Source Wisely: I 3 elementi essenziali del software per gli appalti pubblici

di Jarrod McAdoo

Oggi le amministrazioni statali e locali stanno affrontando priorità importanti come la modernizzazione del legacy, la cybersecurity e il cloud computing. Questi progressi nei processi di approvvigionamento pubblico hanno determinato una domanda critica e crescente di soluzioni software per gli approvvigionamenti che supportino una pianificazione, un’esecuzione e una gestione efficienti, con il risultato finale di una maggiore comprensione delle operazioni governative. 

La scelta della giusta soluzione software per gli acquisti può sembrare scoraggiante con così tante opzioni sul mercato, ma non dovete prendere questa decisione da soli. I nostri esperti di Ivalua sono a vostra disposizione per fornirvi una guida e assistervi nel processo di selezione grazie alla loro vasta conoscenza delle soluzioni tecnologiche di approvvigionamento.

 Integrazione

Quando si sceglie un software di approvvigionamento, l’integrazione è essenziale per garantire che il prodotto soddisfi le vostre esigenze aziendali. La mancanza di un’adeguata integrazione potrebbe portare a complicazioni future e limitare l’efficienza delle operazioni a valle: la dovuta diligenza è fondamentale!

Ivalua sa che il successo del procurement non si ottiene nel vuoto: proprio come le prestazioni di un grande team, è la somma delle sue parti. Per massimizzare l’efficienza del software e garantire processi snelli con dati accurati, l’integrazione è fondamentale! Quando valutate quale soluzione scegliere per la vostra organizzazione, assicuratevi di chiedervi: Questa piattaforma si integra bene con gli altri sistemi attualmente in uso nella mia azienda? Se si utilizzano soluzioni diverse per la fatturazione o il monitoraggio, in che modo la nuova soluzione si integra perfettamente con i sistemi esistenti? Un’integrazione fluida tra più piattaforme consente di ottenere informazioni preziose dalla combinazione di set di dati eterogenei.

Lasciate che Ivalua vi aiuti a semplificare l’orchestrazione di tutti questi pezzi del puzzle, in modo che possiate tornare a ottenere un ROI reale attraverso strategie di acquisto sofisticate.

Scalabilità

La scalabilità è un’altra considerazione importante quando si sceglie una soluzione software per gli acquisti. Il software può crescere con voi in base alle vostre esigenze? I processi di approvvigionamento non devono essere considerati come un’idea fissa. Man mano che le vostre esigenze si evolvono, avete bisogno di un software in grado di tenere il passo. Una soluzione efficace offre scalabilità e flessibilità, aiutandovi a rispettare le normative e a perfezionare i requisiti dei processi unici sviluppati nel tempo, il tutto senza costosi investimenti in hardware.

Un’altra considerazione fondamentale è se la soluzione software per gli acquisti che state considerando è una piattaforma unificata o un insieme di sistemi che lavorano insieme attraverso acquisizioni. Noi di Ivalua comprendiamo l’importanza di avere un’unica fonte di verità per i vostri dati. Avere informazioni sui fornitori sparse in più sistemi può portare a problemi di qualità dei dati e persino a record duplicati per lo stesso fornitore. Alcune soluzioni possono riunire i record con una soluzione analitica per ottenere una visione a 360 gradi, ma questo richiede un accesso separato e può comunque portare a informazioni incomplete o errate.

La scelta di una piattaforma unificata che si integra perfettamente con altri sistemi può aiutarvi a evitare questi problemi e a garantire che i vostri dati siano accurati e costituiscano un’unica fonte di verità. Con la scalata, quanto è sicura la soluzione offerta? I vostri dati sono separati da quelli degli altri clienti nel cloud? I nostri clienti hanno la tranquillità di sapere che i loro dati sono segregati in modo sicuro da altri utenti a più livelli, contribuendo a proteggere da qualsiasi accesso non autorizzato o non intenzionale.

Trasparenza

Infine, la trasparenza è fondamentale negli appalti pubblici. I contribuenti e i legislatori chiedono trasparenza e i fornitori la apprezzano. Scegliere una soluzione software per gli appalti che offra trasparenza attraverso un portale pubblico può aiutarvi a minimizzare i rischi insiti negli appalti pubblici. Secondo il Compendio di Buone Pratiche per l’Integrità negli Appalti Pubblici dell’OCSE, “La trasparenza è fondamentale per ridurre al minimo i rischi insiti negli appalti pubblici. Gli interessi finanziari in gioco, il volume delle transazioni e la stretta interazione tra settore pubblico e privato nell’aggiudicazione degli appalti pubblici comportano rischi per l’integrità. La trasparenza ha anche un ruolo importante nel livellare le condizioni di gioco per le imprese e nel consentire alle piccole e medie imprese di partecipare in condizioni di maggiore parità.”

Sfrutta il potenziale per snellire i processi di approvvigionamento del settore pubblico, ottenere informazioni preziose e raggiungere i vostri obiettivi con la soluzione software scalabile di Ivalua! Il nostro impegno a fornire progressi di leadership e trasparenza vi garantisce un partner esperto che vi aiuterà a raggiungere il successo in ogni settore della vostra organizzazione.

Contattaci per saperne di più su come la nostra piattaforma di procurement integrata può fare la differenza fin da subito.