Cos’è l’eSourcning? Una guida di Ivalua alla best practice

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Cos’è l’e-sourcing?

In breve, l’e-sourcing è un insieme di strumenti digitali che aiutano ad agilizzare, semplificare e migliorare le attività e i processi di sourcing strategico svolti dal team di acquisti di un’organizzazione. Gli strumenti di e-sourcing migliorano le capacità di acquisti e generano valore per l’organizzazione gestendo tutte le spesa e i fornitori, riducendo i rischi legati alla catena di fornitura e aumentando il risparmio.

Cosa differenzia il sourcing dall’e-sourcing?

At the most basic level, Sourcing and eSourcing really aren’t that different. In both cases Procurement professionals are working to locate the best product from the best suppliers with the best price and terms. The key difference between Sourcing and eSourcing lies in the tools used to execute both day to day and strategic sourcing activities.

Il sourcing tradizionale limita una collaborazione efficiente con gli stakeholder interni ed esterni e i fornitori con strumenti come e-mail, telefonate, fogli di calcolo, PDF e persino i fax.

due persone che guardano lo schermo del computer condiviso

Collaborazione

Il sourcing collaborativo implica che gli stakeholder soddisfino requisiti, controllino e valutino le proposte dei fornitori e selezionino la migliore opazione strategica per ottenere vantaggi significativi, come migliorare la comprensione di prodotti, servizi e requisiti.

Visibilità

Gli strumenti di sourcing tradizionali offrono pianificazioni, dati, analisi e una trasparenza dell’esecuzione limitati. L’e-sourcing, invece, fornisce ai team e stakeholder globali l’occasione di ottenere la massima trasparenza.

Soluzioni Ivalua: collaborazione lungo tutta la catena di fornitura

Standardizzazione

Questo può portare a processi diversi all’interno di una stessa organizzazione, generando confusione nei team di acquisti e nei fornitori, il che incide sulla qualità dei dati, le decisioni e i risultati.

L’e-sourcing offre al personale dedicato al sourcing uno schema basato su progetti ed eRFx (RFQ, RFP, RFI, aste), il che riduce la difficoltà e il tempo complessivo dei cicli di sourcing richiesti per avviare e gestire tali processi.

Scala

Gli strumenti di sourcing tradizionali mancano di quell’automazione richiesta per i grandi volumi degli eventi di sourcing e per quelli di tipo complesso, inoltre richiedono molto tempo e lavoro per l’analisi dei risultati.

Inoltre, fornisce agli acquisti la possibilità di gestire senza difficoltà i progetti più compessi. L’e-sourcing permette persino di effettuare aste elettroniche e di avere a disposizione altri tipi di strumenti di sourcing avanzati, che possono velocizzare grandemente i tempi di negoziazione per qualsiasi tipo di prodotto e servizio.

donna d'affari al telefono supervisionando la fabbrica

Automazione

Gli strumenti di sourcing tradizionali sono carenti a livello di automazione, richiedono molto lavoro manuale per riunire le informazioni e i processi RFx, avvisare e gestire i fornitori. L’e-sourcing, d’altro canto, permette di avere notifiche e avvisi automatizzati per buyer, stakeholder e fornitori.

Un altro vantaggio dell’automazione riguarda la fase conclusiva dei processi RFx, ovvero l’invio di report e analisi. I report di e-sourcing, infatti, possono velocizzare e semplificare l’analisi e i calcoli riguardanti grandi volumi di voci contabili, prodotti, beni, servizi ecc.

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L’e-sourcing offre molti vantaggi a un’organizzazione.

Ecco quelli principali:

Rendere non solo possibile, ma anche molto più semplice, implementare best practice di impatto in tutta l’organizzazione di sourcing, per creare valore a lungo termine.

Migliorare la gestione delle spese in tutte le categorie di spesa principali (indiretta, diretta, di servizi e CapE), abbassando i costi.

Livelli superiori di coinvolgimento e gestione dei fornitori, contibuendo grandemente alla riduzione del rischio e aumentando l’accesso a prodotti e servizi innovativi che offrono valore all’organizzazione.

Grande efficienza ed efficacia nel creare pipeline di sourcing ed eseguire strategie basate sulle categorie per ottenere risparmi.

Ivalua ti offre un processo di e-sourcing che ti aiuta a individuare le tue esigenze di beni e servizi in modo rapido ed efficiente.

Ecco alcuni dei modi in cui la nostra soluzione di sourcing si revela di grande aiuto:

Forniamo diverse strategie che implementiamo per trovare i fornitori che soddisfano le tue esigenze di business al meglio.
Il nostro programma aiuta a negozionare i contratti con i fornitori e a trovare l’opzione migliore sia dal punto di vista finanziario che logistico per la tua azienda.
Il contratto può essere firmato elettronicamente, per semplificare e rendere più facile il processo grazie alla gestione del ciclo di vita dei contratti, che consente di monitorare la conformità dei fornitori e di gestire il rischio.

With Ivalua, we have accelerated our sourcing life cycle and are able to consistently meet and exceed savings targets. We can measure cycle times for various project types and identify and eliminate bottlenecks to make sourcing more efficient and drive better outcomes. Quote - Right - White

Ben Lizak

Manager, Gestione del ciclo di vita del sourcing

Sprint

Technology - Meeting between Procurement professionals

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Gestisci tutte le categorie di tutti i tipi di spesa: diretta, indiretta, di servizi e CapEx

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