Riepilogo del webinar: Come collegare gli obiettivi ESG e i processi source-to-pay

di Jarrod McAdoo

L’importanza delle iniziative ESG nella tua strategia di gestione dei fornitori

• Perché l’ESG sta diventando un fattore critico per il successo organizzativo

• Come incorporare i dati ESG nelle decisioni di sourcing, procurement e gestione dei fornitori
• Come identificare e raccogliere i dati ESG per migliorare il processo decisionale

 

Visualizza la replica del webinar: Connecting the Dots Between ESG Objectives and Source-to-Pay Processes

Le imprese hanno e continuano ad affrontare una serie di sfide e hanno subito una serie di cambiamenti negli ultimi 12-18 mesi. Cosa è cambiato negli ultimi 12 mesi?

Una pandemia globale, la scarsità d’acqua, gli incendi, le inondazioni mortali in tutto il mondo e le questioni legate al lavoro e ai diritti umani hanno portato la sostenibilità sotto i riflettori.

Quasi 2 consumatori su 3 considerano la sostenibilità un tema importante e sono disposti a usare la loro influenza sui governi e sulle organizzazioni per garantire che questo tema venga affrontato. Tutti noi siamo stati testimoni di questi eventi nell'ultimo anno e le aziende stanno capendo che "è tempo di agire!"

Le organizzazioni stanno investendo in programmi di sostenibilità e diversità nei loro processi aziendali e si impegnano per il successo di queste azioni.

Dal punto di vista del sourcing, quali sono le sfide che possono far deragliare un programma ESG?

Per un professionista del sourcing, che può essere valutato principalmente in base ai risparmi e alla riduzione dei costi, l'ESG può essere visto come un'attività ingombrante o come un flusso di lavoro concorrente. In qualità di fornitori di soluzioni, cerchiamo di fornire soluzioni che integrino questo aspetto in un unico workflow, in modo da poterlo affrontare come un unico processo in modo efficace e rapido.

Ad esempio, la nostra integrazione con Tealbook può rendere efficiente il requisito di scoprire e includere fornitori diversi come parte del processo source-to-pay.

Cosa rende così efficiente la partnership e l'integrazione di TealBook con Ivalua? Come evitare la trappola dell'identificazione dei fornitori?

All’interno del processo di sourcing, è possibile sfruttare l’intera capacità dello strumento di ricerca dei fornitori di TealBook con un semplice clic.

Consentiamo l’accesso a oltre 4,8 milioni di record di fornitori, tra cui un gran numero di fornitori qualificati e diversificati.

Le funzioni di ricerca avanzate e l'integrazione tra le piattaforme TealBook e Ivalua consentono agli utenti di identificare rapidamente i fornitori e di riportare le informazioni arricchite direttamente nella piattaforma Ivalua. In questo modo si crea un profilo informativo del fornitore completo di categorie di diversità, dati di certificazione e informazioni di contatto. Questi dati possono essere aggiunti direttamente all'evento di sourcing o al processo di onboarding, trasformando un processo di molte settimane in poche ore o addirittura in pochi minuti.

Per quanto riguarda la sostenibilità, cosa direbbe a un’organizzazione che intende progettare e implementare il proprio rating di sostenibilità?

È importante comprendere la complessità dei rating e i molteplici quadri di riferimento (GRI, SASB, ISI 2600) che rendono difficile il monitoraggio tra i vari fornitori.

Inoltre, l'ESG ha un aspetto diverso a seconda dei fornitori. Noi di EcoVadis prendiamo in considerazione tre aspetti nella valutazione delle performance ESG delle aziende: ubicazione, dimensioni e settore.

Un’azienda produttrice di materie plastiche con sede in Asia e 1 dipendenti può richiedere un’attenzione particolare a temi come l’ambiente, il lavoro e i diritti umani, mentre una piccola azienda di software con sede in California può concentrarsi su temi di pratiche commerciali etiche.

Il punteggio di Ecovadis (che prende in considerazione 21 fattori) sintetizza diversi quadri di riferimento e la valutazione può essere utilizzata come misura coerente per tutta la base di fornitori. In questo modo l'ufficio acquisti può concentrarsi sul miglioramento della base di fornitura invece di gestire un modello di punteggio.

Quali consigli darebbe a un’organizzazione che volesse avviare un programma ESG e sviluppare obiettivi, ad esempio di spesa per la diversità?

Stabilite una base di riferimento per i vostri dati: Avete fiducia nei dati che avete sui vostri fornitori?

Dalla nostra ricerca è emerso che l’82% dei responsabili degli acquisti ha scoperto che i dati sui fornitori non erano adeguati durante la pandemia – meno che adeguati!

Non fissate obiettivi e non avviate miglioramenti prima di aver esaminato i dati dei vostri fornitori e di avere una base affidabile. Abbiamo aiutato i clienti a esaminare i loro dati di base e abbiamo riscontrato un aumento del 235% della spesa per la diversità, semplicemente verificando i dati di base.

Quali consigli darebbe a un’organizzazione che intende avviare un programma ESG, ad esempio per valutare gli standard ambientali o i diritti umani e del lavoro dell’attuale base di fornitura?

Il mio consiglio è di trattare l'ESG nell'attuale base di fornitura come si tratta qualsiasi altro rischio importante e di decidere come affrontarlo. Partite da una base di categorie e guardate quali categorie possono avere il maggiore impatto su aree come i rifiuti o le condizioni di lavoro e assegnate a queste categorie un punteggio.

Queste informazioni possono essere elaborate in strategie per le categorie, sviluppare standard, educare i fornitori, implementare azioni correttive/miglioramenti. È qui che le soluzioni software possono raccogliere, sintetizzare, riportare e collaborare su scala per supportare queste iniziative, ma è comunque necessaria una strategia e il programma sarà un programma vivo e i sistemi devono essere adattabili.

Raccomandate che tutti i fornitori diversificati abbiano una certificazione formale?

Riteniamo che il vero potere di abilitare la diversità consista nell'identificare i fornitori potenzialmente diversi e nell'impegnarsi con loro per soddisfare i requisiti specifici di qualificazione, poiché le certificazioni specifiche possono variare a seconda dei clienti e/o delle regioni. Consentendo ai fornitori autocertificati o potenzialmente diversificati, si possono individuare fornitori più diversificati e innovativi. I nostri clienti possono quindi collaborare e "allenare" questi fornitori a ottenere la certificazione corretta.

Guardate il nostro webinar disponibile on-demand, Connecting the Dots Between ESG Objectives and Source-to-Pay Processes, e contattateci oggi stesso per discutere le vostre strategie di gestione dei fornitori.