Ti semplifica la vita

  • Preparati alla spedizione I fornitori possono inviare avvisi di spedizione anticipata (ASN) per permetterti di conoscere per tempo i dettagi della spedizione e di prepararti a una rapida gestione dell'inventario.
  • I vantaggi di processi di ricevimento agili Autoricevimento della merce, ricezione parziale per le consegne scaglionate o ricezione controllata dal flusso di lavoro per una spesa strategica: esiste una soluzione per qualsiasi caso di business.
  • Non farti sfuggire nessuna deadline Agli utenti vengono inviate notifiche sulle ricezioni future, ricevibili in qualsiasi luogo, grazie alle nostre capacità mobile.
  • Gestisci facilmente la qualità delle consegne Riunisci il feedback degli utenti sul prodotto o servizio ricevuto e accelera il processo di reso eventualmente necessario.

Monitoraggio del budget

Tieni traccia delle spese attuali e in programma

  • Controlla e gestisci i budget a modo tuo Gestisci i budget per anno fiscale, centro di costo, organizzazione, progetto, ecc.
  • Integrazione senza soluzione di continuità Importa facilmente e presta budget dal tuo sistema finanziario, configura il piano dei conti.
  • Analisi del budget Effettua analisi delle spese per linea di budget, basate sui progressi e budget e scopri tutti gli utilizzi rispetto al budget.
  • Resta informato Configura promemoria e monitora ostacoli (richieste), impegni (ordini), utilizzo (fatture).

Approvvigionamento di servizi

Concretizza il valore di tutte le spese per i servizi

  • Aumenta la portata dei tuoi talenti Sfrutta facilmente tutti i canali dei tuoi talenti (che si tratti di agenzie, freelancer, aziende di consulenza o MSP), accelera il processo di selezione e garantisci l'abbinamento perfetto tra talenti ed esigenze.
  • Ottieni l'eccellenza in ogni punto dei tuoi processi Accelera l'onboarding e offboarding dei talenti, garantisci la conformità alle politiche e ai regolamenti (schede di valutazione e accordi principali) e semplifica i processi di ricoinvolgimento.
  • Garantisci un servizio di qualità Ottieni la massima visibilità sulla qualità del servizio con dettagli a livello granualare (sia a livello di fornitori che di progetto o di contribuente individuale), valuta gli obiettivi raggiunti e raggiungibili e i KPI, sia che lavori su base di SOW o di tempi e materiali.
  • Rispetta il budget Monitora la cadenza dei costi e dei progetti con avvisi sui consumi in tempo reale, fogli di lavoro e l'approvazione degli obiettivi.

Collaborazione degli ordini pianificati

Collaborazione della catena di approvvigionamento digitale

  • Comunicazione efficace Comunica gli ordini automatici e pianificati (ad esempio dal sistema MRP) ai fornitori in modi diversi
  • Collabora digitalmente sulle transazioni materiali dirette Fai leva su EDI /cXML e sul portale dei fornitori per assicurare la quantità precisa, la tempistica, ecc.
  • Incrementa l'efficienza Configura le tolleranze appropriate per la conferma automatica
  • Rapide eccezioni in base agli indirizzi Identifica delle potenziali interruzioni con delle code di eccezione, che consentono un'azione più veloce.
particelle decorative
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