Software per la gestione della forza lavoro esterna Gestione della forza lavoro esterna ed ottimizzazione della spesa per servizi
Gestisci la forza lavoro in outsourcing e la spesa per servizi con visibilità completa, conformità normativa e controllo totale.
Un modo più intelligente per gestire la forza lavoro esterna
La soluzione di gestione della forza lavoro esterna di Ivalua consente all’ufficio acquisti di gestire gli acquisti in ambito HR, ottenendo piena visibilità sulla spesa per servizi, sui fornitori e sui rischi.
Supporta processi conformi di sourcing, onboarding e monitoraggio delle performance, sia per attività a tempo che per contratti basati su SOW ed accordi quadro.
Riduci le inefficienze di spesa nella gestione della forza lavoro esterna
Applica listini tariffari, controlla straordinari e rinnovi contrattuali, e ottieni visibilità in tempo reale sulla spesa e sul consumo del budget della forza lavoro esterna.
Riduci i rischi di conformità e di errata classificazione
Applica controlli di policy, verifica le credenziali e gestisci la durata degli incarichi per ridurre i rischi normativi e gli errori di classificazione.
Migliora l’erogazione dei servizi e il ROI
Monitora le performance di lavoratori, fornitori e programmi per investire nella combinazione giusta di talenti e migliorare la qualità dei servizi erogati.
La soluzione completa per la gestione dei servizi esterni — non solo un VMS
Software per la gestione della forza lavoro contingente (CWM)
Gestisci in modo completo i programmi per lavoratori esterni e contingenti
Centralizza il sourcing della forza lavoro contingente con cataloghi di ruolo, listini tariffari, valutazione dei candidati, gestione dei rinnovi e dei timesheet — tutto secondo le policy dell’ufficio acquisti.
- Centralizza la gestione di fornitori e lavoratori esterni in un’unica piattaforma.
- Applica i prezzi negoziati e le linee guida di acquisto.
- Traccia incarichi, rinnovi contrattuali e fogli presenza.
- Ottieni visibilità completa sui programmi della forza lavoro contingente.
Software per la gestione dei contratti SOW
Gestisci e supervisiona servizi e risultati legati a contratti SOW
Gestisci gli incarichi basati su Statement of Work (SOW) con monitoraggio delle milestone, approvazione dei deliverable e controllo del budget, assicurando che i servizi siano consegnati nei tempi previsti, rispettando il budget e gli standard di qualità.
- Gestisci servizi e deliverable rispettando scopo, tempistiche e milestone definite.
- Controlla budget e progressi dei servizi SOW per mantenere l’aderenza a obiettivi e scopi contrattuali.
- Applica approvazioni strutturate prima di accettare e procedere con il pagamento del lavoro.
- Aumenta qualità e affidabilità dei servizi grazie a una gestione centralizzata.
Gestione della conformità per lavoratori esterni e contingenti
Coinvolgi i lavoratori esterni in modo sicuro e conforme
Garantisci onboarding e offboarding conformi controllando credenziali, validando le policy, verificando i record dei lavoratori esistenti e tracciando la storia degli incarichi per tutta la forza lavoro esterna, nel rispetto delle normative locali.
- Esegui verifiche automatiche sulle attività della forza lavoro esterna.
- Convalida i certificati richiesti e la durata dell'incarico.
- Rileva i lavoratori duplicati tra i vari fornitori.
- Riduci i rischi di co-impiego e di conformità.
Gestione della forza lavoro esterna
Ottimizza le performance della forza lavoro e il ROI con approfondimenti in tempo reale
Valuta le performance di workforce, fornitori e programmi monitorando la spesa in tempo reale, applicando i listini contrattuali e individuando eventuali sprechi per migliorare ROI e qualità dei servizi.
- Traccia ROI di lavoratori esterni, fornitori e programmi con strumenti di monitoraggio centralizzati.
- Individua opportunità di risparmio e promuovi l’ottimizzazione continua dei servizi.
- Monitora la spesa in tempo reale e previeni sforamenti di budget.
- Gestisci le tariffe per turno e regola gli straordinari in tutti gli incarichi.
Gestione completa e strategica dei lavoratori esterni
Utilizza descrizioni di ruolo automatizzate, punteggi di corrispondenza dei candidati e valutazioni collaborative per individuare i talenti esterni giusti in base a competenze, disponibilità e costo totale, garantendo al contempo conformità alle policy aziendali, agli standard etici e alle normative locali.
Adatta i processi della forza lavoro esterna a normative locali, modelli dei fornitori e tipologie di incarico senza bisogno di sviluppo personalizzato.
Gestisci i freelancer con onboarding sicuro, verifica delle credenziali e piena visibilità sugli incarichi. Abbina i lavoratori ai ruoli utilizzando record esistenti e storico incarichi per evitare duplicazioni.
Valuta i fornitori in base a costo, qualità di consegna e piani di miglioramento delle performance, considerando sia i programmi per la forza lavoro contingente sia le altre spese correlate.
Confronta le tariffe e negozia le proposte dei fornitori utilizzando dati approvati dall’ufficio acquisti, per bilanciare costo e qualità del servizio.
Gestisci workforce contingente, servizi SOW e spesa dei fornitori sulla stessa piattaforma Source-to-Pay utilizzata per tutti i processi di acquisto, per un monitoraggio consolidato di performance e rischi dei fornitori.
Vantaggi della soluzione Ivalua per la gestione della forza lavoro esterna
Pensato per coinvolgere ogni ruolo nella gestione e acquisto di servizi
Controllo della spesa e governance dei rischi
Ottieni piena visibilità sulla spesa per workforce contingente e servizi. Ottimizza le performance dei fornitori, applica le policy e riduci i rischi di conformità e co-impiego in tutti i programmi per lavoratori esterni.
Trova e assegna velocemente i talenti esterni ideali
Accelera il time-to-fill e la delivery dei servizi con sourcing, onboarding e rinnovi semplificati, garantendo al contempo qualità, rispetto del budget e delle scadenze.
Visibilità della forza lavoro, senza oneri di gestione
Fornisci alle Risorse Umane visibilità sull’utilizzo delle risorse esterne e sui record dei lavoratori, senza sottrarre la responsabilità al Business e al Procurement o introdurre processi di gestione della forza lavoro guidati dalle Risorse Umane.
RICONOSCIUTA come Leader
Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite Source-to-Pay
2026
Una piattaforma Source-to-Pay completa e a prova di futuro per gestire TUTTE le spese
Scelta da oltre 500 aziende leader
4.7
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|
4.4
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La piattaforma di Ivalua è progettata per scalabilità… un livello di futureproofing senza pari. È possibile aggiungere nuove linee di business, adattarsi ai cambiamenti del mercato e individuare strategicamente opportunità di risparmio e crescita.
Risorse correlate
Domande frequenti sul software per la gestione della forza lavoro contingente
La gestione della forza lavoro contingente (CWM) è il processo di sourcing, gestione e ottimizzazione del personale non dipendente, come contractor, consulenti e lavoratori da agenzie di staffing. Permette di controllare spesa, conformità e performance su incarichi a tempo o basati su servizi, spesso attraverso un VMS o una soluzione di procurement per servizi.
Le soluzioni per la gestione della forza lavoro esterna aiutano i team di procurement a gestire i collaboratori e le agenzie interinali con il controllo su spesa, conformità e prestazioni. Si concentra sulla manodopera e sui servizi esterni, non sui dipendenti.
Il software di gestione della forza lavoro contingente gestisce lavoratori esterni e la spesa per servizi, mentre il software di gestione del personale si concentra su pianificazione dei turni e rilevazione presenze dei dipendenti. Il primo è guidato dall’ufficio acquisti, il secondo da HR o dalle operations.
La gestione della forza lavoro esterna include le funzionalità tradizionali del VMS e le estende con i servizi SOW, il monitoraggio delle prestazioni e l’integrazione con il procurement.
Il ROI viene misurato confrontando costi, qualità dell’erogazione e prestazioni dei fornitori tra i vari programmi. Il software per la gestione della forza lavoro esterna fornisce dashboard che aiutano i responsabili del procurement a valutare i risultati, l’efficienza e il valore oltre il semplice risparmio sui costi.
Sì, può integrarsi con i sistemi Procure-to-Pay per collegare sourcing, contratti, ordini di lavoro e fatturazione. Questo crea una fonte unica di dati per fornitori, utenti e spesa, migliorando l’adozione lungo tutti i processi di acquisto.