Il Direct Material Sourcing è un elemento critico per qualsiasi azienda e il procurement svolge un ruolo significativo nel garantire l’approvvigionamento efficiente delle materie prime necessarie. Poiché le aziende devono affrontare sfide significative, come le interruzioni della catena di fornitura, i “conflitti” commerciali, le tensioni geopolitiche e i requisiti normativi, i professionisti del procurement devono adattarsi a questi cambiamenti in modo efficiente.
In un recente webinar, gli esperti di Accenture e Ivalua hanno discusso queste sfide e l’importanza della collaborazione e della visibilità dei dati. Questo blog approfondisce i punti chiave del webinar e spiega come le aziende possono trarre vantaggio dal potere del lavoro di squadra e della trasparenza.
Il ruolo del Procurement nel guidare lo sviluppo sostenibile
Sushil Srinivasan di Accenture ha dato il via al webinar parlando del ruolo del procurement nel guidare l’agenda della sostenibilità e l’economia circolare all’interno della propria strategia di sourcing.
Poiché le aziende si trovano ad affrontare una crescente pressione per l’adozione di pratiche rispettose dell’ambiente, l’ufficio acquisti deve svolgere un ruolo fondamentale nell’approvvigionamento strategico per garantire che i materiali necessari provengano da fornitori sostenibili.
Sushil ha sottolineato che i team di procurement dovrebbero collaborare con i fornitori per raggiungere obiettivi di sostenibilità condivisi, come la riduzione dei gas serra, la gestione dei rifiuti e il riutilizzo o riciclo dei materiali.
Questi sforzi di collaborazione possono aiutare a risolvere problemi ambientali, sociali ed economici critici.
Macro-sfide negli acquisti e nella supply chain
Ha quindi condotto una discussione sulle macro sfide che gli acquisti e le catene di fornitura devono affrontare oggi.
Le interruzioni, le crisi della supply chain, i “conflitti” commerciali, le tensioni geopolitiche, le guerre, la pressione inflazionistica, la conformità e i requisiti normativi sono sfide significative che le aziende devono essere preparate ad affrontare ora e in futuro.
Queste sfide spesso comportano un aumento dei costi, interruzioni della catena di fornitura e un potenziale danno alla reputazione del marchio.
Il ruolo del CPO si sta evolvendo
Sushil ha poi sottolineato come i CPO di oggi siano costretti a occuparsi di argomenti che non sono mai stati sul radar del procurement.
I CPO devono guidare l'agenda delle trasformazioni a 360 gradi tra finance, sostenibilità, rischi e talenti. Questo rappresenta sia una sfida che un'opportunità. Dal punto di vista della sfida, i CPO saranno costretti a sviluppare e qualificare i propri team.
Anche il ruolo del CPO sta crescendo e ora, più che mai, ha un “posto a tavola”, poiché le loro organizzazioni riconoscono sempre più spesso l’importanza degli approvvigionamenti nel raggiungimento degli obiettivi aziendali e nella costruzione della resilienza della supply chain.
Sfide e opportunità per la Supply Chain
La pandemia ha causato disagi senza precedenti e sfide importanti per i produttori, l’ufficio acquisti e le catene di fornitura.
Sushil e io siamo entrati nei dettagli durante una discussione che ha messo a confronto le sfide portate alla luce anche nelle migliori supply chian e il modo in cui una piattaforma collaborativa Source-to-Pay, come Ivalua, può aiutare, colmando senza soluzione di continuità le lacune storiche nei processi di procurement e nei flussi di dati.
Per portare maggiore resilienza nell’ecosistema di queste imprese, la collaborazione e la visibilità dei dati attraverso strumenti potenti come Ivalua e l’approccio di Accenture possono aiutare ad affrontare le macro sfide poste da interruzioni, crisi, guerre commerciali, pressioni inflazionistiche, problemi di conformità e così via.
Mentre i produttori continuano a confrontarsi con i costi dei materiali diretti e con situazioni di just-in-time che richiedono agilità nelle decisioni, invitiamo tutti i lettori a sfruttare la potenza dei dati – in collaborazione con Ivalua e Accenture – per rimanere all’avanguardia in questi tempi imprevedibili.
Iniziamo il nostro viaggio verso la costruzione di partnership catalitiche per garantire la resilienza nei nostri molteplici settori.
Importanza della collaborazione e della visibilità dei dati
Sushil e io abbiamo sottolineato il ruolo critico svolto dai dati, dalla collaborazione e dalla visibilità nel direct material sourcing. La visibilità è essenziale per ottenere informazioni sulle performance dei fornitori, sui livelli delle scorte e sulla gestione dei rischi.
Inoltre, una collaborazione efficace aiuta le aziende a prendere decisioni informate, a lavorare con i fornitori per raggiungere obiettivi condivisi e a ridurre i rischi. Il miglioramento della gestione della catena di fornitura e della collaborazione, grazie a soluzioni tecnologiche come il portale dei fornitori, la gestione dei fornitori e l’e-sourcing, può aiutare le aziende a raggiungere i loro obiettivi di sostenibilità, a migliorare la produttività e a gestire i rischi della catena di fornitura.
Costruire la resilienza e l’agilità dei Direct Materials
I relatori hanno riassunto alcuni temi fondamentali che le organizzazioni devono considerare per massimizzare il successo dell’approvvigionamento di materiali diretti:
- Collaborazione della catena di fornitura per garantire una maggiore visibilità
- Introduzione collaborativa di nuovi prodotti (NPI)
- Gestione a 360° dei fornitori attraverso il processo S2P
- Inclusione della Sostenibilità e dell’ESG nelle decisioni di procurement
L'impatto di ciascuno di questi concetti è stato discusso in modo approfondito dai relatori. Ognuno di essi ha la capacità di avere una percussione sostanziale sulle organizzazioni, ma messi insieme possono avere un effetto moltiplicatore, migliorando in modo significativo la resilienza e l'agilità, sia nei periodi ottimali che in quelli difficili.
Domande del pubblico e relative risposte
Durante il webinar abbiamo ricevuto molte domande, come migliorare la collaborazione con i fornitori, la gestione dell’inventario e del rischio dei fornitori e la misurazione del ROI dell’implementazione di soluzioni tecnologiche.
Abbiamo suggerito che la costruzione di relazioni con i fornitori è la chiave per una collaborazione di successo, esortando le aziende a lavorare su relazioni a lungo termine con i fornitori, che possono portare a un modello di lavoro collaborativo.
Le aziende dovrebbero, inoltre, considerare la diversità dei fornitori, aspetto fondamentale per migliorare la collaborazione con quest'ultimi. Per quanto riguarda la gestione delle scorte, l'implementazione di strumenti di visibilità delle inventory può aiutare le aziende ad avere una visione dei loro livelli di scorte e ad affrontare eventuali problemi.
Infine, per misurare il ROI, le aziende possono stabilire indicatori di performance chiave (KPI) di alto livello che forniscano input al business case basato sui driver di valore dell’adozione di soluzioni tecnologiche.
Conclusione
L’implementazione di soluzioni Source-to-Pay con funzionalità di collaborazione e visibilità (Digital Control Tower) è diventata un imperativo per le aziende che vogliono sopravvivere e prosperare nel difficile ambiente commerciale di oggi.
I team di procurement hanno un ruolo fondamentale nel lavorare con i fornitori per raggiungere obiettivi condivisi di sostenibilità, mitigazione dei rischi e miglioramento della produttività.
Soluzioni tecnologiche innovative come Supplier Portal, Supplier Management ed e-Sourcing possono aiutare a costruire relazioni più forti con i fornitori, a migliorare la produttività, a mitigare i rischi e a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità, che sono parte integrante del successo di qualsiasi azienda.
Allo stesso modo, l’introduzione della collaborazione nei processi di approvvigionamento transazionali (ad esempio, la visibilità delle previsioni e della capacità, gli ordini) offre al procurement una maggiore agilità nel rispondere a potenziali interruzioni.
Adottando questi strumenti e lavorando in modo collaborativo, le aziende possono sopravvivere, prosperare ed essere sostenibilmente competitive in un panorama in continua evoluzione.
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