Poiché gli uffici acquisti devono fare di più con meno in un mercato sempre più complesso e incerto, la digitalizzazione è diventata un must.
I leader del Procurement si sono sempre più rivolti alle piattaforme di gestione delle spese e fornitori per migliorare il processo decisionale, l’efficienza e la collaborazione. I fornitori naturalmente fanno promesse sulla velocità e sul livello di valore realizzato dalle loro piattaforme, ma per convalidare tali affermazioni e costruire meglio il proprio business case è necessaria la convalida di terze parti e i risultati effettivi dei progetti passati.
Ivalua ha commissionato a Forrester Consulting uno studio sull’impatto economico totale (Total Economic Impact™, TEI), che offre indicazioni fondamentali su come le aziende possono ottenere sostanziali vantaggi finanziari e miglioramenti operativi adottando la piattaforma unificata Source-to-Pay (S2P) di Ivalua.
Di seguito analizzeremo cosa comporta il TEI, i risultati principali del rapporto e come Ivalua genera valore attraverso una maggiore efficienza degli acquisti, miglioramenti nella gestione dei fornitori e riduzione dei costi.
Risultati principali
- Il Total Economic Impact (TEI) è un framework di Forrester che valuta i costi, i benefici e i rischi di specifici investimenti tecnologici sulla base dei risultati effettivi ottenuti dai clienti di un fornitore.
- Il TEI aiuta le aziende a misurare il ROI, il VAN e i guadagni di efficienza derivanti dall’implementazione di soluzioni come la piattaforma Source-to-Pay (S2P) di Ivalua.
- 393% di ROI grazie all’automazione dei processi, alla migliore visibilità e alla sostituzione dei vecchi sistemi.
- 25,5 milioni di dollari di VAN generati in tre anni per un’organizzazione tipica.
- Riduzione dei costi operativi e miglioramento del coinvolgimento dei fornitori.
Che cos’è l’impatto economico totale?
Il Total Economic Impact™ (TEI) o impatto economico totale è un framework sviluppato da Forrester per analizzare le implicazioni finanziarie degli investimenti tecnologici. Fornisce una valutazione completa di costi, benefici e rischi specifici per l’adozione di una determinata soluzione, aiutando le organizzazioni a prendere decisioni informate e basate sui dati.
Per le aziende che cercano di modernizzare i processi di approvvigionamento, il TEI è uno strumento prezioso per confrontare le soluzioni concorrenti e i vantaggi che si possono ottenere da ciascuna di esse.
Quantificando l’impatto finanziario e operativo della soluzione Ivalua e comprendendo i vantaggi qualitativi, lo studio TEI è uno strumento utile per selezionare un fornitore e costruire un business case realistico.
I risultati principali del rapporto TEI di Ivalua
Lo studio TEI traccia un quadro convincente del valore che i clienti possono aspettarsi di ottenere dalla piattaforma di Ivalua:
- 393% di ritorno sull’investimento (ROI) ottenuto grazie all’automazione dei processi, alla riduzione dei costi, al miglioramento della visibilità e al consolidamento dei sistemi legacy
- Ritorno dell’investimento in meno di 6 mesi
- Valore attuale netto (VAN) di 25,5 milioni di dollari generato in tre anni per l’organizzazione composita oggetto dello studio
- Riduzione delle spese generali di acquisto, insieme a una maggiore visibilità delle spese, opportunità di innovazione e impegno semplificato dei fornitori
- Benefici non quantificati, tra cui il miglioramento delle prestazioni ESG, del rischio, della conformità e della visibilità complessiva con un’unica fonte di verità dal “Golden Supplier Record” di Ivalua
- Maggiore agilità per supportare la crescita e i cambiamenti organizzativi
Questi risultati sono più che semplici statistiche. Sottolineano la capacità di Ivalua di trasformare il procurement da centro di costo a motore di crescita strategica. E spiegano perché Ivalua ha mantenuto un tasso di fidelizzazione dei clienti del 95-100% per oltre 20 anni.
Sbloccare il valore attraverso le funzioni aziendali
Standardizzando i processi e automatizzando i flussi di lavoro, Ivalua rende gli acquisti più efficienti e consente alle organizzazioni di concentrarsi sulle iniziative strategiche. Di seguito sono riportate le aree chiave in cui Ivalua produce un impatto misurabile.
Risparmi sull’efficienza degli acquisti
Prima di implementare Ivalua, le organizzazioni intervistate da Forrester gestivano gli acquisti attraverso molteplici sistemi frammentati. Questi processi disgiunti introducevano inefficienze, aumentavano gli errori umani e limitavano la visibilità delle spese. Ivalua centralizza le operazioni e offre una visibilità end-to-end, consentendo un migliore processo decisionale e una maggiore conformità.
Risparmi ottenuti: oltre 24,2 milioni di dollari di efficienza negli acquisti in tre anni.
Impatto sul business:
- Automazione delle attività di sourcing e contracting, con riduzione dei tempi di ciclo fino al 40%
- Riduzione complessiva dei costi operativi di procurement e AP del 20-30% grazie alla maggiore automazione
- Aumento dei risparmi sui costi di approvvigionamento tra il 2,25% e il 2,35% all’anno.
- Eliminazione delle attività manuali di pulizia dei dati, per dare ai team più tempo per le attività strategiche
Come ottenere un ROI simile:
- Centralizzare i dati dei fornitori e utilizzare un software di analisi per identificare le opportunità di risparmio
- Passare da flussi di lavoro manuali o basati su e-mail a cicli di approvvigionamento automatizzati per velocizzare gli acquisti e le approvazioni
- Automazione end-to-end del processo Source-to-Pay Solution per ridurre le inefficienze che si verificano tra le varie fasi del processo
Onboarding dei fornitori più rapido
I ritardi nell’onboarding dei fornitori spesso creano colli di bottiglia che interrompono i flussi di lavoro del procurement. Lo studio ha rivelato che prima di Ivalua, l’onboarding dei fornitori richiedeva in genere oltre 14 giorni.
Utilizzando i flussi di lavoro automatizzati di Ivalua, le organizzazioni hanno ridotto i tempi di onboarding dell’80%, portandoli a 1-5 giorni.
Impatto sul business:
- Accesso più rapido ai fornitori preferiti
- Riduzione degli errori nella documentazione di conformità
- Miglioramento delle relazioni con i fornitori, favorendo la collaborazione e la responsabilità
Come ottenere un ROI simile:
- Standardizzare e automatizzare la documentazione per la gestione Intake dei fornitori
- Garantire la convalida della conformità in tempo reale per poter inserire i fornitori in modo efficiente e senza errori
- Eliminare gli ostacoli all’abilitazione dei fornitori, sfruttando sistemi senza costi, termini da accettare o limitazioni all’attività
Semplificare l’elaborazione delle fatture
I team finanziari e l’ufficio acquisti sono storicamente alle prese con l‘elaborazione manuale e cartacea delle fatture, che rallenta i pagamenti, provoca errori e consuma preziose ore di risorse.
Ivalua automatizza il 95% delle attività di elaborazione delle fatture, ottenendo flussi di lavoro quasi senza contatto in cui le fatture vengono convalidate e inoltrate automaticamente.
Impatto sull’azienda:
- 1,3 milioni di dollari risparmiati
- Riallocazione di fino al 90% del personale addetto alla contabilità fornitori (AP) ad attività di maggior valore
- Approvazioni più rapide e maggiore accuratezza nei pagamenti ai fornitori
Come ottenere un ROI simile:
- Adottare la fatturazione senza contatto per ridurre i costi amministrativi
- Integrare le soluzioni di approvvigionamento con i sistemi finanziari per semplificare le convalide e le riconciliazioni
Scarica qui la nostra scheda tecnica sulle fatture.
Dismissione dei sistemi legacy
Sappiamo che molte organizzazioni soffrono di strumenti di approvvigionamento costosi e scollegati che generano silos operativi. Ivalua consolida tutte le attività S2P in un’unica piattaforma, facendo risparmiare alle aziende notevoli spese operative e migliorando l’efficienza del sistema.
Impatto sul business:
- 1,2 milioni di dollari risparmiati sostituendo sei strumenti legacy con Ivalua
- La semplificazione dei flussi di lavoro e delle spese IT porta a una scalabilità a lungo termine
Come ottenere un ROI simile:
- Passare a un’unica piattaforma S2P per centralizzare tutte le attività di sourcing, contrattazione, acquisto e fatturazione
- Eliminare gradualmente i sistemi preesistenti per ridurre al minimo le interruzioni e consolidare i processi in Ivalua
Scopri come le soluzioni software di Ivalua per l’automazione degli acquisti snelliscono e automatizzano il processo di approvvigionamento all’interno di un’organizzazione in questo blog.
Aumento della spesa gestita
Uno dei segni distintivi dell’efficienza degli acquisti è l’aumento della spesa gestita. Ivalua aiuta le organizzazioni a massimizzare i contratti con i fornitori e la copertura del sourcing, riducendo al contempo la spesa irregolare.
Risultati principali:
- La spesa in gestione è aumentata in modo significativo. Secondo un’azienda intervistata, è passata dal 20% al 58% nel primo anno e si prevede che supererà l’80% entro il 2027, sbloccando milioni di riduzioni dei costi.
Per ulteriori informazioni sull’analisi della gestione della spesa, consulta la nostra sezione analisi della spesa.
Ulteriori vantaggi al di là dei numeri
La piattaforma Ivalua offre anche vantaggi più difficili da quantificare, ma ugualmente d’impatto:
- Migliore visibilità dei dati: i cruscotti centralizzati offrono ai responsabili degli acquisti una visione in tempo reale delle spese, dei contratti e della conformità, consentendo di rispondere più rapidamente alle esigenze aziendali.
- Conformità e riduzione dei rischi: la governance e i percorsi di audit integrati garantiscono l’aderenza ai quadri normativi, riducendo il rischio di interruzioni della catena di fornitura.
- Supporto alle iniziative ESG: acquisizione dei dati di sostenibilità dai fornitori per allinearsi agli obiettivi ambientali, sociali e di governance (ESG).
- Scalabilità per soddisfare le esigenze di crescita: il design modulare di Ivalua supporta la perfetta integrazione di nuove unità aziendali, rendendolo a prova di futuro per l’espansione.
Successi reali dei clienti
Una compagnia assicurativa di medio mercato ha ridotto i costi operativi del 20% utilizzando Ivalua e razionalizzando la propria base di fornitori del 70%. Un’azienda statunitense operante nel settore della difesa ha ridotto i costi operativi del 30% e il tempo di onboarding dei fornitori da 21 giorni a un solo giorno, grazie all’automazione e ai flussi di lavoro continui della piattaforma.
Perché Ivalua è un investimento strategico
L’analisi finanziaria fornita dallo studio TEI rafforza il valore di Ivalua per le organizzazioni che intendono creare funzioni di approvvigionamento moderne e agili. Il ROI del 393% e il VAN di 25,5 milioni di dollari dimostrano la scalabilità, l’efficienza e i risparmi a lungo termine che Ivalua offre.
Il rapido periodo di ammortamento dimostra il rapido ritorno e l’ampia serie di vantaggi, la maggiore capacità di aumentare i margini migliorando contemporaneamente la gestione del rischio, le prestazioni ESG e il raggiungimento di altri obiettivi.
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Conclusione: esplorare il ROI
Se le operazioni di approvvigionamento sono ostacolate da inefficienze, sistemi frammentati e costi legacy, la soluzione è chiara. Lo studio TEI di Ivalua dimostra che una piattaforma modernizzata e unificata è la strada da seguire, non solo per i risparmi finanziari ma anche per la trasformazione operativa. Offre un rapido ritorno sull’investimento con un valore in continua crescita.
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FAQ
Qual è l’impatto economico totale della piattaforma Ivalua?
Secondo uno studio di Forrester Consulting, le organizzazioni che utilizzano la piattaforma di Ivalua hanno ottenuto un ROI del 393% e un valore attuale netto (VAN) di 25,5 milioni di dollari in tre anni. I vantaggi includono l’automazione dei processi, la riduzione delle spese generali, una maggiore visibilità e un più rapido inserimento dei fornitori.
In che modo Ivalua migliora l’efficienza degli acquisti?
Ivalua automatizza i processi chiave di procurement, come le attività di sourcing, di contrattazione e di contabilità passiva. Le organizzazioni hanno riferito di aver ridotto i tempi di ciclo fino al 40% e di aver ridotto i costi operativi di approvvigionamento e contabilità fornitori del 20-30%.
In quanto tempo posso ottenere il ROI con Ivalua?
Lo studio Forrester TEI ha rilevato che le organizzazioni hanno registrato un periodo di ritorno dell’investimento in meno di 6 mesi, dimostrando i rapidi vantaggi finanziari e operativi di Ivalua.
Cosa distingue Ivalua dalle altre piattaforme di procurement?
Ivalua offre:
- Una piattaforma unificata e scalabile con funzionalità S2P complete.
- Automazione di primo ordine che elimina le inefficienze.
- Ritorni finanziari comprovati, sostenuti da un tasso di fidelizzazione dei clienti del 95-100% per oltre 20 anni.
- Migliori capacità di monitoraggio e conformità ESG.
