È tempo che il Procurement si occupi della gestione delle emissioni Scope 3 dei fornitori

di Vishal Patel

Perché il Procurement dovrebbe occuparsi delle emissioni Scope 3? La risposta è semplice: fornitori e spesa. 

Per la maggior parte dei professionisti del procurement (e della supply chain), l'argomento delle emissioni Scope 1, 2 e 3 dovrebbe essere prioritario. La maggior parte delle organizzazioni ha familiarità con le emissioni Scope 1 e 2, in quanto si tratta di emissioni dirette e indirette derivanti dalle proprie attività. Tuttavia, lo Scope 3 è una componente altrettanto importante, ma anche una delle più impegnative. Le emissioni Scope 3 comprendono le emissioni indirette della catena di fornitura di un'organizzazione. Nel diagramma che segue, è chiaro che l'area di impatto principale per il Procurement è rappresentata proprio dalle emissioni Scope 3.

GHG Emissions: Scope 1 – 3

Per complicare ulteriormente le cose, le emissioni Scope 3 di un'organizzazione non sono altro che le emissioni Scope 1 e 2 di un'altra organizzazione. Le emissioni Scope 3 sono la più grande fonte di emissioni di gas a effetto serra (GHG) per un'organizzazione, provenienti da un'ampia gamma di attività, tra cui beni e servizi acquistati, smaltimento dei rifiuti, beni strumentali e viaggi di lavoro. Secondo il CDP, le emissioni Scope 3 rappresentano il 75% delle emissioni totali di un'organizzazione. Comprendere, gestire e ridurre le emissioni è ormai parte integrante dei piani aziendali di qualsiasi organizzazione.

Perché gli acquisti dovrebbero dare priorità alle emissioni Scope 3?

1. Impatto e contributo significativo alla lotta contro il cambiamento climatico
2. I clienti tengono e apprezzano molto queste iniziative
3. È ormai parte integrante della visione strategica futura di ogni amministratore delegato
4. È in gioco la reputazione dell’organizzazione e il suo valore di mercato
5. Requisiti legali e normativi in rapida crescita per il reporting e la divulgazione delle emissioni Scope 3
6. Correlazione tra riduzione dei costi e riduzione delle emissioni: tutto parte dai dati.

Passi chiave per iniziare

Come professionisti del procurement, svolgete un ruolo cruciale nella riduzione delle emissioni Scope 3: innanzitutto comprendendo le emissioni e poi collaborando con i vostri fornitori. Ciononostante, c'è molto lavoro da fare prima. Di seguito elenchiamo alcune azioni di alto livello per iniziare:

1. Stabilire una strategia per generare dati affidabili sulle emissioni Scope 3 in base alle categorie e alla spesa. Sarà necessaria una combinazione di dati di terze parti (da fonti come Exiobase, Ademe, CDP, ecc.), dati dei fornitori e dati di spesa (ad esempio, PO e fatture).
2. Sviluppare una struttura e un processo di governance chiari per stabilire una linea di base delle emissioni e per regolare e convalidare i dati sulle emissioni Scope 3.
3. Iniziare a raccogliere la documentazione, i certificati e i dati aggiuntivi forniti dal fornitore (molti non dispongono di informazioni sufficienti in merito).
4. Estendere il quadro di gestione del rischio dei fornitori per incorporare il rischio di impatto ambientale.
5. Stabilire un meccanismo che consenta ai responsabili di categoria di mettere in atto piani di riduzione delle emissioni sulla base dei dati a livello di categoria e di prodotto e collaborando con i fornitori.
6. Formalizzare il reporting delle emissioni Scope 3, gli obiettivi di riduzione, i progressi, ecc.
7. Garantire che i dati sulle emissioni siano facilmente accessibili in tutto il processo source-to-pay. Questo garantirà che le decisioni di approvvigionamento e di acquisto tengano conto delle emissioni. Inoltre, si garantirà che i profili dei fornitori siano arricchiti con dati sulla sostenibilità.

A mio avviso, questo è il luogo ideale per dimostrare l'ulteriore valore e la strategia degli acquisti. In quanto "guardiano dei fornitori" di un'organizzazione e funzione che orchestra la spesa, stabilire una strategia per misurare e ridurre le emissioni di Scope 3 dovrebbe essere una priorità assoluta. Non è certo un compito facile e con tutti gli altri aspetti su cui gli acquisti devono concentrarsi (ad esempio, risparmi sui costi, continuità delle forniture, rischio dei fornitori, ecc.) Tutte le organizzazioni dovranno riferire sulle emissioni dell'ambito 3 e, se non si tratta dell'ufficio acquisti, sarà un'altra funzione a occuparsene e probabilmente il procurement dovrà comunque fornire il proprio supporto a causa dell'attenzione ai fornitori e alla spesa.

Professionisti degli acquisti: alzate la guardia!

Il diavolo fa le pentole ma non i coperchi! Poiché è un argomento molto caldo al momento, sono molti i fornitori di tecnologia e i venditori che si stanno concentrando su questo aspetto. Quindi, mentre il procurement inizia a valutare le tecnologie che possono aiutare in questo senso, ecco alcuni elementi da cui diffidare:

• Non tutti i vostri fornitori saranno in grado di fornirvi i dati Scope 3 di cui avete bisogno, quindi avrete bisogno di un framework per calcolarli. In particolare, avrete bisogno di un modello di riferimento per identificare le materie prime e i fornitori che sono i principali responsabili delle vostre emissioni Scope 3 e inserirli in una "lista di controllo" per concentrare la raccolta dei dati, il reporting e le iniziative di pianificazione delle azioni.
• I dati sulle emissioni aziendali ricavati dai rapporti CSR dei fornitori o dai questionari sul cambiamento climatico di terzi non sono utilizzabili. Avete bisogno di dati sulle emissioni che permettano ai responsabili di categoria e ai buyer di segnalare le emissioni legate all'attività di acquisto della loro organizzazione a livello di categoria o di prodotto.
• Assicuratevi di chiedere come il fornitore di tecnologia utilizzi i “fattori di emissione” per calcolare le emissioni dell’Ambito 3 e come questi possano produrre le intensità di base a livello di categoria o di prodotto.
• Uno sforzo annuale una tantum per raccogliere e riportare i dati sulle emissioni Scope 3 in una soluzione stand alone va bene, ma sarà difficile utilizzarli su base continuativa, per supportare le iniziative di sourcing, guidare le decisioni di acquisto più ecologiche e sviluppare piani concreti di riduzione delle emissioni di carbonio.

Molti responsabili degli acquisti stanno già compiendo passi in avanti verso la sostenibilità, integrando la gestione delle emissioni Scope 3 nelle loro attività. Stiamo già assistendo alla creazione di nuovi ruoli all'interno del procurement, come quello di "Supplier Carbon Manager", per aiutare le aziende a monitorare e ridurre le emissioni e a collaborare con i category manager per sviluppare ed eseguire la propria strategia.

Unendo le forze con i vostri fornitori per ridurre le emissioni di Scope 3, potrete non solo soddisfare i requisiti normativi, ma anche dimostrare il vostro impegno nei confronti dell'ambiente e fare progressi concreti. I vantaggi sono molti: i clienti diventano più fedeli e i dipendenti sono più soddisfatti, mentre la reputazione della vostra organizzazione migliora a sua volta!

Lo sforzo comune con i vostri fornitori per ridurre le emissioni Scope 3 può dare frutti che vanno oltre la conformità normativa. Non solo sosterrete l'ambiente, ma creerete anche una base di clienti e dipendenti più fedeli, migliorando al contempo la reputazione della vostra azienda!

RISORSE: EIC Data Sheet, EIC Pagina Web