Fatturazione

Elettronica e del tutto efficiente

Caso di studio Crédit Agricole

Invoicing@2x

Digitalizza i conti di debito

Raggiungi un'efficienza completa e un'adozione elevata da parte dei fornitori, assicurandoti, allo stesso tempo, procedure conformi, efficaci e flessibili.

Fatturazione elettronica

  • Elabora qualsiasi formato Crea le fatture attraverso il sistema di conversione rapida di ordini d'acquisto e ricevute, il caricamento online, l'integrazione con EDI/cXML, oppure soluzioni di scansione integrata/OCR.
  • Regole aziendali per minimizzare le eccezioni Le fatture emesse sono corrette da fornitori, richiedenti o buyer, prima di essere sottoposte all'AP. Regole preimpostate (es. 2 e {[n#1]}-way combinano) assicurano procedure altamente touchless.
  • Gestisci qualsiasi complessità e conformità Configura flussi di lavoro di approvazione complessi, impostando eccezioni di prezzo e quantità. Gestisci la contabilità per diversi libri mastri e imposte.
  • Riduce le richieste in entrata I fornitori possono accedere al nostro portale per avere una visuale sullo stato della transazione e molto altro.

Rilevamento dei dati della fattura

Digitalizza qualsiasi fattura

  • Digitalizza cartaceo e PDF in modo istantaneo Rileva e digitalizza dati da PDF o fatture scansionate, in modo immediato, tramite OCR e machine learning.
  • Verifica i dati di fatturazione prima dell'elaborazione Ottieni i dati con le informazioni del fornitore estratti dalla fattura validata dal fornitore o dall'AP, gli ordini d'acquisto e le ricevute, permetti l'iscrizione di ogni nuovo fornitore.
  • Flussi di lavoro automatizzati attraverso regole Le fatture, raccolte per tipologia, sono elaborate in maniera lineare oppure automaticamente gestite a seconda della configurazione dei flussi di lavoro.

Accantonamenti

Riserva accantonamenti di beni e servizi non completamente ricevuti o fatturati.

  • Reporting accantonamenti Report su accantonamenti per fatture senza ricevute (e vice versa)
  • Visibilità di fine periodo Migliora il reporting contabile e finanziario con backup dettagliati per accantonamenti di transazioni a somma zero di fine periodo.
  • Integrato con il tuo sistema finanziario Utilizza un'interfaccia per i conti passivi, per gestire la distribuzione contabile delle voci in fattura e la logica degli accantonamenti per i dettagli di ricevute e voucher.

Spese

Monitoraggio delle approvazioni per trasferte e gestione del reporting delle spese

  • Risparmia tempo prezioso Automatizza il rilevamento e l'avvio dei report di spesa, risparmia tempo prezioso.
  • Mantieni la conformità Assicura una migliore conformità con i modelli online e le line guida per gli utenti individuali.
  • Collegamento con carte con addebito su conto personale Caricamento dalle banche per spese effettuate con carta, sfruttando dati di 3 livello per classificazioni corrette e verifica di auto-conformità.

Pagamenti anticipati

Massimizza gli sconti dei fornitori

  • Coinvolgi subito i fornitori Presenta opzioni di scontistica per il pagamento anticipato ai fornitori con fatture verificate, oppure considera piani di rientro.
  • Gestisci i fondi cassa Gestisci la liquidità massima disponibile giornalmente per i pagamenti anticipati.
  • Programma di pagamento anticipato su misura Programmi di pagamenti anticipati su misura, per diverse tipologie di fornitori, suddivisi per regione, settore di attività ecc.
  • Raccolta di informazioni sul fornitore Raccogli statistiche finanziarie dettagliate sui fornitori e la loro liquidità.