Una soluzione software di acquisti elettronici semplice e moderna
Utenti soddisfatti grazie a un’esperienza di acquisto moderna dall’inizio alla fine
Conformità ottimizzata
Conformità attraverso flussi di lavoro flessibili che stanno al passo con le tue esigenze.
Tutte le categorie di spesa
Dimestichezza nela gestione delle spese: complesse, dirette, indirette o servizi.
Benefici di una soluzione di acquisti elettronici
Un software di acquisti digitali permette ai CPO (Chief Procurement Officers) di avere un panoramica completa e puntuale di chi sta acquistando cosa e da chi, e di fornire ai dipendenti i prodotti e i servizi di cui hanno bisogno per il loro lavoro
Maximized Compliance
Politiche aziendali e un quadro normativo sempre più complesso con il minimo sforzo.
Spend Control
Real-time visibility into budget consumption, negotiated prices, preferred suppliers, engagement channels. Alerts inform you of any deviation which allows you to set up mitigation plans and follow up on corrective actions.
Inoltre, il software di acquisti digitale fornisce dati relativi alle spese chiari, che sono alla base di un’analisi delle spese precisa e della gestione delle categorie pertinenti.
Procurement Process Efficiency
Tempi ridotti dei cicli source-to-pay e una riduzione considerevole degli errori e delle opportunità di frode.
Cost Optimization
L’ottimizzazione dei costi viene ottenuta da due diverse fonti: prima di tutto, dal risparmio ottenuto acquistando dai fornitori preferenziali e dai canali conformi; in secondo luogo, dai costi inferiori derivati da un processo di acquisto più efficiente.
The latter is a hidden cost which is often forgotten. Think about all the users (requisitioners, approvers) of a Procure-to-Pay process and the amount of time they spend purchasing if the process is inefficient. All this valuable time is paid back in increased productivity for the business once eProcurement software is deployed.
Booster Stakeholder Satisfaction
Gli utenti si occupano solo delle informazioni che li riguardano: i richiedenti, per esempio, della data prevista di consegna, i manager, dell’andamento del budget, le posizioni debitorie, delle fatture insolute.
Si evita così agli utenti di dover memorizzare tutte le regole e le casistiche aziendali con cui devono avere a che fare; le regole sono immagazzinate nella soluzione di acquisti elettronici che guida in seguito l’utente all’acquisto conforme alle regole.
Enhanced Collaboration
Il software permette agi Acquisti, alle parti interessate e ai fornitori di scambiare informazioni velocemente e di collaborare su certi aspetti.
Le ricevute possono inoltre essere preparate in modo più accurato tenendo presenti gli avvisi di spedizione anticipata (ASN) emessi dai fornitori.
1 criteri per la scelta del software di acquisti digitale più adeguato
Tutte le spese
Tutte le spese devono essere coperte, siano esse spese dirette, materiali o indirette, prodotti o servizi, CAPEX o OPEX, in modo da permettere agli utenti di acquistare ciò di cui hanno bisogno.
Acquisto guidato
Funzionalità di acquisto guidato che conducono gli utenti verso i canali di acquisto conformi con un’.
Tutti i processi
All process steps must be supported to make sure automation is efficient, especially those steps which usually happen offline, via email or phone. A typical example is purchase order (PO) updates. As suppliers cannot modify POs, they inform their customer by email that they must change an item, a price or a delivery date of the order.
L’utente dimentica di apportare i cambiamenti indicati all’ordine di acquisto e quando viene inviata, la fattura non corrisponde all’ordine di acquisto perché non è stato aggiornato.
Integrazione
Integrazione con altri sistemi come gli ERP o MRP, in modo da consentire l’accesso ai dati delle altre parti interessate, ma anche per connettersi ai fornitori di dati di terze parti e .
Prima di ordinare un certo prodotto, si potrebbe per esempio verificare il punteggio di sostenibilità di un fornitore attraverso Ecovadis.
Flessibilità
Flessibilità per organizzarsi velocemente senza per questo pregiudicare la propria capacità di , alle nuove politiche aziendali o alla crescita dell’azienda, e senza dover aspettare la nuova versione del software.