Software di approvvigionamento elettronico
La moderna esperienza utente incontra il controllo aziendale
Vedi la soluzione procure-to-pay Ivalua in azione
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Un'esperienza utente e-commerce
Coccola i tuoi utenti, con un'esperienza di acquisto piacevole dall'inizio alla fine.
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Conformità e adozione ottimizzate
Trasforma i tuoi processi in flussi di lavoro digitali garantendo adozione e conformità.
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Tutte le categorie di spesa
Dimestichezza nella gestione delle spese, complesse, dirette, indirette o servizi.
Rende l'acquisto facile per chiunque
Un software per l'approvvigionamento, come quello di Ivalua, offre nuovi strumenti ai tuoi dipendenti e fornitori. Semplifica l'esperienza di acquisto, ottimizza la conformità e gestisci TUTTE le spese.
Ai nostri utenti sono bastate poche guide di training per passare al nuovo sistema. Il nostro team ritiene di non avere neanche avuto bisogno di utilizzarle, data la semplicità di navigazione del sistema. Siamo rimasti sorpresi della facilità di gestione dei nostri cataloghi. Abbiamo maggiore controllo e flessibilità di quanto non ne avessimo prima.Leggi la loro storia
Approvvigionamento
Shopping e richieste intuitive
Un'esperienza d'acquisto migliore
- Trova subito ciò che cerchi Ricerca avanzata e contenuti multimediali in un unico posto per aiutare i dipendenti a trovare e confrontare i prodotti o i servizi di cui hanno bisogno. Che si tratti di un catalogo interno o di un contenuto esterno, trovalo in un unico posto ed effettua il pagamento, proprio come qualsiasi esperienza di e-commerce.
- Aumenta la collaborazione Indirizza le richieste attraverso l'approvvigionamento o alle altre parti interessate per ottenere input, lancia un'offerta specifica ai fornitori per una richiesta e condividi informazioni chiave attraverso la messaggistica istantanea.
- Bilancia il controllo della spesa e il ritmo commerciale Configura i flussi di lavoro per applicare il giusto livello di controllo e imposta avvisi e valori predefiniti che agevolino il processo di approvazione, rendendolo possibile ovunque utilizzando qualsiasi dispositivo.
- Garanzia di una contabilità accurata Genera scritture contabili per diversi libri mastro, gestisci adeguatamente le imposte e connetti il sistema contabile.
Ordini di acquisto semplificati
Ordini efficienti e collaborativi
- Digitalizza grandi volumi velocemente Automatizza la creazione di più ordini da una richiesta e sfrutta i connettori EDI/cXML per accelerare grandi volumi di ordini di acquisto.
- Raggiungi una vera collaborazione con i fornitori Consenti ai fornitori di modificare la quantità dell'ordine di acquisto, il riferimento all'articolo o la data di spedizione in base alle capacità di stoccaggio. Modifiche puntali a colpo d'occhio, e per decidere ti basta un click. Abilita il riconoscimento del fornitore con un clic.
- Rispetta il regolamento Assegnazione automatica di categorie di costo, basate sul profilo utente e il tipo di acquisto e, al contempo, monitoraggio del budget.
- Controlla le modifiche degli ordini Processo di modifica dell'ordine semplice, collaborativo e controllato, unito a un percorso di verifica completo.
Ricevimento
Semplifica il processo di ricevimento
- Preparati alla spedizione I fornitori possono inviare avvisi di spedizione anticipati (ASN) per condividere dettagli anticipati della consegna e consentire una rapida gestione dell'inventario.
- I vantaggi di processi di ricevimento agili Sfrutta l'autoricevimento della merce, la ricezione parziale per le consegne scaglionate o la ricezione controllata dal flusso di lavoro per una spesa strategica.
- Non farti sfuggire nessuna deadline Agli utenti vengono inviate notifiche sulle ricezioni future, ricevibili in qualsiasi luogo, sia che si tratti di uffici che di magazzini.
- Gestisci facilmente la qualità delle consegne Raccogli il feedback degli utenti sul prodotto o servizio ricevuto e accelera il processo di reso eventualmente necessario.
Monitoraggio del budget
Tieni traccia delle spese attuali e in programma
- Controlla e gestisci i budget a modo tuo Gestisci i budget per anno fiscale, centro di costo, organizzazione, progetto, ecc.
- Integrazione senza soluzione di continuità Importa e carica facilmente i budget dal sistema finanziario e configura un piano dei conti.
- Analisi del budget Effettua analisi delle spese per linea di budget, basate sui progressi e budget e scopri tutti gli utilizzi rispetto al budget.
- Resta informato Configura promemoria e monitora ostacoli (richieste), impegni (ordini) e utilizzo (fatture).
Gestione del catalogo
Gestione del catalogo semplice e collaborativa
- Collabora con i fornitori per ottenere articoli e prezzi accurati Crea e gestisci i cataloghi, assicurandoti sempre al contempo che i prezzi siano accurati. Scambia messaggi con i fornitori e monitora i progressi.
- Facile gestione del catalogo Crea cataloghi in due passaggi, monitora lo stato di avanzamento dell'importazione prima della pubblicazione, modifica e approva in pochi clic. Sfrutta la dashboard e le metriche sull'utilizzo del catalogo per ottimizzare contenuti e prezzi.
- Garantisci un controllo pertinente Confronta i prezzi degli articoli con gli accordi negoziati e utilizza l'approvazione del flusso di lavoro prima di includere gli articoli nel catalogo.
- Rileva tutte le spese, dirette o indirette, in prodotti o servizi Gestisci articoli promozionali e preferiti, oltre a definizioni di servizi, tariffari e profili professionali.
Risorse
