L’importanza delle relazioni con i fornitori e della tecnologia per soddisfare gli standard normativi

di Jarrod McAdoo

Un resoconto di Ivalua NOW Paris

Per le organizzazioni di tutto il mondo, garantire la continuità delle forniture in un panorama in rapida evoluzione è diventata la sfida più grande. A Ivalua NOW Paris abbiamo ascoltato esperti del settore che hanno sviluppato approcci strategici per la gestione dei fornitori e il rafforzamento della resilienza dell'intera catena di fornitura. Grazie a miglioramenti come il potenziamento della valutazione e del monitoraggio e a una più stretta collaborazione, i leader del procurement sono ben attrezzati per affrontare le sfide attuali e anticipare i rischi futuri, con maggiore agilità.

La pandemia ha esercitato una pressione senza precedenti sulle organizzazioni per provare a destabilizzare le loro catene di fornitura. Scopri come i principali leader nel mondo degli acquisti si stanno preparando alle future perturbazioni, migliorando le tecniche di valutazione dei fornitori e investendo in strette collaborazioni, assicurandosi di uscirne vincenti a prescindere dalle sfide che si presenteranno!

Miljenko Galic, EnBW, Jos Joos KPMG, Jarrod McAdoo, Ivalua

Intro

Quando le aziende si muovono in un panorama normativo in continua evoluzione, devono affrontare la sfida di soddisfare i requisiti di conformità e allo stesso tempo adattarsi alle nuove tecnologie. Questo crea un costante equilibrio che può diventare schiacciante se non viene affrontato in modo adeguato. Due importanti aziende, EnBW e KPMG, hanno offerto spunti preziosi per affrontare queste sfide. ENBW ha sottolineato l'importanza di solide relazioni con i fornitori e dell'utilizzo di strumenti di dati. KPMG ha sottolineato la necessità di un quadro di rischio, di politiche, procedure e soluzioni tecnologiche. In questo blog analizzeremo l'importanza di questi spunti per il rispetto degli standard normativi.

L’importanza delle relazioni con i fornitori

In primo luogo, non si può non sottolineare l'importanza che EnBW attribuisce alle relazioni con i fornitori. Relazioni solide che privilegiano la cooperazione e la collaborazione possono avere benefici di vasta portata. Quando i professionisti degli acquisti comunicano e lavorano a stretto contatto con i loro fornitori più importanti, spesso possono snellire i processi e ridurre i costi. Inoltre, i fornitori possono investire maggiormente nel successo dei loro partner, migliorando la qualità e i livelli di servizio. Un altro aspetto fondamentale è l'uso di strumenti di dati. I dati svolgono un ruolo fondamentale nell'identificazione delle aree di miglioramento, nella previsione delle tendenze future e nella misurazione del successo delle iniziative. Investendo in strumenti che generano, archiviano, visualizzano e utilizzano i dati, le aziende possono misurare e ottimizzare meglio i loro processi.

In secondo luogo, KPMG sottolinea la necessità di un quadro dei rischi, di politiche, procedure e soluzioni tecnologiche. Il panorama normativo è in continua evoluzione e le aziende devono disporre di un quadro completo che tenga conto di tutti i possibili rischi. Questo quadro dovrebbe essere supportato da politiche e procedure solide, in linea con i requisiti normativi. Le soluzioni tecnologiche possono aiutare a valutare il rischio, a tenere traccia delle considerazioni ambientali, sociali e di governance (ESG) e a garantire il rispetto di tutte le normative. L'adozione della tecnologia consente alle aziende di automatizzare i processi di conformità e di migliorare l'accuratezza dei rapporti, risparmiando tempo e risorse nel lungo periodo.

In pratica, non è possibile soddisfare questi requisiti manualmente e le aziende devono adottare soluzioni tecnologiche per la regolamentazione e la rendicontazione. L'implementazione della giusta soluzione tecnologica consente una migliore visibilità dei processi, aumenta l'efficienza e riduce il rischio di errori. L'adozione della tecnologia, tuttavia, deve essere fatta in modo da considerare l'intera organizzazione. È necessario gettare le basi e coinvolgere e formare correttamente tutte le parti interessate. Le aziende devono creare un ponte per l'adozione della tecnologia in modo da aderire a tutte queste normative per affrontare il panorama normativo in continua evoluzione.

I requisiti normativi e di conformità non finiscono mai e possono evolversi nel tempo. Garantire che le aziende aderiscano a queste normative non è più una questione di semplici caselle da spuntare, ma piuttosto un processo continuo che richiede alle aziende di rimanere vigili. I risultati ottenuti da ENBW e KPMG dimostrano che avere solide relazioni con i fornitori e investire nelle giuste soluzioni tecnologiche è fondamentale per soddisfare gli standard normativi. Collaborando con i fornitori, utilizzando strumenti di dati, sviluppando quadri di rischio, politiche e procedure e adottando soluzioni tecnologiche, le aziende possono navigare meglio e avere successo nel panorama normativo.

Un approccio strategico

Rispettare e mantenere un panorama normativo in continua evoluzione è un processo incessante che deve essere svolto con grande cura e attenzione ai dettagli. ENBW e KPMG offrono spunti preziosi per affrontare queste sfide. Come suggerisce ENBW, una solida relazione con i fornitori e l'utilizzo di strumenti informatici possono portare alla semplificazione dei processi, alla riduzione dei costi e al miglioramento della qualità dei servizi. KPMG suggerisce che lo sviluppo di un quadro di rischio, di politiche e procedure e l'adozione di soluzioni tecnologiche sono indispensabili per soddisfare i requisiti di conformità e normativi. Le raccomandazioni di queste aziende sottolineano l'importanza di un approccio strategico, della collaborazione con i fornitori, di una buona governance e dell'uso della tecnologia. Seguendo queste indicazioni, le aziende possono ottenere benefici di vasta portata che ottimizzano le loro operazioni, riducono il rischio di errori e raggiungono la conformità normativa.

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