Il procedimento di controllo, spesso chiamato anche audit trail (traccia di audit), è un concetto utilizzato per garantire la trasparenza, la sicurezza e l’integrità delle operazioni all’interno di sistemi informatici e processi aziendali. Esso si riferisce alla registrazione dettagliata e alla documentazione di tutte le attività e le modifiche che avvengono in un sistema o durante un processo.
Una traccia di controllo è una serie di record, spesso elettronici, che collega sistematicamente i dati finanziari dalla loro origine fino al completamento. Questo processo dettagliato include il tracciamento delle informazioni contabili, delle transazioni e dei dati specifici fino ai loro punti di origine, assicurando trasparenza e precisione nei registri finanziari.
Gli audit trail sono strumenti fondamentali per i revisori interni ed esterni, poiché facilitano la verifica e la convalida delle transazioni. Le aziende dovrebbero implementare audit trail per garantire un reporting accurato e per prevenire o identificare tempestivamente eventuali frodi all’interno della loro struttura organizzativa.
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