2024
Scopri la gestione delle spese aziendali di Ivalua
Qual è la best practice della gestione delle spese?
La gestione delle spese è oggi una condizione necessaria per poter gestire in modo attivo ed efficiente la propria attività. Comprendere e avere una visione d'insieme delle spese aziendali e dei rapporti con i fornitori, durante il processo di source-to-pay, può portare enormi vantaggi sul piano organizzativo. Le aziende leader ottengono grandi benefici nell'avere una piattaforma unica per digitalizzare tutte le attività che riguardano i fornitori.
Grazie a questo processo, esse sono in grado di monitorare meglio le spese. Gli acquisti, inoltre, può non solo generare più risparmi e di conseguenda avere effetti sulla bottom-line, ma anche contribuire a creare processi aziendali più snelli e digitali con i fornitori.
Esse, inoltre, hanno una migliore gestione dei principali rischi e requisiti di conformità.
La piattaforma Ivalua per la gestione delle spese offre un insieme di soluzioni, realmente interconnesse tra di loro, che coprono tutte le tue esigenze di acquisti, dal sourcing strategico al procure-to-pay. Le aziende, grazie a capacità più vaste e approfondite in ciascun settore e alla possibilità di offrire all'utente un'esperienza più avanzata, possono dare inizio al loro processo di trasformazione nel campo degli acquisti in qualsiasi luogo e sviluppare e far crescere le proprie pratiche di gestione delle spese sulla piattaforma Ivalua.
Gestione delle spese aziendali
Le aziende che vantano la migliore gestione degli acquisti sono quelle in grado di fornire all'attività un vero valore aggiunto in termini di strategia, sfruttando la tecnologia e ottimizando i processi. Questo al fine di:
Comprendere le spese e identificare un valore
Creare valore con la gestione delle categorie e il sourcing
Catturare il valore con la conformità contrattuale e i processi digitalizzati di procure-to-pay
Misurare il valore degli acquisti e dei fornitori
Quali sono le migliori pratiche seguite dai leader della gestione delle spese?
Gestione strategica delle spese
Semplicemente conoscere le spese della tua attività
L'analisi delle spese e la visibilità in tutte le categorie per identificare le opportunità di creare valore e contribuire a informare meglio le strategie di categoria. Classificazione intelligente e trasparenza nelle tue spese senza l'approccio "scatola nera".
Gestire efficacemente ed effettuare le iniziative di sourcing
I moderni strumenti di sourcing, quali gli RFx e le aste, per monitorare maggiormente le spese e creare nuovo valore, collaborando effIcacemente con le parti interessate e i fornitori.
Gestire olisticamente tutti contratti con i fornitori in un unico posto
Gestione del contratto in tutto il suo ciclo di vita per garantire la conformità ai termini negoziati e la visibilità nelle informazioni contrattuali. Un processo di creazione contratti semplificato e attento ai rischi e un archivio centrale per registrare e ricercare tutti i contratti.
Esperienza d'acquisto intuitiva e transazioni altamente efficienti
Un'esperienza d'acquisto moderna per trovare e acquistare rapidamente tutto ciò di cui hai bisogno con un potente motore di ricerca di tutti i prodotti e servizi, sia interni che esterni. Catturare valore con un'esperienza di acquisti elettronici efficiente e digitale per tutte le categorie e assicurare una riduzione delle spese non programmate e aumentare gli acquisti previsti dal contratto.
Fin dal giorno di lancio della piattaforma, abbiamo avuto il 100% di adozione da parte dei dipendenti. Nel giro di due settimane avevamo 1000 dipendenti sul sistema. Abbiamo avuto un feedback positivo su questo progetto da parte di utenti che affermavano di essere estremamente soddisfatti, vista la complessità del progetto e il suo impatto sulla società.
Jian Xu
Direttore di acquisti, tecnologia e ottimizzazione del processo
Fannie Mae
Fatturazione elettronica per massimizzare l'efficienza e assicurare la conformità a livello globale
Gestione completa e in un unico posto delle informazioni sul fornitore, ma con collegamenti all'intero processo di source-to-pay, inlcusa l'anagrafica dei fornitori.
Visione completa a 360 gradi di tutti di dati fornitore
Gestione completa e in un unico posto delle informazioni sul fornitore, ma con collegamenti all'intero processo di source-to-pay, inlcusa l'anagrafica dei fornitori.
Ivalua ci ha permesso di concretizzare efficacemente il nostro percorso di trasformazione, rendendo gli acquisti più agili e digitali. Tutto è iniziato rivolgendo l'attenzione verso i fornitori e con l'eliminazione dei dati master relativi agli stessi, al fine di adottare decisioni migliori. Risolvendo questa problematica, è stato possibile incrementare l'efficienza e la visibilità, consentendo di creare più valore aggiunto per il business.
Cyrille Naux
Vice Presidente di Strategia, Operazioni e Acquisti
Chassis Brakes
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Risorse correlate
Rapporto di analisi
Forrester Wave™: Ivalua riconosciuta come leader nelle piattaforme per la gestione del valore dei fornitori, 1° trimestre 2022
