Il ruolo del procurement nell’aumentare gli sforzi di sostenibilità dell’organizzazione – in particolare per quanto riguarda la riduzione delle emissioni – cresce in termini di portata e impatto, la pressione ad agire e il senso di urgenza da parte dell’azienda hanno creato uno sforzo ad alta posta in gioco che è allo stesso tempo impegnativo e altamente gratificante da gestire.
Per aiutarci a comprendere l'evoluzione del ruolo degli acquisti nella riduzione delle emissioni di carbonio per l'azienda, in vista della Giornata mondiale degli acquisti sostenibili 2024, Kelly Barner, conduttrice del podcast #LoveProcurement, ha parlato con Thomas Udesen, Chief Procurement Officer di Bayer e cofondatore di The Sustainable Procurement Pledge, e Oliver Hurrey, responsabile del Champions Program. Entrambi sono fortemente impegnati nella promozione e nell'avanzamento degli sforzi di sostenibilità nella comunità degli acquisti.
Alta posta in gioco per il Procurement
"Il Procurement si trova in una tempesta perfetta, e non importa per chi si lavora, ci sono una moltitudine di opportunità e pressioni intorno a noi", ha detto Oliver. Oltre alle crescenti aspettative, in alcuni ambienti si è diffuso il "panico" per la pressione a ridurre le emissioni e a migliorare i programmi di sostenibilità in vista delle imminenti normative.
Questa "tempesta" è alimentata anche dalla crescente domanda di marchi sostenibili da parte dei consumatori e dal crescente potenziale della sostenibilità di fornire all'azienda un vantaggio competitivo. Con tutto ciò che si sta diffondendo nell'etica aziendale collettiva, l'opportunità per gli acquisti di avere un impatto sulle iniziative di sostenibilità non è mai stata, letteralmente, così grande.
"In tutte le grandi aziende c'è un'elevata consapevolezza della sostenibilità", ha detto Thomas. "Ma anche nelle organizzazioni di piccole e medie dimensioni l'urgenza sta aumentando e iniziamo persino a vedere segni di panico, poiché le persone stanno diventando consapevoli del fatto che ci sono regolamenti che presto saranno molto reali".
Il procurement sta sentendo una spinta a 360 gradi verso la sostenibilità, sia da parte del governo sotto forma di normative, sia da parte dell'azienda sotto forma di obiettivi ESG e vantaggi competitivi, sia da parte del consumatore sotto forma di preferenze d'acquisto e aspettative del marchio, sia da parte del singolo professionista sotto forma di desiderio di fare la differenza. Ma, aggiungono, le convinzioni personali non sono un prerequisito per agire.
“Che si creda o meno in certe cose legate al clima, o che si tratti di una convinzione personale o professionale, è in arrivo una forte perturbazione, per l’azienda e per la catena di approvvigionamento”, ha detto Oliver.
Superare lo stress
Contribuire o guidare il programma di sostenibilità di un'organizzazione e garantire una catena di fornitura sostenibile può essere una chiamata all'azione intimidatoria per gli addetti al procurement, che potrebbero non ritenere di avere le competenze tecniche necessarie per guidare l'organizzazione verso i suoi obiettivi di sostenibilità o per mantenere l'azienda in conformità con le crescenti normative. Ma, dicono Thomas e Oliver, gli addetti al procurement sono più preparati di quanto pensino. Non dovrebbero lasciare che la sopraffazione o l'insicurezza siano nemiche del progresso. Dopo tutto, il procurement non è nuovo alle crisi.
"Ci si aspetta sempre che l'ufficio acquisti sia l'esperto di tutto - di ogni argomento, di ogni disastro, di ogni crisi - e si trovano ad affrontare la stessa sfida con la sostenibilità e le emissioni", ha detto Oliver. Fortunatamente, afferma Oliver, la sostenibilità e le emissioni, pur essendo altamente tecniche, richiedono le stesse competenze e gli stessi approcci di altre categorie che il procurement guida da anni.
"Lavorare sulla sostenibilità e sulla riduzione delle emissioni significa fare i conti con elementi a cui gli acquisti sono abituati, come il costo, il valore e il prezzo", ha detto Oliver. "Si tratta di capire dove si trovano i rischi, dove si trovano le opportunità e di porre le domande giuste al momento giusto per promuovere un po' di azione".
Tutto inizia, dice Oliver, con il coinvolgimento dei fornitori. "Non si può fare nulla per la sostenibilità senza avere una buona conversazione con i fornitori", ha detto. Chiedete se hanno obiettivi scientifici per le emissioni di carbonio o se hanno investito in energie rinnovabili. Poi, si tratta di raddoppiare l'impegno dei fornitori, ad esempio inserendo contratti o clausole, raccogliendo dati o, cosa più importante, promuovendo riduzioni laddove possibile.
Il Procurement fa girare il mondo
Sebbene il procurement si trovi ad affrontare una nuova realtà per quanto riguarda le richieste di sostenibilità, gran parte di ciò di cui ha bisogno per apportare valore all’azienda e alla catena di fornitura è già insito nel suo DNA.
"C'è l'idea che per lavorare sulla sostenibilità si debba far sì che il procurement pensi in modo diverso, cambi o si evolva", ha detto Oliver. "In parte è vero, ma in gran parte si tratta di sfruttare ciò che già sanno fare".
Secondo Thomas, è qui che i punti di forza unici degli approvvigionamenti hanno il potenziale per risolvere alcune delle maggiori sfide di sostenibilità che la catena di approvvigionamento globale deve affrontare oggi.
"Non c'è limite a ciò che è possibile fare negli acquisti. Siamo una di quelle funzioni uniche che lavorano lungo tutta la catena del valore, siamo ovunque", ha detto Thomas. "Gli accordi che concludiamo fanno girare il mondo, e le decisioni che prendiamo in materia di sostenibilità hanno un impatto sulle vite, sia in positivo che in negativo. È una responsabilità che gli acquisti hanno il privilegio di avere".
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