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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Scarica il report
Cos'è la fatturazione elettronica?
Tutti i fornitori, dai più piccoli ai più grandi, hanno abbracciato soluzioni di fatturazione elettronica. Il Centro fatturazione unisce le fatture cartacee alle nuove capacità dei fornitori, come le e-mail con PDF e l'autoconvalida, per rimuovere le barriere di onboarding create dalle reti di lavoro del passato.
Scopri il centro fatturazione di Ivalua
Cos'è il Centro fatturazione?
Il Centro di fatturazione è uno strumento di elaborazione automatizzato delle fatture elettroniche che supporta una gamma completa di canali di fatturazione, da quello cartaceo al PDF, il cXML e l'EDI. Oltre ad acquisire le fatture e anche i PDF non strutturati OCRing, il Centro fatturazione controlla la conformità fiscale, filtrando i duplicati. Fungendo da gateway o firewall, il Centro fatturazione garantisce che solo i contenuti digitali confluiscano nel processo di automatizzazione dei conti di debito. A differenza di una rete di fornitori tradizionale, il Centro di fatturazione viene integrato nel percorso di fatturazione elettronica.
Indipendentemente dal Paese, fornitore o formato, ogni fattura elettronica è controllata e autenticata dal Centro di fatturazione, basato su un software con grandi capacità per la fatturazione elettronica. I filtri possono poi estrarre tutte le informazioni indesiderate, fraudolente, i duplicati o le non conformità, per lasciare spazio solo al puro contenuto di fatturazione per il team dei conti di debito. I nuovi flussi di lavoro per i fornitori, la deduplicazione e anche l'onboarding del Portale fluiscono dall'automazione dei conti di debito nel Centro fatturazione. Paesi illumitati, formati illimitati e voumi di fatturazione illimitati, ciascun fornitore ha un accesso libero e semplificato al percorso di automazione dei conti di debito.
Ai nostri utenti sono bastate poche guide di training per passare al nuovo sistema. Il nostro team ritiene di non avere neanche avuto bisogno di utilizzarle, data la semplicità di navigazione del sistema. Siamo rimasti sorpresi della facilità di gestione dei nostri cataloghi. Abbiamo maggiore controllo e flessibilità di quanto non ne avessimo prima.
Cindy Seabrease
Direttore acquisti e debiti commerciali
Maxim
Il centro di fatturazione accoglie queste nuove capacità per i fornitori e rimuove le barriere di onboarding.
- Un unico centro fatturazione elettronico per l'elaborazione di TUTTE le fatture da PDF a EDI
- Convalida del contenuto delle fatture e conformità impositiva per TUTTI i Paesi
- Effettua l'onboarding di TUTTI i fornitori senza la complessità di una rete
- Aiuta i fornitori ad autoconvalidare le fatture elettroniche prima della presentazione per rimediare agli errori nei dati
Vantaggi del Centro di fatturazione
Creando un percorso dei conti di debito agile, in cui il fornitore è a stretto contatto con il team dei conti di debito, il Centro di fatturazione, la soluzione di fatturazione elettronica Ivalua, offre nuove capacità non ottenibili da una rete di lavoro:
Il Centro di fatturazione rimuove l'abilitazione dei fornitori e le sfide di onboarding
- Automatizza l'abilitazione dei fornitori direttamente con i dati di riferimento
- Consente di registrare i fornitori in tempo reale, senza le interferenze della rete di lavoro
- Riduce i duplicati e gli errori nei dati con gerarchie dei fornitori in tutto l'ERP
- Crea i fornitori all'interno del percorso di fatturazione elettronica
- Consente la fatturazione elettronica da parte dei fornitori, supportando tutti i flussi di fatturazione elettronica
Il Centro di fatturazione permette ai fornitori di supportare TUTTI i flussi di fatturazione elettronica
- L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per immagini e PDF trasforma la carta in fatture elettroniche
- I fornitori possono inviare e autoconvalidare le proprie fatture presentate in formato PDF tramite e-mail
- Il caricamento o la creazione sul Portale delle fatture consente anche ai fornitori più piccoli di collegarsi
- La connettività XML self-service permette la fatturazione elettronica avanzata da parte dei fornitori
- I connettori EDI permettono una fatturazione elettronica touchless da parte della catena di fornitura
- Integrazione con la rete di approvazione governativa per una conformità fiscale agile
ll Centro di fatturazione crea fatture chiare e conformi ogni volta
- Conosce i tuoi fornitori per garantire che solo le fatture elettroniche attendibili vengano elaborate
- Controlla il contenuto delle fatture elettroniche per assicurarsi che siano conformi alla normativa fiscale locale
- Ferma le frodi convalidando i dati di riferimento prima dell'elaborazione
- Rimuove i duplicati delle fatture, anche se inviate attraverso canali di direzione
- Trasforma tutti i canali di fatturazione negli stessi dati digitali per l'automazione dei conti di debito
Il Centro di fatturazione ha capacità illimitate per i conti di debito
- Riduce le rischieste da parte dei fornitori con informazioni sullo stato delle fatture in tempo reale
- Interagisce agilmnte con i flussi di lavoro per l'automazione dei conti di debito
- Comprende che nella fatturazione non ci sono limiti di formato o volume
- Si collega a un numero illimitato di ERP o sistemi di back office
- Migliora continuamente l'esperienza dei fornitori per rafforzare i rapporti
Consentire ai fornitori di utilizzare
il Centro di fatturazione
Creando un percorso dei conti di debito agile, uno in cui il fornitore sia a stretto contatto con il team dei conti di debito, il Centro di fatturazione offre nuove capacità non ottenibili da una rete di lavoro:
Il pagamento delle fatture facilita l'adozione da parte dei fornitori, con l'autoconvalida e l'autoassociazione nel portale, mitigando rapidamente gli errori nei dati prima che la fattura raggiunga i conti di debito. Il team di controllo del credito presso il fornitore ora può garantire che la fattura sia corretta, anziché riconrrere il team dei conti di debito per effettuare aggiornamenti, creando perdite di tempo per tutti.
Quando è il fornitore ad aggiornare le informazioni sulla propria azienda, le preferenze di fatturazione o gli ordini di pagamento, puoi finalmente fidarti dei dati ed effettuare controlli di verifica delle modifiche.
È possibile effettuare l'onboarding dei fornitori ad ogni passaggio dei conti di debito, creandoli e approvandoli in tempo reale in tutta l'organizzazione di acquisto, includendo la deduplicazione, il controllo dei rischio e mantenendo gerarchie complesse.
Le campagne di onboarding ora fanno parte della tua azienda e non di quella di qualcun altro e questo consente una registrazione rapida dei fornitori, in quanto non ci sono più nuovi termini e condizioni da firmare ed è possibile adottare misure meno rigide, in base alla maturità tecnica di ciascun fornitore.
Il portale dei fornitori è il tuo portale, che garantisce che tu possa vedere i vantaggi di transizioni trasparenti, una registrazione automatizzata e il self-service, con richieste ridotte e una risoluzione delle dispute più rapida.
Ciascun fornitore viene registrato automaticamente con un account gratuito sul portante non appena vengono creati nel tuo ERP, invii loro il primo PO o approvi la loro prima fattura, senza doverti preoccupare di spese di transazione complesse, formati di fatturazione o la gestione di costose campagne di onboarding.
I fornitori possono controllare e convalidare le proprie fatture all'interno del portale, correggendo gli errori nei dati prima che la fattura venga inviata al processo dei conti di debito, risparmiando tempo e velocizzando il processo di pagamento.