Gestione contratti

Metti al sicuro ciò che conta, gestisci tutti i tuoi contratti in un unico posto

Scheda tecnica per la gestione dei contratti

Contract-Mgmt@2x

Tieni sotto controllo i tuoi contratti.

Gestisci l'intero ciclo di vita dei tuoi contratti, in stretta collaborazione con i portatori di interesse. Assicurati che le condizioni contrattuali siano applicate a tutte le attività di approvvigionamento

Maggiore velocità e gestione della visibilità entro i contratti e, al contempo, applicazione di controlli serrati e di livelli di autorizzazione multipli

Archivio contratti

Lasciati informare dai tuoi contratti

  • Archivio contratti e clausole Trova i contratti di cui hai bisogno, inclusi i PDF, e gestisci le gerarchie dei contratti e le relazioni genitori/figli.
  • Rimani informato sulle tappe fondamentali Gestisci gli impegni e i punti fondamentali del contratto in un unico posto e ricevi solleciti all'avvicinarsi di un rinnovo critico o delle date di scadenza.
  • Genera report di valore Gestisci e prepara report riguardo ai termini chiave negoziati dei tuoi contratti e verifica la conformità delle richieste di acquisto, degli ordini e delle fatture.
  • Dai visibilità ai fornitori Permetti ai fornitori di vedere i punti fermi e i contratti approvati, unitamente ai prodotti e alle fatture a essi relative.

Listino prezzi e cataloghi

Sii collaborativo con i fornitori, affinché gli utenti trovino quello di cui hanno bisogno

  • Articoli e prezzi accurati Tu, e i tuoi fornitori, potete creare e gestire i cataloghi, assicurandovi sempre al contempo che i prezzi siano accurati e che non vi siano errori né per i prodotti né per i servizi.
  • Cataloghi gestiti dal fornitore Fai in modo che i fornitori garantiscano che i loro prodotti e servizi siano aggiornati.
  • Approvazione del flusso di lavoro Confronta i prezzi degli articoli e utilizza l'approvazione del flusso di lavoro prima di inserirli nel catalogo.
  • Cogli le spese indirette e quelle relative ai servizi Gestisci gli articoli, in promozione o preferiti, così come le definizioni dei servizi, i tariffari e i profili lavorativi.

Creazione dei contratti

Contratti migliori e più rapidi

  • Creazione rapida del contratto Crea i contratti rapidamente a partire da modelli oppure direttamente da un progetto di sourcing e utilizza la libreria delle clausole per creare un contratto approvato.
  • Flussi di lavoro di contratto progettati in modo ottimale Crea oppure utilizza diversi flussi di lavoro di contratto in base al tipo, alla merce oppure all'assegnazione del valore del contratto.
  • Ottieni quella firma elettronica Utilizza l'integrazione pronta all'uso con DocuSign e Adobe Sign, i fornitori di firma elettronica leader del settore.
  • Collegamento al processo procure-to-pay Genera le richieste di acquisto e le fatture direttamente dai contratti.

Beni e strumenti

Tieni traccia delle località, dell'utilizzo, del deprezzamento, della manutenzione e del ritiro delle risorse chiave

  • Ottieni tutte le informazioni relative alle risorse Cogli i numeri, le immagini, le etichette e gli altri punti relativi ai meta-dati delle risorse.
  • Monitora Monitora il deprezzamento, la manutenzione e l'utilizzo delle tue risorse chiave.
  • Monitora l'utilizzo di terze parti Collegati direttamente ai fornitori oppure agli appaltatori che possiedono fisicamente le risorse chiave.
  • Conosci l'usura degli strumenti Associa gli strumenti alle parti individuali, che vengono utilizzati per la produzione (inclusi i volumi mensili che possono causare l'usura della strumentazione).

Dati di riferimento articolo e servizio

Utilizza un record singolo primario come fonte di verità per la creazione e la manutenzione dell'articolo

  • Una fonte di verità Utilizza Ivalua come fonte principale di verità per i dati relativi agli articoli e ai servizi all'interno della tua azienda.
  • Rileva e mantieni Cogli le informazioni complessive relative agli articoli e ai servizi in un solo luogo, utilizzando configurazioni principali semplici e pronte all'uso, per cogliere le necessità in continuo mutamento in materia di dati di prodotti e servizi.
  • Trasparenza e visibilità Sincronizzati e aggiorna facilmente i dati principali relativi ad articoli e servizi tra il registro principale di Ivalua e le varie tabelle secondarie in ERP e nei sistemi precedenti, utilizzando le nostre forti funzionalità per l'amministrazione dei dati.