Software di gestione del ciclo di vita dei contratti (Contract Lifecycle Management) Gestisci facilmente i contratti lungo tutto il loro ciclo di vita
Massimizza il valore dei contratti, garantisci la conformità della spesa e riduci i rischi con una gestione contrattuale efficace.
CLM basato sull’AI per una gestione contrattuale intelligente
La soluzione di gestione dei contratti di Ivalua trasforma i contratti in dati ricercabili e utilizzabili. Ottieni piena visibilità, redigi clausole conformi, automatizza i processi di approvazione e riduci i rischi per prendere decisioni più rapide e informate.
Digitalizza, centralizza e gestisci ogni contratto
Trasforma PDF statici in record intelligenti e ricercabili grazie all’AI e all’OCR. Ottieni un’unica fonte affidabile per tutte le clausole, gli obblighi e le scadenze contrattuali.
Migliora i tempi e il valore del ciclo contrattuale
Redigi, revisiona e approva i contratti più rapidamente grazie all’intelligenza artificiale applicata alle clausole. Riduci i tempi del ciclo, valorizza i risparmi negoziati e accelera il time-to-value.
Trasforma i contratti in insight operativi
Ottieni piena visibilità dalla creazione al rinnovo dei contratti. Le analisi basate su AI evidenziano in tempo reale rischi, obblighi e opportunità.
Funzionalità chiave per un sistema di gestione contrattuale più intelligente
Software di redazione dei contratti
Accelera la redazione collaborativa dei contratti con l’AI
La creazione contrattuale basata su intelligenza artificiale abilita la collaborazione tra tutte le parti e garantisce la massima conformità a template e librerie di clausole, riducendo rischi e tempi di ciclo.
- Redazione e classificazione delle clausole, valutazione dei rischi e gestione delle alternative.
- Workflow integrati per approvazioni, firme elettroniche e conformità.
- Collaborazione in tempo reale per revisioni e negoziazioni rapide.
- Conformità a template e clausole pre-approvate.
Archivio centralizzato dei contratti
Trasforma i contratti in asset operativi
Rendi tutti i dati contrattuali facilmente ricercabili e utilizzabili per massimizzare il valore e gestire i rischi lungo il ciclo di vita.
- Contratti completamente integrati nel sistema, per garantire la conformità tramite dashboard e alert.
- Con l’Agentic AI puoi “dialogare” con i contratti e ottenere sintesi di documenti complessi.
- Funzionalità di ricerca intelligente e filtri avanzati su testo completo, metadati e ricerca potenziata dall’AI su tutti i contratti.
- Contract 360: un’unica vista centralizzata su clausole, versioni, obblighi, documenti, stakeholder, rischi, prezzi e performance.
Digitalizzazione e acquisizione dati contrattuali
Digitalizzazione dei contratti con l’IA per una conformità più intelligente
Trasforma i contratti statici in dati intelligenti, ricercabili e utilizzabili grazie all’AI Contract Data Capture di Ivalua. L’intelligenza artificiale digitalizza completamente i contratti ed estrae clausole, obblighi e termini chiave, abilitando analisi più avanzate e una maggiore conformità.
- Abilita “l’intelligenza contrattuale” grazie all’AI, estraendo metadati, termini chiave e obblighi per una visibilità immediata.
- Utilizza la similarità e il confronto tra clausole basati su AI per identificare clausole a rischio e sostituirle con formulazioni conformi consigliate.
- Accelera le revisioni contrattuali e migliora la conformità grazie al rilevamento, alla segmentazione e alla valutazione del rischio guidati dall’AI.
- Valorizza i contratti legacy su larga scala con importazione massiva e digitalizzazione per garantire conformità e piena realizzazione del valore.
Piattaforma di analisi avanzata dei contratti
Trasforma i dati contrattuali in insight operativi
Monitora stato dei contratti, conformità, rischi e performance tramite dashboard interattive e analytics. Migliora in modo continuo grazie a una visibilità in tempo reale su tempi di ciclo, valore e utilizzo.
- Gestisci e monitora il rischio a livello di contratto e fornitore con analisi, alert e strumenti per una mitigazione proattiva.
- Sincronizzazione continua tra sourcing, fornitori, ordini, fatture e dati di spesa per una visibilità completa sul ciclo di vita dei contratti.
- Monitora la performance di fornitori e contratti per garantire la conformità e attivare azioni correttive.
- Ottieni una vista del “Contract Analytics Dashboard” mirata e specifica per ruolo.
Software di conformità contrattuale
Garantisci la conformità e riduci il rischio contrattuale in tutta l’organizzazione
La soluzione CLM di Ivalua offre funzionalità di conformità contrattuale per assicurare l’allineamento a processi e policy, individuare rischi a livello di clausola e mantenere documentazione sempre pronta per gli audit, a supporto della conformità normativa.
- Il risk scoring basato su AI segnala le clausole con possibili criticità di conformità.
- Tracce di audit e storico delle versioni garantiscono piena conformità normativa e prontezza per le verifiche.
- I workflow automatizzati rafforzano l’applicazione delle policy, assicurando il rispetto costante degli standard legali e di procurement.
- Un archivio centralizzato fornisce un’unica fonte affidabile per gestire le gerarchie contrattuali in tutta l’organizzazione.
Gestione del ciclo di vita dei contratti e analisi avanzata basate sull’AI
Il Contract Knowledge Agent di Ivalua fornisce risposte e insight immediati dai dati contrattuali, aiutando l’ufficio acquisti a prendere decisioni informate e conformi in pochi secondi.
L’AI sintetizza contratti lunghi in informazioni chiave, mettendo in evidenza termini, rischi e obblighi per consentire revisioni più rapide e concentrarsi sugli obiettivi strategici.
Genera automaticamente clausole conformi e suggerimenti di linguaggio. L’AI di Ivalua aiuta i team legali e di acquisti a redigere i contratti più rapidamente, mantenendo il controllo e la governance.
Converti contratti in PDF e Word in dati strutturati e ricercabili. Estrai termini chiave, obblighi e clausole per abilitare visibilità, analisi e conformità.
L’AI rileva clausole simili o divergenti tra i contratti, evidenziando l’esposizione al rischio e garantendo un linguaggio coerente e approvato su tutto il portafoglio contrattuale.
Vantaggi del software di gestione dei contratti di Ivalua
Collega i contratti a tutti i processi per un controllo totale della spesa
Unifica sourcing e gestione contrattuale per massimizzare i risparmi
Collega il sourcing e la gestione dei contratti per garantire che i risparmi negoziati si traducano in valore effettivo. Automatizza l’assegnazione dei progetti di sourcing e collega ogni evento ai contratti per assicurare trasparenza e conformità.
Integra la gestione fornitori e i contratti per una conformità totale
Integra i dati dei fornitori e i contratti in un’unica vista per migliorare conformità, performance e gestione del rischio, oltre a favorire la collaborazione. Ivalua garantisce l’identificazione precoce delle criticità di performance e rischio, consentendone la mitigazione tempestiva.
Collega Procure-to-Pay e gestione contrattuale per un controllo completo
Integra la gestione dei contratti con l’esecuzione degli acquisti, garantendo che ogni ordine e fattura sia conforme ai termini concordati. Rafforza la conformità, controlla la spesa e migliora la precisione dei pagamenti.
RICONOSCIUTA come Leader
Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite Source-to-Pay
2026
Una piattaforma Source-to-Pay completa e a prova di futuro per gestire TUTTE le spese
Scelta da oltre 500 aziende leader
4.7
su
|
4.4
su
Stiamo portando avanti una seconda trasformazione nella gestione del ciclo di vita dei contratti. Abbiamo ridotto del 70-80% il numero di clausole e template. Questo ha sicuramente contribuito a semplificare e rendere più efficienti i nostri processi.
Risorse correlate
Domande frequenti sul software di gestione del ciclo di vita dei contratti
Il software di gestione del ciclo di vita dei contratti centralizza e automatizza l’intero processo contrattuale, dalla creazione e negoziazione fino all’esecuzione e al rinnovo. Il sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti di Ivalua, basato sull’intelligenza artificiale, garantisce la conformità, accelera negoziazioni e approvazioni e offre visibilità su ogni contratto lungo tutto il suo ciclo di vita e in tutta l’organizzazione.
L’intelligenza artificiale di Ivalua converte automaticamente documenti PDF e Word in dati strutturati e ricercabili. Identifica clausole, rischi, termini chiave e obblighi, abilitando l’analisi contrattuale intelligente e l’accesso immediato alle informazioni su ampi portafogli contrattuali.
Le analisi del ciclo di vita dei contratti di Ivalua permettono di monitorare tempi di ciclo, utilizzo di clausole e modelli, valore dei contratti, copertura della spesa contrattuale, validità di modelli e clausole, risparmi ottenuti, utilizzo dei contratti, rischio, performance, livelli di conformità, scadenze e rinnovi, e molto altro.
Queste informazioni aiutano i l’ufficio acquisti e team legali a misurare efficienza, esposizione al rischio e impatto sul business.
Il sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti di Ivalua rileva clausole a rischio, applica le policy e gli standard aziendali e mantiene tracciabilità completa per gli audit. Fornisce un sistema centralizzato di valutazione del rischio e della performance relativo al contratto e alle parti coinvolte, offrendo una visione completa e strumenti per avviare e monitorare azioni correttive. La governance automatizzata e il controllo delle versioni garantiscono la conformità tra team globali, riducendo l’esposizione a rischi legali o finanziari.
Sì. La piattaforma di Ivalua si integra regolarmente con i principali sistemi ERP ed è nativamente integrata con la soluzione di sourcing e gestione del processo Procure-to-Pay di Ivalua, consentendo un flusso di dati continuo dalla creazione del contratto fino all’esecuzione e alla conformità rispetto a prezzi, termini e condizioni, e altro ancora. Questo ecosistema unificato migliora accuratezza, conformità, collaborazione e visibilità.
Il sistema di gestione del ciclo di vita dei contratti di Ivalua unisce ufficio acquisti e team legali in uno spazio di lavoro condiviso con collaborazione in tempo reale, commenti e tracciamento delle versioni. I workflow automatizzano e semplificano il processo di revisione e approvazione, accelerando la gestione dei contratti nel rispetto della piena conformità.