2024
automatizzazione delle fatture
Scopri il software di elaborazione delle fatture di Ivalua
Scopri l'automazione dell'elaborazione delle fatture di Ivalua
L'automazione della fatturazione potenzia il tuo processo di pagamento delle fatture
Rimozione del sovraccarico delle richieste di pagamento delle fatture dei fornitori con l'autoconvalida e l'abbinamento del fornitore
Approvazione con un solo clic per fatture, ricevute ed esenzioni per velocizzare l'elaborazione
Semplifica il trattamento fiscale multiplo e i modelli di assegnazione del budget per ridurre gli sforzi
Cos'è l'automazione delle fatture?
L'automazione delle fatture consente al tuo team dedicato ai conti di debito di raggiungere nuove vette nell'elaborazione automatizzata delle fatture. Il software di fatturazione digitale utilizza l'associazione intelligente con flussi di lavoro a portata di clic che gestiscono automaticamente le associazioni lineari e il trattamento fiscale.
Scopri la fatturazione digitale di Ivalua
Abbiamo una forte collaborazione con Ivalua e continuiamo a generare valore. Con Ivalua abbiamo raggiunto il 100% di digitalizzazione attraverso tutti i processi di acquisti e siamo stati in grado di ottenere dei risparmi considerevoli.
Sylvie Robin Romet
CPO (Chief Procurement Officer)
Crédit Agricole
Grandi capacità di automazione delle fatture
Associazione intelligente
L'automazione della fatturazione offre un'elaborazione automatica delle fatture senza precedenti
- Abbinamento automatico delle fatture dai fornitori ai dati di riferimento
- Convalida automatica delle voci degli ordini di acquisto nella fattura
- Consente di associare fatture senza PO ai contratti
- Garantisce la conformità della fatturazione con ricezione automatica all'approvazione
- Migliora l'efficienza consentendo di aggiungere il numero di PO
Self-service per i fornitori
L'automazione delle fatture riduce gli sforzi richiesti per gestire le richieste dei fornitori
- Permette di risparmiare tempo consentendo ai fornitori di autoconvalidare contenuti
- Migliora l'elaborazione AP touchless con l'autoassociazione dei fornitori
- Un minore tasso di eccezioni consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai fornitori di generare ricevute per automatizzare l'approvazione delle fatture
- Riduci i costi per i dati di riferimento grazie a un cambiamento collaborativo con i fornitori
Gestione delle eccezioni
L'automazione delle fatture riduce il numero di eccezioni dei processi
- Riduci i tempi di approvazione con approvazioni con un solo clic all'interno delle e-mail
- Riduci gli errori consentendo ai fornitori di taggare i buyer
- Consenti ai buyer di ricevere la merce e di generare l'approvazione automatica delle fatture
- La gestione intelligente delle fatture senza PO consente di aggiungere il PO e non di rifiutare la fattura
- Agevola la conformità con un audit completo di tutte le attività
Conformità fiscale
L'automazione delle fatture semplifica la gestione dei budget e il trattamento fiscale
- Assegna automaticamente più aliquote fiscali a un unico livello di voci
- Consenti di assegnare più budget a un unico livello di voci
- Riduci gli sforzi di assegnazione grazie a modelli gestiti dagli utenti
- Gestisce l'assegnazione di fatture senza PO a un unico livello di voci
- Interagisce agilmente con motori fiscali o aggiornamenti ERP di terzi
Vantaggi dell'automazione delle fatture
Ivalua ha un'associazione intelligente integrata nel percorso di automazione delle fatture che consente a ogni punto di riferimento dei dati di essere utilizzato nel processo di associazione delle fatture. Tutti i contenuti dei dati di riferimento, ordini, ricevute o contratti dei fornitori sono utilizzati per guidare il motore di associazione e migliorare i tassi di agilizzazione dei processi.
Riduce anche la quantità di richieste dei fornitori, utilizzando il team di controllo del credito fornitori per ottenere l'autoconvalida e persino l'autoassociazione prima della presentazione. Il risultato è un team che si occupa dei conti di debito in grado di offrire massime prestazioni:
- Aumenta i tassi di elaborazione automatizzata delle fatture
- Riduzione dei costi di gestione fornitori
- Un numero maggiore di fatture elaborate per membro del team
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