Le innovazioni apportate al modulo di gestione dei cataloghi offrono numerosi benefici tra cui il miglioramento della qualità dei cataloghi e della relazione tra buyer e fornitori.

Il catalogo rappresenta la chiave di volta per un tool di eProcurement efficace. La predisposizione e la gestione dei cataloghi fornitori da parte dei buyer costituiscono una vera e propria sfida per le Direzioni Acquisti che desiderano ottimizzare i loro processi e favorire gli acquisti a catalogo, negoziando accordi quadro con i fornitori.

Grazie alle novità apportate al modulo di importazione e di gestione dei cataloghi fornitori, Ivalua favorisce la collaborazione tra buyer e fornitori, la semplificazione dei processi di creazione e di aggiornamento dei cataloghi e la visibilità completa delle modifiche apportate agli articoli soggetti a contratti quadro.

Tra i principali benefici:

Un controllo potenziato, grazie all’utilizzo di un workflow di validazione delle importazioni dei nuovi cataloghi da parte dei fornitori e di un’interfaccia ergonomica che consente ai buyer di identificare rapidamente le variazioni di prezzo a livello di singolo articolo, tra condizioni tariffarie contrattuali e importazioni.

Miglioramento della qualità globale dei cataloghi e visibilità completa sull’applicazione delle condizioni contrattuali attraverso la configurazione di avvisi che notificano al buyer eventuali anomalie (es.: articolo senza contratto, senza prezzo, % di fotografie minime non raggiunta, articolo senza link internet…).

Comunicazione più efficace tra buyer e fornitori grazie ad uno spazio di collaborazione interattivo che consente loro di comunicare in tempo reale e di seguire lo stato di avanzamento delle importazioni dei cataloghi (in corso di creazione, validati, pubblicati, rifiutati…).

rocesso di classificazione degli articoli per famiglia di acquisto più fluido con la possibilità per i buyer di modificare in massa l’allocazione degli articoli una volta che l’importazione è stata eseguita.

«Ivalua offre oggi una vera e propria soluzione alle problematiche di gestione dei cataloghi, consentendo di snellire le relazioni tra buyer e fornitori, migliorare la qualità dei cataloghi messi a disposizione e controllare l’applicazione reale dei contratti quadro negoziati dalle Direzioni Acquisti» precisa Gérard Dahan, Direttore di Ivalua EMEA.

Il modulo eProcurement Ivalua e il suo tool di gestione dei cataloghi vengono usati quotidianamente da diverse decine di migliaia di acquirenti e fornitori in oltre 30 paesi in tutto il mondo.