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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Misurazione del valore negli acquisti: un report illuminante di The Hackett Group
Analisi approfondita delle spese
Trova opportunità facilmente e ottieni classificazioni della gestione delle spese quando vuoi, senza aspettare.
Gestione olistica
Una visione completa su tutti i tuoi progetti e le tue attività, tieni traccia dei successi e degli ostacoli
Occhio alle prestazioni
Osserva le prestazioni globali a livello operativo, delle transazioni e dei fornitori.
Che cos’è l’analitica degli acquisti?
L’analitica degli acquisti è il processo che attinge all’ampio serbatoio di dati sugli acquisti utilizzando metodi quantitativi e analitici per sviluppare una serie di informazioni utili per generare valore e migliorare le operazioni.
Ciò si ottiene raccogliendo i dati sugli acquisti da varie fonti, classificando i dati in base a parametri standard o definiti dall’utente e presentandoli in una visualizzazione che consenta ai dati di essere fruiti dai responsabili delle decisioni.
Molte organizzazioni non sono in grado di aggregare e analizzare questi dati a causa della mancanza di strumenti e sistemi per eseguire queste analisi.
Scoprire il valore dell’analitica degli acquisti
Molte organizzazioni utilizzano l’analitica degli acquisti in una forma o nell’altra da tanti anni.
Queste organizzazioni hanno riconosciuto da tempo il valore di queste analisi, ma tale riconoscimento è stato tradizionalmente limitato solo all’analitica delle spese e sono state viste come qualcosa utilizzato solo dai professionisti degli acquisti.
Tuttavia, il potere dell’analitica degli acquisti si estende ben oltre la semplice spesa e a tutte le parti del processo source-to-pay (S1P) e le organizzazioni si stanno accorgendo della profondità delle analisi disponibili per sostenere le decisioni aziendali a tutti i livelli.
Strategia e analitica degli acquisti
L’analitica degli acquisti fornisce dati critici e fruibili
I dati che possono essere utilizzati a sostegno dell’analitica pervadono tutto il processo S1P e possono essere utilizzati per sostenere tutta una serie di decisioni dal sourcing strategico e la gestione dei contratti fino agli acquisti transazionali.
Durante il processo di onboarding dei fornitori, l’analitica può essere utilizzata per aggregare i dati sul rischio affinché i singoli possano determinare se un fornitore rappresenti un rischio molto prima di ricevere il primo ordine di acquisto.
Regarding Strategic Sourcing, Procurement Analytics can be used to segment spend across commodities, geographies, and entities to identify opportunities to generate savings and value. These same analytics can help identify key triggers to engage in a sourcing event. This includes information on a supplier’s risk, quality, and performance profile, as well as information on buying patterns or demand forecasts.
Oltre a essere utilizzata per identificare il risparmio prima e durante gli eventi di sourcing, l’analitica degli acquisti da acquisti transazionali, fatture e contratti può essere utilizzata per identificare spese non programmate che potrebbero erodere i risparmi guadagnati durante il processo di sourcing e introdurre il rischio nel processo degli acquisti.
Procurement Analytics can also generate significant value for the transactional aspects of Procurement. These analytics can measure purchase order cycle times, bottlenecks, and can be used to study and recommend savings and cash flow improvements associated with payment terms. With Procurement Analytics, users can evaluate the accuracy of payments, monitor for duplicate payments or fraud, and evaluate discount opportunities.
Analitica degli acquisti – La sfida dei dati
Negli ultimi anni, la funzione di acquisti si è evoluta da un gruppo di professionisti incaricati principalmente di attività transazionali a un prezioso partner strategico consultato in numerose decisioni aziendali.
In order to fulfill this role, the Procurement teams require more and more data to gain the necessary insights needed to make these critical decisions. These Procurement Analytics are often distributed across geographies, business processes, and more – and can be cumbersome to compile and analyze. This makes it difficult for Procurement to use data to make timely decisions.
I processi e i metodi di rendicontazione stabiliti non possono soddisfare queste necessità e non riusciranno a gestire la qualità dei dati, ometteranno l’input di dati chiave o richiederanno analisi manuali e difficili che non sosterranno prassi decisionali tempestive.
Strategia e analitica Ivalua – Ottieni il meglio dai tuoi dati
Utilizza la piattaforma unica di Ivalua e un unico archivio dati per analizzare le spese, tenere traccia dei risparmi, effettuare analisi approfondite, ispirare il tuo processo decisionale e gestire tutti i progetti di acquisti.
Ivalua brings together the entire S2P into a single cloud-based platform delivering rapid access and robust analysis capabilities for all your procurement data. Ivalua Analytics & Strategy provides the tools necessary to measure all aspects of the S2P process, better manage these processes, and drive value. The depth and fullness of the procurement analytics in Ivalua will meet the needs of users at all levels, from the buyer and category manager through the CPO and Executive Management.
Ivalua really helped us understand spend in a much deeper way. We have real-time updates of the data and full transparency in how items are classified, which really changed the way we are working in Procurement.
Elif Bozoglu
Vice Presidente di Strategia, Operazioni e Acquisti
Cengage
Analitica degli acquisti
Esamina facilmente le tue spese e passa all’azione
- Accedi alla classificazione delle spese tutti i giorni, oppure ogni volta che lo desideri. Niente più classificazione delle spese per lotto o tramite aggiornamenti mensili.
- Raccogli, ripulisci, classifica e arricchisci i dati relativi alle spese, per trovare opportunità di sourcing, monitorare conformità e frode, misurare le variazioni dei prezzi e molto altro.
- Utilizza uno strumento di interfaccia utente semplice e trasparente al 1%, conosci l’esatta classificazione di una fattura.
- Il sistema propone automaticamente regole di classificazione basate su attività/dati, durante la procedura S1P.
Monitoraggio dei risparmi
Comprendi l’impatto del tuo duro lavoro
- Pianifica obiettivi di risparmio annuali per il team sourcing e monitora i risparmi concordati a livello individuale, di team e aziendale.
- Scorri tutto il lavoro di sourcing, per una visione d’insieme dei risparmi rispetto all’obiettivo, incorporando anche le spese reali dalle fatture nel reporting.
- Organizza una squadra di lavoro e definisci compiti, dipendenze e tempistiche.
Valutazione delle prestazioni
Raccogli ed esamina i dati sulle prestazione dei fornitori e dei buyer.
- Valuta e analizza i fornitori attraverso diversi indicatori di prestazione e di rischio, previeni i problemi prima che si presentino.
- Valuta i buyer sulla base del flusso di lavoro, della produttività, dei risparmi, dei tempi del ciclo e della soddisfazione delle parti interessate.
- Strumenti di gestione delle campagne completi, a supporto delle valutazioni (modelli, comunicazione, parti interessate ecc.)
- Usa i modelli esistenti o creane facilmente dei nuovi, per diverse esigenze. Ottieni analisi dati complete, in merito a risposta e partecipazione.
Gestione del programma
Collaborazione e project management solidi per tutte le tue iniziative
- Monitora tutti i progetti di acquisti, le iniziative e i portatori di interesse rilevanti, per una visione d’insieme delle attività.
- Permetti ai portatori di interesse al di fuori dell’ambito acquisti di comunicare, pianificare, gestire compiti, caricare documenti e monitorare l’andamento dei progetti in cui sono coinvolti.
- Collega i progetti al sourcing, ai contratti, alle richieste, agli ordini, alle fatture, alle valutazioni delle prestazioni ecc. per una visione d’insieme sulle attività di acquisti che influiscono sul progetto.
Analitica avanzata
Vai al cuore dei dati
- Configure cube-based analytics
Extend and configure cube-based analytics and dashboards. Customize analytics cubes with indicators and dimension. - Analizza nuovi indicatori da ERP, sistemi preesistenti o fonti di terzi e combinali con i tuoi dati relativi agli acquisti.
- Crea dashboard personalizzate per fornitori, dirigenti, linee aziendali e non solo, senza necessità di competenze tecniche avanzate.
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