Software di e-Procurement eProcurement più strategico per imprese in crescita
Snellisci ogni acquisto dalla richiesta d’acquisto alla ricezione, garantendo forniture e ordini sicuri, senza rinunciare ad agilità, conformità e controllo.
eProcurement enterprise, semplificato
La soluzione di eProcurement di Ivalua ottimizza l’intero ciclo degli acquisti all’interno di un’unica piattaforma intuitiva. Centralizza spesa e fornitori per rafforzare conformità, visibilità e agilità, generando maggiore valore da ogni acquisto.
Un’esperienza utente chiara e intuitiva
Proponi un’esperienza di acquisto conversazionale che non richiede formazione, in cui ogni fase è automatizzata, conforme alle policy e progettata per garantire rapidità e semplicità.
Compliance automatica basata su AI
Le regole vengono eseguite automaticamente tramite un motore intelligente basato su AI, garantendo conformità continua senza la necessità di interventi costanti da parte dell’utente.
Miglioramento continuo
Adatta i flussi di lavoro con facilità man mano che le priorità aziendali e la maturità degli acquisti evolvono, passando dal controllo dei costi alla crescita, grazie a un software di acquisto guidato.
Ottimizza spesa e compliance grazie a soluzioni eProcurement avanzate
Piattaforma per la gestione delle richieste d’acquisto
L’esperienza di acquisto ottimale guidata dall’AI
Offri agli utenti un’esperienza interattiva di gestione delle richieste d’acquisto, con ricerca avanzata, flussi guidati e opzioni di spot-bid, mantenendo al contempo controllo della spesa e sicurezza contabile.
- Aumenta l’adozione da parte degli utenti grazie a un accesso unico per tutte le richieste di ordine d’acquisto
- Personalizza flussi e approvazioni in base alle esigenze della tua organizzazione
- Aumenta l’adozione del catalogo grazie alle raccomandazioni guidate dall’AI
- Garantisci conformità grazie a flussi guidati e controlli integrati
Software per la gestione degli ordini d’acquisto
Aumenta efficienza e compliance con ordini d’acquisto automatizzati
Digitalizza ogni tipo di ordine d’acquisto, favorendo collaborazione in tempo reale con i fornitori, gestione controllata delle modifiche e tracciabilità completa.
- Risparmia tempo grazie ad approvazioni più rapide e processi d’ordine automatizzati che riducono i tempi ciclo dei PO
- Garantisci conformità a policy interne e contratti con i fornitori
- Ottieni visibilità in tempo reale sugli ordini per anticipare eventuali problemi di fornitura
- Riduci i costi minimizzando errori, rilavorazioni e spese fuori contratto
Processo di ricevimento merci
Gestione intelligente di ricevimento e consegne
Adatta i processi di ricevimento a ciascun canale di acquisto, con ricevute mobile, scansione barcode e ASN fornitori.
- Elimina gli errori con il three-way matching in tempo reale e il rilevamento immediato delle discrepanze
- Riduci i colli di bottiglia integrando i dati di ricevimento direttamente nei flussi di fatturazione e pagamento
- Risparmia tempo con conferme di consegna automatiche e gestione delle eccezioni
- Ottieni visibilità sullo stato dei ricevimento e risolvi le controversie più rapidamente
Piattaforma di gestione cataloghi
Gestione intelligente di catalogo e prezzi
Semplifica la gestione del catalogo, integra marketplace esterni e supporta gli utenti con Search 360 di Ivalua, per decisioni d’acquisto più intelligenti e conformi ai contratti.
- Garantisci conformità negli acquisti allineando cataloghi e prezzi ai contratti
- Adatta rapidamente i contenuti del catalogo alle esigenze aziendali in evoluzione
- Collabora con i fornitori per ottimizzare scorte e liquidità
- Amplia le opzioni d’acquisto con marketplace di terze parti
Software per la gestione degli acquisti
Monitoraggio del budget e controllo della spesa in tempo reale
Ottieni visibilità su richieste, ordini e fatture rispetto ai budget, con alert e analytics, per mantenere la spesa sotto controllo.
- Monitora spesa pianificata e reale per avere sempre sotto controllo i budget
- Analizza la spesa a livello di singola voce di budget per ottenere insight finanziari più approfonditi
- Ottieni visibilità in tempo reale sui processi e applica controlli automatici prima che si verifichi un eccesso di spesa
- Gestisci impegni di spesa, obbligazioni e utilizzi in un unico luogo
Vantaggi della soluzione eProcurement di Ivalua
Potenzia la tua piattaforma eProcurement con funzionalità avanzate
Progetta e adatta rapidamente processi complessi con un motore workflow intuitivo e senza codice.
Connect to existing ERP, finance, and business systems with pre-built connectors for some and flexible integration tools for everything else.
RICONOSCIUTA come Leader
Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite Source-to-Pay
2026
Una piattaforma Source-to-Pay completa e a prova di futuro per gestire TUTTE le spese
Scelta da oltre 500 aziende leader
4.7
su
|
4.4
su
L’implementazione del modulo eProcurement ci ha permesso di riunire tutti gli stakeholder della funzione acquisti e della supply chain in un’unica piattaforma. Oltre a facilitare la collaborazione tra i team, la condivisione delle informazioni e la centralizzazione dei dati, la soluzione offre potenti opportunità per migliorare la produttività.
Risorse correlate
Domande frequenti sul software di eProcurement
I software di eProcurement digitalizzano e automatizzano l’intero ciclo degli acquisti — inclusi processi per le richieste d’acquisto, ordini, approvazioni, ricezione merci e collaborazione con i fornitori — sostituendo le attività manuali con una maggiore efficienza, trasparenza e compliance normativa e procedurale (CIPS).
L’eProcurement si concentra sull’ottimizzazione del processo d’acquisto, dalle richieste d’acquisto (requisition) e la gestione dei cataloghi, fino agli ordini d’acquisto (PO) e alle approvazioni. Il Procure-to-Pay (P2P) va oltre, includendo le funzionalità di eProcurement integrate alla gestione delle fatture e ai pagamenti dei fornitori. In parole povere: l’eProcurement gestisce la modalità di acquisto, mentre il P2P gestisce l’intero ciclo, dall’acquisto al pagamento.
L’eProcurement offre un valore misurabile riducendo la spesa fuori contratto e massimizzando l’utilizzo dei contratti negoziati. L’automazione ottimizza gli acquisti, fa risparmiare tempo e aumenta l’efficienza, migliorando al contempo la conformità e la visibilità. Ordini più precisi significano una gestione delle fatture più semplice con meno controversie e ritardi nei pagamenti, una fornitura più sicura di beni e servizi critici e un ridotto rischio di frodi interne o esterne.
Ivalua si integra con tutti i principali sistemi ERP grazie ad API aperte e connettori preconfigurati. La sua architettura ERP-agnostica consente lo scambio fluido di dati anagrafici, transazioni e registrazioni contabili senza processi rigidi o pesanti personalizzazioni IT.
L’implementazione dell’eProcurement offre un ROI riducendo la spesa fuori contratto, rafforzando la conformità contrattuale e riducendo i costi di elaborazione. Genera inoltre valore a lungo termine attraverso una maggiore efficienza, visibilità e agilità, favorendo decisioni più intelligenti e risparmi sostenuti.
L’eProcurement di Ivalua impone la conformità attraverso policy integrate, approvazioni e controlli del budget per ogni acquisto. La sua piattaforma unificata collega contratti, cataloghi e richieste, mentre l’acquisizione guidata e gli agenti di conformità basati su IA prevengono la spesa fuori contratto. I flussi di lavoro flessibili si adattano a qualsiasi processo di acquisto, dai servizi al CAPEX e alla spesa basata sull’inventario.