Sistemi frammentati, pressioni crescenti sui costi e profili di rischio mutevoli rendono più difficile che mai una gestione efficace degli acquisti. Le strategie che funzionavano solo pochi anni fa sono ora troppo rigide, manuali o scollegate per tenere il passo.
Ma cosa serve per riprendere il controllo e costruire una strategia di procurement che sia resiliente e scalabile?
Questo blog spiega come si presenta una strategia di approvvigionamento di successo nel 2025, includendo una definizione operativa, un quadro di riferimento strategico per gli acquisti e i passaggi chiave per costruirne una. Imparere a rivedere il tuo approccio attuale, a individuare le lacune e a iniziare subito a implementare i miglioramenti, concentrandoti su automazione, visibilità dei dati e allineamento degli stakeholder.
Punti salienti
- Una moderna strategia di approvvigionamento deve essere strettamente allineata agli obiettivi aziendali e supportata da dati in tempo reale.
- Le funzionalità abilitate dalla piattaforma, come l’automazione del flusso di lavoro, la segmentazione dei fornitori e il monitoraggio delle prestazioni, sono essenziali per garantire la scalabilità e la resilienza.
- Il successo dipende dalla collaborazione interfunzionale, dal miglioramento continuo e dalla capacità di adattarsi rapidamente al cambiamento dei rischi e ai risultati delle analisi di mercato.
Le strategie di approvvigionamento efficaci sono basate sui dati e sulle prestazioni e sono abilitate da una piattaforma di procurement digitale in grado di integrarsi tra i sistemi per supportare le operazioni su scala aziendale e fornire risultati misurabili attraverso l’automazione e l’allineamento delle parti interessate.
Come iniziare a sviluppare una strategia di procurement? Qui vi spieghiamo un quadro di riferimento in 4 parti che potete utilizzare per iniziare.
Struttura in 4 parti per una strategia di procurement modernizzata
Questa struttura delinea i quattro pilastri di una moderna strategia di procurement di livello aziendale:
1. Allineamento strategico e definizione degli obiettivi
Ogni strategia di approvvigionamento efficace inizia con un chiaro allineamento agli obiettivi aziendali. Indipendentemente dall’obiettivo, che sia la riduzione dei costi e il miglioramento della qualità o l’ottimizzazione della supply chain e la resilienza, il procurement deve avere un ruolo concreto nella realizzazione di risultati importanti per l’azienda.
Ciò significa definire obiettivi misurabili e sfruttare le analisi e gli approfondimenti sulla spesa per monitorare i progressi nel tempo.
2. Aree operative principali
Una strategia moderna deve dare priorità alle capacità fondamentali, tra cui l’analisi delle spese, la gestione dei fornitori, la gestione del ciclo di vita dei contratti e la gestione dei rischi.
Queste aree costituiscono la spina dorsale operativa del procurement e devono essere integrate in una piattaforma unificata per garantire coerenza, conformità e agilità.
3. Automatizzare i flussi di lavoro e allineare gli stakeholder
L’automazione dei processi è essenziale per ridurre gli attriti e aumentare l’efficienza, ma deve essere abbinata all’allineamento degli stakeholder per ottenere risultati concreti.
Le moderne strategie di procurement richiedono un accesso basato sui ruoli, un percorso di approvazione flessibile e un monitoraggio delle prestazioni legato ai KPI aziendali. Questi possono includere il tempo di ciclo, la riduzione dei costi, l’aderenza alle politiche o altro.
Le piattaforme devono supportare una collaborazione strutturata, dalla gestione delle richieste di acquisto all’automazione delle fatture.
4. Misurare e migliorare le prestazioni della strategia di procurement
Una strategia di procurement di successo è guidata dai dati e sostiene il miglioramento continuo di metriche chiave come i risparmi sui costi, le prestazioni dei fornitori, l’affidabilità delle consegne e la conformità ESG.
Revisioni regolari delle prestazioni e cicli di feedback aiutano l’ufficio acquisti e i fornitori ad adattarsi ai cambiamenti e a perfezionare i processi, in modo da poter dimostrare il valore strategico per l’azienda.
Una volta creato un solido quadro di riferimento, il passo successivo consiste nel trasformare la strategia in azione: è qui che la nostra guida passo dopo passo può essere d’aiuto.
9 passi per costruire la tua strategia di procurement per il 2025
Trasformare una strategia di approvvigionamento in un piano attuabile con un impatto reale richiede una pianificazione strutturata degli acquisti, un coordinamento interfunzionale e passi attuabili, oltre a una moderna piattaforma per gli acquisti aziendali alimentata dall’intelligenza artificiale.
Di seguito vi illustriamo nove fasi, per fornirvi una tabella di marcia per valutare, rafforzare ed eseguire la tua strategia in modo scalabile e basato sui dati.
1. Definire obiettivi aziendali misurabili per il procurement
Inizia allineando gli obiettivi di procurement con priorità aziendali più ampie, come la riduzione del COGS, il miglioramento del capitale circolante o il raggiungimento degli obiettivi di conformità ESG. Sono fondamentali risultati chiari e misurabili.
Obiettivi come “migliorare le relazioni con i fornitori” non hanno la specificità necessaria per la responsabilità.
Concentrati invece su metriche come la riduzione dei costi, i tassi di consegna puntuale o la percentuale di spesa destinata alla diversità dei fornitori. Stabilire questo allineamento in anticipo garantisce il monitoraggio delle prestazioni della strategia di approvvigionamento rispetto ai risultati che interessano alla leadership.
2. Segmentare i fornitori in base al valore strategico e al rischio
Sviluppare un modello di gestione dei fornitori a livelli che rifletta l’importanza relativa di ciascuna relazione. Considera dimensioni come la spesa annuale, l’importanza per le operazioni principali, la concentrazione geografica e l’esposizione al rischio.
La segmentazione consente strategie di gestione dei fornitori differenziate, ad esempio concentrando gli sforzi di mitigazione del rischio sui fornitori unici o negoziando il valore a lungo termine con i fornitori strategici.
3. Mappare gli attuali processi di approvvigionamento e la copertura del sistema
Documentare il flusso delle attività del processo di approvvigionamento tra sourcing, negoziazione dei contratti, acquisti e fatturazione. Identificate dove avvengono i passaggi di consegne, dove si formano i colli di bottiglia e quali processi sono ancora gestiti manualmente o con strumenti scollegati.
Questo esercizio di mappatura spesso rivela ridondanze, lacune nella responsabilità e opportunità mancate di automazione nell‘e-procurement. L’esame della copertura delle soluzioni di sourcing strategico e degli strumenti di fatturazione elettronica può aiutare a individuare i punti in cui la tecnologia non supporta la maturità dei processi dell’organizzazione.
4. Rafforzare la visibilità dei dati attraverso l’approvvigionamento e la contrattazione
Gli uffici acquisti hanno bisogno di un accesso coerente alla storia dei prezzi e delle prestazioni, ai termini contrattuali e ai profili di rischio dei fornitori, non solo nella fase di negoziazione ma durante tutto il ciclo di vita dell’approvvigionamento. Tuttavia, in molte organizzazioni, queste informazioni risiedono in più luoghi, rendendone difficile l’utilizzo efficace.
La centralizzazione dei dati consente di prendere decisioni migliori in materia di sourcing e migliora la collaborazione tra le unità di approvvigionamento, legali e aziendali. Si può vedere come questo si applichi in aree come la gestione del ciclo di vita dei contratti, dove la visibilità sugli obblighi e le clausole può influenzare la strategia di sourcing.
5. Allineare le decisioni di sourcing con le regole di conformità e le policy
Le revisioni manuali e l’applicazione delle policy sono spesso insufficienti in ambienti aziendali complessi. Ecco perché l’integrazione della gestione della conformità nei flussi di lavoro di accettazione e di sourcing può contribuire a ridurre i colli di bottiglia e a garantire l’applicazione coerente delle politiche.
Il software di gestione degli Intake che supporta questi controlli può aiutare a standardizzare il modo in cui le richieste vengono gestite e chi viene coinvolto.
6. Privilegiare le categorie ad alto impatto per il sourcing strategico
La gestione delle categorie implica l’applicazione delle risorse di sourcing strategico laddove esse possono fornire il massimo valore aziendale.
Ad esempio, concentrarsi sulle categorie che comportano una spesa significativa, che hanno vincoli di fornitura o che offrono un potenziale di innovazione. Ad esempio, IT, logistica e materie prime critiche. Le categorie a basso rischio o a bassa spesa possono essere più adatte ad acquisti guidati o a cataloghi.
La definizione delle priorità strategiche mediante il category management richiede spesso il coordinamento con altre unità aziendali e l’utilizzo di una piattaforma source-to-pay unificata per gestire la complessità.
7. Semplificare il coinvolgimento degli stakeholder tra le varie funzioni
Il procurement non può fare tutto da solo. Un’efficace esecuzione della strategia dipende dalla raccolta di input e dall’allineamento con i dipartimenti legali, finanziari, informatici e operativi. A tal fine, è necessario creare flussi di lavoro condivisi che coinvolgano tutti questi team nel processo in modo precoce e coerente, anziché affidarsi a e-mail ad hoc o ad approvazioni dell’ultimo minuto.
La collaborazione strutturata supporta gli sforzi di trasformazione digitale degli acquisti e rafforza le prestazioni sul lato dell’offerta. Esempi reali, come questo caso di studio con Körber, mostrano come la collaborazione strutturata della supply chain riduca i tempi di ciclo e migliori la conformità.
8. Legare la reportistica ai risultati critici per l’azienda
Le dashboard di procurement spesso si fermano alle metriche di attività, come il numero di ordini di acquisto emessi o il numero di fornitori che sono stati ingaggiati. Sebbene queste cifre forniscano una certa visibilità, non colgono l’intero valore che il procurement offre all’organizzazione.
Concentrati invece su indicatori che riflettano l’impatto sull’azienda, come la riduzione del tempo di ciclo, i risparmi realizzati rispetto a quelli previsti o i progressi verso gli acquisti sostenibili e i benchmark ESG. Queste metriche devono essere allineate con gli strumenti di analisi degli acquisti per guidare i miglioramenti a lungo termine.
9. Testare la tua strategia con scenari di rischio reali
Una volta definita la strategia, mettetela alla prova con uno stress test. Cosa succede se un fornitore critico fallisce? Qual è la resistenza della tua struttura dei costi in caso di pressione inflazionistica?
Incorporare la previsione della domanda, la gestione delle scorte e l’analisi di mercato nel processo di pianificazione rafforzerà la tua capacità di rispondere alle interruzioni. La pianificazione di scenario rivela le vulnerabilità che altrimenti potrebbero passare inosservate e consente di apportare modifiche più informate.
È una buona idea conoscere le strategie e le best practice di gestione del rischio della supply chain, in modo da poter ottenere il massimo dal test di pressione della tua strategia prima di implementarla.
Una storia di successo: come Rheinmetall ha scalato e semplificato gli acquisti
Rheinmetall, leader mondiale nella produzione di prodotti per la difesa e civili, stava lottando per scalare le sue operazioni di approvvigionamento al ritmo dell’espansione aziendale. I processi legacy frammentati tra regioni e unità aziendali stavano creando inefficienze e un importante consolidamento ERP ha evidenziato la necessità di un sistema di approvvigionamento unificato e sicuro.
Rheinmetall aveva anche bisogno di una soluzione in grado di soddisfare le esigenze distinte delle sue divisioni di difesa e civili e di rispettare i severi mandati di sicurezza e conformità.
Implementando la piattaforma unificata Source-to-Pay di Ivalua, Rheinmetall è stata in grado di guidare gli acquisti strategici in tutte le sue operazioni globali. Ha migliorato la collaborazione con i fornitori, ha centralizzato la gestione del rischio dei fornitori e ha ottenuto la visibilità della spesa necessaria per sostenere la crescita.
Guarda il video per saperne di più su Rheinmetall e Ivalua.
Costruire una strategia di procurement che sia scalabile – e che dia risultati
Una strategia di procurement di successo nel 2025 consiste nella costruzione di un framework connesso e adattabile, che generi un valore misurabile in tutta l’azienda, oltre che nel risparmio dei costi e nella conformità dei contratti.
Il framework che abbiamo condiviso in questo blog supporta un approccio più resiliente e orientato alle prestazioni all’intero ciclo di vita del procurement, dalla determinazione degli obiettivi alla digitalizzazione dei flussi di lavoro e a una solida gestione delle relazioni con i fornitori.
Alla base di tutto questo c’è la necessità di una piattaforma di procurement di livello enterprise e AI-Powered, che consenta visibilità, automazione e controllo su scala. Che si tratti di perfezionare una strategia esistente o di partire da zero, investire nella giusta base è un primo passo fondamentale.
Scopri come la piattaforma integrata di Ivalua può colmare le lacune della strategia esistente per migliorare i processi di approvvigionamento:
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Domande frequenti sulla strategia di procurement
Cos’è una strategia di procurement?
Una strategia di procurement è un piano di alto livello che definisce il modo in cui un’azienda si approvvigiona di beni e servizi per raggiungere gli obiettivi aziendali, gestendo i rischi, controllando i costi e garantendo la continuità delle forniture.
Le strategie efficaci sono orientate alle prestazioni e abilitate da una piattaforma di approvvigionamento digitale in grado di integrarsi tra i sistemi per supportare le operazioni su scala aziendale. La piattaforma supporta il processo decisionale basato sui dati e fornisce risultati misurabili attraverso l’automazione e l’allineamento degli stakeholder.
Che cosa rende efficace una strategia di procurement in un contesto aziendale?
Una strategia di approvvigionamento efficace si allinea strettamente agli obiettivi aziendali più ampi dell’organizzazione, supporta la conformità e promuove l’efficienza dei costi. Deve inoltre consentire la flessibilità, promuovere la collaborazione con i fornitori e sfruttare la tecnologia di approvvigionamento per la visibilità e il controllo.
Con quale frequenza dobbiamo aggiornare la nostra strategia di approvvigionamento?
Le strategie di approvvigionamento dovrebbero essere riviste almeno una volta all’anno, o più frequentemente se ci sono cambiamenti importanti nel mercato, nella catena di fornitura o nelle priorità interne. Aggiornamenti regolari assicurano che la strategia rimanga allineata agli obiettivi aziendali e all’evoluzione dei rischi.
Gli acquisti diretti e indiretti devono seguire la stessa strategia?
Non necessariamente. Sebbene possano condividere obiettivi generali, gli acquisti diretti e indiretti richiedono spesso approcci personalizzati basati su diversi stakeholder, tempistiche e strutture di costo. Una strategia unificata può offrire coerenza, ma l’esecuzione deve riflettere le esigenze specifiche della categoria.
Qual è la differenza tra sourcing strategico e strategia di approvvigionamento?
Il sourcing strategico è una componente tattica incentrata sulla selezione dei fornitori e sull’ottimizzazione dei costi, mentre la strategia di approvvigionamento definisce la visione generale, le priorità e gli obiettivi a lungo termine del procurement. In altre parole, il sourcing strategico è uno strumento utilizzato per attuare una strategia di approvvigionamento più ampia. Per saperne di più su sourcing strategico vs approvvigionamento.
Come si misura il successo di una strategia di approvvigionamento?
Il successo si misura in genere in base ai risparmi sui costi, alla valutazione delle prestazioni dei fornitori, alla riduzione dei rischi e all’allineamento con gli obiettivi aziendali. Altri KPI possono includere la conformità dei contratti, i tempi di ciclo e la soddisfazione degli stakeholder in tutta l’azienda.
Ulteriori informazioni
- Source-to-Pay vs. Procure-to-Pay: Capire le differenze
- Tecnologie per l’e-procurement: soluzioni aziendali che favoriscono l’efficienza e il ROI
- Che cos’è il Source-to-Pay (S2P)? Definizione ed esempi
- Roadmap della trasformazione degli acquisti: Aumentare la produttività attraverso la digitalizzazione
