La richiesta d’acquisto (Purchase Requisition) è un documento interno utilizzato da un’azienda per segnalare la necessità di beni o servizi specifici. Questo documento avvia il processo di approvvigionamento e richiede l’approvazione dei responsabili appropriati prima di procedere con l’ordine effettivo. La richiesta d’acquisto è uno strumento fondamentale per garantire controllo e trasparenza nelle operazioni di acquisto.
Una volta approvata, la richiesta di acquisto si trasforma in un ordine di acquisto, che viene inviato ai fornitori selezionati per la fornitura dei beni o servizi richiesti. Una gestione efficace delle richieste di acquisto è cruciale per le organizzazioni, poiché agevola una transizione fluida dalle richieste interne agli ordini di acquisto concreti e, in ultima analisi, semplifica il processo di approvvigionamento con i dipartimenti finanziari e contabili.
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