Gestione fornitori

Tutte le informazioni su fornitori, rischio e prestazioni in un solo posto

Vedi le soluzioni per la gestione fornitori di Ivalua in azione

Cos'è la gestione fornitori?

Nel contesto aziendale odierno, le organizzazioni si affidano fortemente a una complessa rete di venditori e fornitori per garantire il proprio successo. Sebbene queste reti possano contribuire notevolmente al raggiungimento degli obiettivi strategici della tua organizzazione, possono anche introdurre un rischio considerevole per la stessa.

Con la dipendenza sempre crescente da queste reti e l'aumento del rischio, ciò significa che i metodi tradizionali di onboarding, valutazione e gestione di tali entità con processi disomogenei o manuali non soddisfano più le aspettative delle parti interessate e dei clienti, oltre a non riuscire in molti casi a soddisfare i requisiti dei revisori contabili e delle autorità di regolamentazione.

È fondamentale che le organizzazioni dispongano di processi per l'onboarding, la valutazione e il monitoraggio delle loro basi di fornitura per ottimizzare le prestazioni e ridurre i rischi per la propria organizzazione.

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Vista della dashboard SRM di Ivalua platform su laptop

I fornitori sono la chiave di tutto.

Collabora con loro per ottenere informazioni accurate, valutare il rischio e migliorare le prestazioni, e allo stesso tempo tienili al corrente delle attività di approvvigionamento.

Dashboard gestione fornitori

Scopri le soluzioni per la gestione fornitori di Ivalua

Le soluzioni per la gestione fornitori di Ivalua forniscono un processo moderno e digitale per l'onboarding di venditori e fornitori, stabilendo e mantenendo dati di riferimento accurati e valutando e mitigando i rischi utilizzando dati interni ed esterni su prestazioni e rischi, il tutto con una visuale a 360° che caratterizza tutti i processi che coinvolgono questi venditori e fornitori.

Le soluzioni Ivalua forniscono soluzioni basate su cloud efficienti e moderne per soddisfare le esigenze e le aspettative di tutte le tue parti interessate.

Ottieni il foglio dati
Con il team e la tecnologia più appropriati, è possibile raggiungere una vera e propria trasformazione digitale. La piattaforma di Ivalua ci ha dato la possibilità di elaborare virtualmente il 100% dell'approvvigionamento e delle procedure di pagamento dei debiti. La facilità d'uso e il modello orientato al fornitore hanno offerto un valore rapido e la flessibilità ci ha aiutato a concretizzare le migliori idee dei nostri talenti per creare un vantaggio concorrenziale.
William Mertz Direttore dell'approvvigionamento

Gestione delle informazioni relative ai fornitori

Lascia che le informazioni del fornitore siano d'aiuto e non un danno

  • Inserimento semplice e rapido Autoregistrazione di utenti e fornitori e qualifica e onboarding di tutti i fornitori in modo veloce ed efficiente.
  • Ottieni informazioni molto più dettagliate sulle catena di fornitura I fornitori registrano il loro subfornitori chiave, assegnandogli merce e contratti e valutandone il rischio.
  • Raccogli e autorizza le informazioni I fornitori indicano le informazioni richieste, tra cui certificazioni, qualifiche e dettagli finanziari.
  • Segmentazione e approvazione Utilizza la segmentazione dei fornitori e configura il flusso di lavoro per far fronte a modifiche e aggiornamenti.
  • Portale fornitori Accedi al portale con il profilo completo, le informazioni e la funzionalità per la gestione delle transazioni.

Centro rischi

Una console centrale che fornisce una panoramica integrata e funzionale della gestione del rischio fornitori

  • Valuta i fattori del rischio fornitori che ti riguardano di più Ottieni e verifica le informazioni utilizzando il Centro di valutazione del rischio fornitori e il suo vasto ecosistema di partner. Configura i tipi di rischi, le metriche, i sondaggi e le schede di valutazione per soddisfare le esigenze del tuo business.
  • Visualizza e suddividi rapidamente i fornitori Visualizza il rischio dei fornitori e dei subfornitori associati come catena di fornitura e ordinali per livello di rischio, fattori di rischio, stato e altri criteri per segmentare e attribuire la priorità alle diverse azioni.
  • Includi i dati di 3e parti da un ampio ecosistema Connetti fonti di dati di rischio esterne per ottenere un quadro completo del rischio, includendo partner come Dun & Bradstreet, GRMS, ecovadis, Tealbook, Bureau Van Dijk e riskmethods.
  • Mitigazione proattiva e gestione delle campagne Imposta le regole e le metriche del business per fatantire che i team siano a conoscenza degli eventi legati al rischio e automatizza la raccolta di informazioni per garantire che i dati sui fornitori e i contratti siano sempre aggiornati.

Gestione delle problematiche

Monitora e risolvi le problematiche in tutte le attività del fornitore

  • Concentrati sulle problematiche a priorità elevata Individua, riunisci e risolvi i problemi relativi ai fornitori, tra cui consegne, non conformità o problemi di qualità, le eccezioni per la fatturazione e gli accordi sul livello di servizio.
  • Risoluzione rapida Categorizza, gestisci le problematiche e verifica le azioni di follow-up; risolvi i problemi informando le parti interessante durante i flussi di lavoro
  • Monitoraggio in tempo reale Tieni traccia del progresso delle azioni con avvisi in tempo reale e notifiche sui problemi, le azioni e le risoluzioni.

Piani di collaborazione

Lavora a stretto contatto con i fornitori per migliorare le prestazioni, mitigare i rischi e promuovere l'innovazione.

  • Piani di collaborazione su misura Scegli tra un elenco completo di piani per affrontare opportunità specifiche, tra cui azioni correttive, prestazioni, mitigazione del rischio e innovazione.
  • Visibilità e responsabilità Ottieni visibilità e fai un report riguardo ai parametri di valutazione chiave condivisi tra le parti interessate dell'attività e i fornitori. Assegna le azioni e monitora lo stato in corso.
  • Project management Funzionalità del project management per piani di miglioramento complessi e accesso a progetti precedenti

Valutazioni delle prestazioni

Riunisci e comprendi i dati sulla performance per informare gli utenti e prendere decisioni intelligenti

  • Prestazioni dei fornitori Valuta e analizza i fornitori attraverso diversi indicatori di prestazione e di rischio, previeni i problemi prima che si presentino.
  • Prestazioni operative Valuta la qualità, la reattività, la capacità, la produttività e il costo totale di esercizio, oltre che la soddisfazione delle parti interessate.
  • Gestione delle campagne Strumenti di gestione delle campagne completi, a supporto delle valutazioni (modelli, comunicazione, parti interessate ecc.)
  • Scheda di valutazione delle prestazioni globale e configurabile Una dashboard delle prestazioni completa e configurabile per monitorare le prestazioni e fornire informazioni strategiche.