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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Scarica il report
Misurazione del valore negli acquisti: un report illuminante di The Hackett Group
Analisi approfondita delle spese
Trova opportunità facilmente e ottieni classificazioni della gestione delle spese quando vuoi, senza aspettare.
Gestione olistica
Una visione completa su tutti i tuoi progetti e le tue attività, tieni traccia dei successi e degli ostacoli
Occhio alle prestazioni
Osserva le prestazioni globali a livello operativo, delle transazioni e dei fornitori.
Che cos'è l'analitica degli acquisti?
L'analitica degli acquisti è il processo che attinge all'ampio serbatoio di dati sugli acquisti utilizzando metodi quantitativi e analitici per sviluppare una serie di informazioni utili per generare valore e migliorare le operazioni.
Ciò si ottiene raccogliendo i dati sugli acquisti da varie fonti, classificando i dati in base a parametri standard o definiti dall'utente e presentandoli in una visualizzazione che consenta ai dati di essere fruiti dai responsabili delle decisioni.
È qui che molti dei processi decisionali chiave falliscono e non riescono a produrre il beneficio richiesto. Molte organizzazioni non sono in grado di aggregare e analizzare questi dati a causa della mancanza di strumenti e sistemi per eseguire queste analisi.
Scoprire il valore dell'analitica degli acquisti
L'analitica nell'ambito degli acquisti non è un concetto nuovo per le organizzazioni. Molte organizzazioni utilizzano l'analitica degli acquisti in una forma o nell'altra da tanti anni.
Queste organizzazioni hanno riconosciuto da tempo il valore di queste analisi, ma tale riconoscimento è stato tradizionalmente limitato solo all'analitica delle spese e sono state viste come qualcosa utilizzato solo dai professionisti degli acquisti.
Tuttavia, il potere dell'analitica degli acquisti si estende ben oltre la semplice spesa e a tutte le parti del processo source-to-pay (S2P) e le organizzazioni si stanno accorgendo della profondità delle analisi disponibili per sostenere le decisioni aziendali a tutti i livelli.
Strategia e analitica degli acquisti
L'analitica degli acquisti fornisce dati critici e fruibili
I dati che possono essere utilizzati a sostegno dell'analitica pervadono tutto il processo S2P e possono essere utilizzati per sostenere tutta una serie di decisioni dal sourcing strategico e la gestione dei contratti fino agli acquisti transazionali. Quelli che seguono sono solo alcuni dei settori in cui l'analitica degli acquisti può avere un impatto su elementi chiave del processo S2P.
L'analitica degli acquisti può essere un fattore chiave nella limitazione del rischio o nel rendimento valutativo con i tuoi fornitori. Durante il processo di onboarding dei fornitori, l'analitica può essere utilizzata per aggregare i dati sul rischio affinché i singoli possano determinare se un fornitore rappresenti un rischio molto prima di ricevere il primo ordine di acquisto. Il miglior modo per mitigare i rischi o per individuare un rendimento in calo è avere le analisi a portata di mano
Per quanto riguarda il sourcing strategico, l'analitica degli acquisti può essere utilizzata per segmentare le spese attraverso i prodotti, le aree geografiche e le entità per identificare le opportunità per generare risparmi e valore. Queste stesse analisi possono contribuire all'identificazione degli inneschi chiave per partecipare a un evento di sourcing. Ciò include le informazioni sul rischio di un fornitore e il profilo di rendimento, oltre alle informazioni sui modelli di acquisto o le previsioni sulla domanda.
Oltre a essere utilizzata per identificare il risparmio prima e durante gli eventi di sourcing, l'analitica degli acquisti da acquisti transazionali, fatture e contratti può essere utilizzata per identificare spese non programmate che potrebbero erodere i risparmi guadagnati durante il processo di sourcing e introdurre il rischio nel processo degli acquisti.
L'analitica degli acquisti può inoltre generare un valore significativo per gli aspetti transazionali degli acquisti. Queste analisi possono misurare i tempi del ciclo degli ordini di acquisto, le strozzature e possono essere utilizzate per studiare e consigliare migliorie per il risparmio e il flusso di denaro associate ai termini di pagamento. Con l'analitica degli acquisti, gli utenti possono valutare l'accuratezza dei pagamenti, monitorare pagamenti duplicati o frodi e valutare le opportunità di sconto.
Analitica degli acquisti - La sfida dei dati
Negli ultimi anni, la funzione di acquisti si è evoluta da un gruppo di professionisti incaricati principalmente di attività transazionali a un prezioso partner strategico consultato in numerose decisioni aziendali.
Per adempiere a questo ruolo, i team di acquisti necessitano di sempre più dati per acquisire le conoscenze necessarie per prendere queste decisioni critiche. Queste analisi sugli acquisti sono spesso distribuite tra aree geografiche, processi aziendali e altro ancora, e possono essere difficili da compilare e analizzare. Ciò rende difficile per gli acquisti utilizzare i dati per prendere decisioni tempestive.
Come possono i team di acquisti controllare e analizzare questi dati e utilizzarli per ottenere informazioni tempestive e accurate a sostegno del processo decisionale e della pianificazione strategica? I processi e i metodi di rendicontazione stabiliti non possono soddisfare queste necessità e non riusciranno a gestire la qualità dei dati, ometteranno l'input di dati chiave o richiederanno analisi manuali e difficili che non sosterranno prassi decisionali tempestive.
Strategia e analitica Ivalua - Ottieni il meglio dai tuoi dati
Utilizza la piattaforma unica di Ivalua e un unico archivio dati per analizzare le spese, tenere traccia dei risparmi, effettuare analisi approfondite, ispirare il tuo processo decisionale e gestire tutti i progetti di acquisti.
Ivalua riunisce l'intero S2P in un'unica piattaforma basata su cloud che offre un accesso rapido e solide capacità di analisi per tutti i tuoi dati relativi agli acquisti . L'analitica e la strategia Ivalua forniscono gli strumenti necessari per misurare tutti gli aspetti del processo S2P, migliorare la gestione di questi processi e generare valore. La profondità e la completezza dell'analisi degli acquisti di Ivalua soddisferà le necessità degli utenti a tutti i livelli, dall'acquirente al manager di categoria, passando per il CPO e la direzione esecutiva.
Ivualua ci ha aiutato a comprendere la spesa in un modo più approfondito. Otteniamo aggiornamenti in tempo reale sui dati e una trasparenza totale su come gli articoli vengono classificati, il che ha davvero cambiato il modo in cui stiamo lavorando nell'ambito degli acquisti.
Elif Bozoglu
Vice Presidente di Strategia, Operazioni e Acquisti
Cengage
Analitica degli acquisti
Esamina facilmente le tue spese e passa all'azione
- Classificazione in qualsiasi momento
Accedi alla classificazione delle spese tutti i giorni, oppure ogni volta che lo desideri. Niente più classificazione delle spese per lotto o tramite aggiornamenti mensili. - Trova opportunità
Raccogli, ripulisci, classifica e arricchisci i dati relativi alle spese, per trovare opportunità di sourcing, monitorare conformità e frode, misurare le variazioni dei prezzi e molto altro. - Interfaccia semplice e nessuna scatola nera
Utilizza uno strumento di interfaccia utente semplice e trasparente al 100%, conosci l'esatta classificazione di una fattura. - Regole di classificazione intelligente
Il sistema propone automaticamente regole di classificazione basate su attività/dati, durante la procedura S2P.
Monitoraggio dei risparmi
Comprendi l'impatto del tuo duro lavoro
- Stabilisci degli obiettivi e monitora i progressi
Pianifica obiettivi di risparmio annuali per il team sourcing e monitora i risparmi concordati a livello individuale, di team e aziendale. - Visione d'insieme
Scorri tutto il lavoro di sourcing, per una visione d'insieme dei risparmi rispetto all'obiettivo, incorporando anche le spese reali dalle fatture nel reporting. - Project management
Organizza una squadra di lavoro e definisci compiti, dipendenze e tempistiche.
Valutazione delle prestazioni
Raccogli ed esamina i dati sulle prestazione dei fornitori e dei buyer.
- Prestazioni dei fornitori
Valuta e analizza i fornitori attraverso diversi indicatori di prestazione e di rischio, previeni i problemi prima che si presentino. - Prestazioni operative
Valuta i buyer sulla base del flusso di lavoro, della produttività, dei risparmi, dei tempi del ciclo e della soddisfazione delle parti interessate. - Gestione delle campagne
Strumenti di gestione delle campagne completi, a supporto delle valutazioni (modelli, comunicazione, parti interessate ecc.) - Strumento di sondaggio solido e potente
Usa i modelli esistenti o creane facilmente dei nuovi, per diverse esigenze. Ottieni analisi dati complete, in merito a risposta e partecipazione.
Gestione del programma
Collaborazione e project management solidi per tutte le tue iniziative
- Gestisci il flusso degli acquisti.
Monitora tutti i progetti di acquisti, le iniziative e i portatori di interesse rilevanti, per una visione d'insieme delle attività. - Visibilità e partecipazione dei portatori di interesse
Permetti ai portatori di interesse al di fuori dell'ambito acquisti di comunicare, pianificare, gestire compiti, caricare documenti e monitorare l'andamento dei progetti in cui sono coinvolti. - Accesso diretto alle informazioni
Collega i progetti al sourcing, ai contratti, alle richieste, agli ordini, alle fatture, alle valutazioni delle prestazioni ecc. per una visione d'insieme sulle attività di acquisti che influiscono sul progetto.
Analitica avanzata
Vai al cuore dei dati
- Configura analisi basate sui cubi
Estendi e configura analisi basate sui cubi e dashboard. Personalizza le analisi dei cubi con indicatori e dimensioni. - Combina dati di diverse fonti
Analizza nuovi indicatori da ERP, sistemi preesistenti o fonti di terzi e combinali con i tuoi dati relativi agli acquisti. - Costruisci statistiche dettagliate
Crea dashboard personalizzate per fornitori, dirigenti, linee aziendali e non solo, senza necessità di competenze tecniche avanzate.
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