Source-to-Pay (S2P) è un processo integrato di gestione dell’approvvigionamento che copre l’intero ciclo di vita degli acquisti, dalla selezione dei fornitori fino al pagamento delle fatture. Questo approccio mira a ottimizzare e semplificare tutte le fasi del ciclo di approvvigionamento per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e aumentare la trasparenza.
Le principali fasi del processo Source-to-Pay includono:
– Sourcing: Identificazione e selezione dei fornitori attraverso la ricerca di mercato, la valutazione delle proposte e la negoziazione dei contratti. Questo passaggio implica anche la gestione delle richieste di offerta (RFP), delle richieste di preventivo (RFQ) e delle richieste di informazioni (RFI).
– Acquisto: Creazione e gestione degli ordini di acquisto. In questa fase, si emettono gli ordini ai fornitori selezionati, specificando i beni o i servizi richiesti, le quantità e le condizioni di consegna.
– Gestione degli approvvigionamenti: Monitoraggio e controllo delle consegne e delle prestazioni dei fornitori. Questa fase include la verifica della qualità dei beni o servizi ricevuti e la gestione di eventuali discrepanze o reclami.
– Ricezione e verifica: Registrazione della ricezione dei beni o servizi e verifica che corrispondano a quanto ordinato. Questo passaggio può includere la conferma della conformità alle specifiche e la gestione dei documenti di ricezione.
– Fatturazione: Gestione delle fatture ricevute dai fornitori. Questo include la verifica delle fatture rispetto agli ordini di acquisto e ai documenti di ricezione, nonché l’approvazione per il pagamento.
– Pagamento: Esecuzione del pagamento ai fornitori in base alle condizioni concordate. Questa fase comprende l’elaborazione dei pagamenti e la gestione della riconciliazione delle transazioni finanziarie.
– Analisi e reporting: Monitoraggio e analisi delle performance del processo S2P, comprese le spese, le performance dei fornitori e l’efficacia dei contratti. Questo passaggio aiuta a identificare aree di miglioramento e a prendere decisioni informate per ottimizzare il processo.
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