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Che cos'è l'analitica dell'approvvigionamento?

Misurazione del valore nell'approvvigionamento: un report illuminante di The Hackett Group

Che cos'è l'analitica dell'approvvigionamento?

L'analitica dell'approvvigionamento è il processo di attingere al grande serbatoio di dati
di approvvigionamento utilizzando metodi quantitativi e analitici per sviluppare una serie di informazioni fruibili per
generare valore e migliorare le operazioni. Ciò è ottenuto raccogliendo i
dati di approvvigionamento da varie fonti, classificando i dati in base a parametri standard
o definiti dall'utente e presentandoli in una visualizzazione che consenta ai dati di essere
fruiti dai responsabili delle decisioni. È qui che molti dei processi decisionali chiave
si infrangono e non riescono a produrre il beneficio richiesto. Molte organizzazioni non sono in grado di
aggregare e analizzare questi dati a causa della mancanza di strumenti e sistemi per svolgere questa
analisi.

 

 

Scoprire il valore dell'analitica dell'approvvigionamento

Cattura dello schermo della Ivalua Platform - Soluzioni per il sourcing strategico

L'analitica nell'ambito dell'approvvigionamento non è un concetto nuovo per le organizzazioni. Molte organizzazioni utilizzano l'analitica dell'approvvigionamento in una forma o nell'altra da tanti anni. Queste organizzazioni hanno riconosciuto da tempo il valore di queste analisi, ma tale riconoscimento è stato tradizionalmente limitato solo all'analitica delle spese e sono state viste come qualcosa utilizzato solo dai professionisti dell'approvvigionamento. Tuttavia, il potere dell'analitica dell'approvvigionamento si estende ben oltre la semplice spesa e a tutte le parti del processo source-to-pay (S2P) e le organizzazioni si stanno accorgendo della profondità delle analisi disponibili per sostenere le decisioni aziendali a tutti i livelli.

 

 

L'analitica dell'approvvigionamento fornisce dati critici e fruibili

I dati che possono essere utilizzati a sostegno dell'analitica pervadono tutto il processo S2P e possono essere utilizzati per sostenere tutta una serie di decisioni dal sourcing strategico e la gestione dei contratti fino all'approvvigionamento transazionale. Quelli che seguono sono solo alcuni dei settori in cui l'analitica dell'approvvigionamento può avere un impatto su elementi chiave del processo S2P.

L'analitica dell'approvvigionamento può essere un fattore chiave nella limitazione del rischio o nel rendimento valutativo con i tuoi fornitori. Durante il processo di onboarding dei fornitori, l'analitica può essere utilizzata per aggregare i dati sul rischio affinché i singoli possano determinare se un fornitore rappresenti un rischio molto prima di ricevere il primo ordine di acquisto. Il miglior modo per mitigare i rischi o per individuare un rendimento in calo è avere le analisi a portata di mano

Per quanto riguarda il sourcing strategico, l'analitica dell'approvvigionamento può essere utilizzata per segmentare le spese attraverso i prodotti, le aree geografiche e le entità per identificare le opportunità per generare risparmi e valore. Queste stesse analisi possono contribuire all'identificazione degli inneschi chiave per partecipare a un evento di sourcing. Ciò include le informazioni sul rischio di un fornitore e il profilo di rendimento, oltre alle informazioni sui modelli di acquisto o le previsioni sulla domanda.

Oltre a essere utilizzata per identificare il risparmio prima e durante gli eventi di sourcing, l'analitica dell'approvvigionamento da approvvigionamento transazionale, fatture e contratti può essere utilizzata per identificare spese non programmate che potrebbero erodere i risparmi guadagnati durante il processo di sourcing e introdurre il rischio nel processo di approvvigionamento.

L'analitica dell'approvvigionamento può inoltre generare un valore significativo per gli aspetti transazionali dell'approvvigionamento. Queste analisi possono misurare i tempi del ciclo degli ordini di acquisto, le strozzature e possono essere utilizzate per studiare e consigliare migliorie per il risparmio e il flusso di denaro associate ai termini di pagamento. Con l'analitica dell'approvvigionamento, gli utenti possono valutare l'accuratezza dei pagamenti, monitorare pagamenti duplicati o frodi e valutare le opportunità di sconto.

Analitica dell'approvvigionamento - La sfida dei dati

Discutere l'analitica dell'approvvigionamento

Negli ultimi anni, la funzione di approvvigionamento si è evoluta da un gruppo di professionisti incaricati principalmente di attività transazionali a un prezioso partner strategico consultato in numerose decisioni aziendali. Per adempiere a questo ruolo, i team di approvvigionamento necessitano di sempre più dati per acquisire le conoscenze necessarie per prendere queste decisioni critiche. Queste analisi di approvvigionamento sono spesso distribuite tra aree geografiche, unità operative, molti processi aziendali diversi, vari sistemi differenti e possono essere difficili da compilare e analizzare. Ciò rende difficile per l'approvvigionamento utilizzare i dati per prendere decisioni tempestive.

Come possono i team di approvvigionamento controllare e analizzare questi dati e utilizzarli per ottenere informazioni tempestive e accurate a sostegno del processo decisionale e della pianificazione strategica? I processi e i metodi di rendicontazione stabiliti non possono soddisfare queste necessità e non riusciranno a gestire la qualità dei dati, ometteranno l'input di dati chiave o richiederanno analisi manuali e difficili che non sosterranno prassi decisionali tempestive.

 

 

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Analisi approfondita delle spese

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Elif Bozoglu Vice Presidente di Strategia, Operazioni e Approvvigionamento

Analitica dell'approvvigionamento

Esamina facilmente le tue spese e passa all'azione

  • Classificazione in qualsiasi momento
    Accedi alla classificazione delle spese tutti i giorni, oppure ogni volta che lo desideri. Niente più classificazione delle spese per lotto o tramite aggiornamenti mensili.
  • Trova opportunità
    Raccogli, ripulisci, classifica e arricchisci i dati relativi alle spese, per trovare opportunità di sourcing, monitorare conformità e frode, misurare le variazioni dei prezzi e molto altro.
  • Interfaccia semplice e nessuna scatola nera
    Utilizza uno strumento di interfaccia utente semplice e trasparente al 100%, conosci l'esatta classificazione di una fattura.
  • Regole di classificazione intelligente
    Il sistema propone automaticamente regole di classificazione basate su attività/dati, durante la procedura S2P.

Monitoraggio dei risparmi

Comprendi l'impatto del tuo duro lavoro

  • Stabilisci degli obiettivi e monitora i progressi
    Pianifica obiettivi di risparmio annuali per il team sourcing e monitora i risparmi concordati a livello individuale, di team e aziendale.
  • Visione d'insieme
    Scorri tutto il lavoro di sourcing, per una visione d'insieme dei risparmi rispetto all'obiettivo, incorporando anche le spese reali dalle fatture nel reporting.
  • Project management
    Organizza una squadra di lavoro e definisci compiti, dipendenze e tempistiche.

Valutazione delle prestazioni

Raccogli ed esamina i dati sulle prestazione dei fornitori e dei buyer.

  • Prestazioni dei fornitori
    Valuta e analizza i fornitori attraverso diversi indicatori di prestazione e di rischio, previeni i problemi prima che si presentino.
  • Prestazioni operative
    Valuta i buyer sulla base del flusso di lavoro, della produttività, dei risparmi, dei tempi del ciclo e della soddisfazione delle parti interessate.
  • Gestione delle campagne
    Strumenti di gestione delle campagne completi, a supporto delle valutazioni (modelli, comunicazione, parti interessate ecc.)
  • Strumento di sondaggio solido e potente
    Usa i modelli esistenti o creane facilmente dei nuovi, per diverse esigenze. Ottieni analisi dati complete, in merito a risposta e partecipazione.

Gestione del programma

Collaborazione e project management solidi per tutte le tue iniziative

  • Gestisci il flusso dell'approvvigionamento
    Monitora tutti i progetti di approvvigionamento, le iniziative e i portatori di interesse rilevanti, per una visione d'insieme delle attività.
  • Visibilità e partecipazione dei portatori di interesse
    Permetti ai portatori di interesse al di fuori dell'approvvigionamento di comunicare, pianificare, gestire compiti, caricare documenti e monitorare l'andamento dei progetti in cui sono coinvolti.
  • Accesso diretto alle informazioni
    Collega i progetti al sourcing, ai contratti, alle richieste, agli ordini, alle fatture, alle valutazioni delle prestazioni ecc. per una visione d'insieme sulle attività di approvvigionamento che influiscono sul progetto.

Analitica avanzata

Vai al cuore dei dati

  • Configura analisi basate sui cubi
    Estendi e configura analisi basate sui cubi e dashboard. Personalizza le analisi dei cubi con indicatori e dimensioni.
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    Analizza nuovi indicatori da ERP, sistemi preesistenti o fonti di terzi e combinali con i tuoi dati di approvvigionamento.
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