Una checklist per lo sviluppo di un’organizzazione AP a prova di futuro
Che cos’è l’automazione dei conti di debito?
È facile dimenticare che una fattura è semplicemente una richiesta di pagameno da parte di un fornitore e che, pertanto, è compito dell’automazione dei conti di debito semplificare le cose e renderle più veloci ed efficienti sia per i fornitori che per il team dei conti di debito.
Consenti ai tuoi fornitori di automatizzare
All Suppliers, from the poolman to the global providers have embraced electronic invoicing. This could be simply a PDF invoice sent as an email attachment, or it could be full blown electronic data interchange (EDI) as an XML. However, you will still get some good old paper invoices, and that’s why the Invoice Hub handles everything from paper to PDF and even EDI. To be an Accounts Payable Top Performer, that is not enough, you also need to offer suppliers self-validation, self-matching and payment data removing the onboarding barriers and cutting inquiries down by over 50%.
Siamo stati in grado essere online in 2 settimane, grazie alla soluzione P1P di Ivalua, con più fornitori inseriti rispetto al risultato ottenuto in 3 anni, utilizzando il nostro fornitore di tecnologia precedente, dipendenti che hanno adottato velocemente il software e i nostri fornitori che hanno apprezzato il modello Ivalua, che rende semplice connettersi e aiuta a migliorare la collaborazione.
Cindy Seabrease
Direttore acquisti e debiti commerciali
Maxim
Ivalua rimuove le sfide di abilitazione dei fornitori e di onboarding
- Automatizza l’abilitazione dei fornitori direttamente con i dati di riferimento
- Registra i fornitori in tempo reale con il percorso di automazione dei conti di debito
- Rendi l’onboarding semplice come creare un nuovo indirizzo e-mail
- L’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per immagini e PDF trasforma la carta in fatture elettroniche
- Integrazione con la rete di approvazione governativa per una conformità fiscale agile
Ivalua crea ogni volta fatture elettroniche chiare e conformi
- Conosce i tuoi fornitori per garantire che solo le fatture elettroniche attendibili vengano elaborate
- Controlla il contenuto delle fatture elettroniche per assicurarsi che siano conformi alla normativa fiscale locale
- Ferma le frodi convalidando i dati di riferimento prima dell’elaborazione
- Rimuove i duplicati delle fatture, anche se inviate attraverso canali diversi
- Converte ogni fattura negli stessi dati digitali per automatizzare la fatturazione
L’automazione dei conti di debito dei top performer
Un report recente di Hackett ha individuato che le organizzazioni top performer, con alti livelli di automazione dei conti di debito, è riuscita a risparmiare fino al 1% dei costi di elaborazione delle fatture e che avevano solo un terzo dei dipendenti interni concentrati sui conti di debito.
Sprigiona tutte le capacità del team dei conti di debito e raggiungi nuove vette con un processo agile utilizzando un’abbinamento intelligente con flussi di lavoro con un solo clic, l’abbinamento autonomo da parte dei fornitori per gestire le associazioni lineari e il trattamento fiscale.
We have a strong partnership with Ivalua and continue to generate value. With Ivalua we have achieved 100% digitization across all procurement processes and have been able capture a tremendous amount of savings.
Sylvie Robin Romet
CPO (Chief Procurement Officer)
Crédit Agricole
Ivalua offre un’associazione intelligente senza eguali delle fatture
- Associa in modo touchless le fatture ai fornitori e ai dati di riferimento
- Convalida automaticamente l’associazione degli ordini alla fattura
- Consente di associare fatture senza PO ai contratti
- Garantisce la conformità della fatturazione con ricezione automatica all’approvazione
- Crea le tue associazioni lineari e regole in corso d’opera
Ivalua riduce il numero di eccezioni da elaborare
- Riduci i tempi di approvazione con approvazioni con un solo clic all’interno delle e-mail
- Riduci gli errori consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai buyer di ricevere la merce e di generare l’approvazione automatica delle fatture
- La gestione intelligente delle fatture senza PO consente di aggiungere il PO e non di rifiutare la fattura
- Agevola la conformità con un audit completo di tutte le attività
Migliorando i conti di debito, l’automazione non si ferma mai
The ability to continuously improve your Accounts Payable Automation is critical to achieving a rapid return on value and going beyond Top Performance. To do this you need the intelligence data necessary to evolve, adapt and enhance the Invoice to Pay journey plus support from across the business.
Ivalua offre ai conti di debito il controllo delle performance
- Un percorso di invoice to pay conforme a livello globale senza segreti
- Dashboard semplici da usare offrono dati sulle performance in tempo reale
- La console di integrazione offre all’IT informazioni aggiornate sullo stato dell’ERP
- Connettori ERP veloci e pronti all’uso che supportano molteplici sistemi
- Rimuovi gli errori di duplicazione dei fornitori con gerarchie vere su tutti gli ERP
Ivalua mette il team dei conti di debito al comando
- Il portale dei fornitori di offre il massimo controllo sui dati di riferimento e l’onboarding
- Supporto per molteplici associazioni fiscali a livello lineare, ovunque
- Supporto alla conformità delle fatture elettroniche e fiscale, completo e globale, all’interno di uno stesso percorso
- Interagisce agilmente con motori fiscali o contenuti ERP di terzi
- Effettua le modifiche di flusso di lavoro di cui hai bisogno, tagliando i costi per l’assistenza IT
