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Gestione del ciclo di vita dei contratti

Metti al sicuro ciò che conta, gestisci tutti i tuoi processi di gestione dei contratti in un unico posto

Scopri il software di gestione del ciclo di vita dei contratti

 

Software di gestione del ciclo di vita dei contratti

 

 

Visualizzazione dei contratti

Tieni sotto controllo i tuoi contratti.

Gestione dell'intero ciclo di vita dei contratti in stretta collaborazione con tutte le parti interessate. Garantisci che i dati dei contratti siano sufficienti per tutte le attività di approvvigionamento, utilizzando il software per la gestione dei contratti di Ivalua.

Scopri di più
Maggiore velocità e gestione della visibilità entro i contratti e, al contempo, applicazione di controlli serrati e di livelli di autorizzazione multipli
Leggi lo studio del caso

Archivio contratti

Lasciati informare dai tuoi contratti

  • Archivio contratti e clausole Trova i contratti di cui hai bisogno, inclusi i PDF, e gestisci le gerarchie dei contratti e le relazioni genitori/figli.
  • Rimani informato sulle tappe fondamentali Gestisci gli obblighi contrattuali e le tappe intermedie dei contratti con un solo sistema di gestione dei contratti e ricevi avvisi quando si avvicinano le date di rinnovo o di scadenza.
  • Genera report di valore Gestisci e prepara report riguardo ai termini chiave negoziati dei tuoi contratti e verifica la conformità delle richieste di acquisto, degli ordini e delle fatture.
  • Dai visibilità ai fornitori Permetti ai fornitori di vedere i punti fermi e i contratti approvati, unitamente ai prodotti e alle fatture a essi relative.

Listino prezzi e cataloghi

Sii collaborativo con i fornitori, affinché gli utenti trovino quello di cui hanno bisogno

  • Articoli e prezzi accurati Tu, e i tuoi fornitori, potete creare e gestire i cataloghi, assicurandovi sempre al contempo che i prezzi siano accurati e che non vi siano errori né per i prodotti né per i servizi.
  • Cataloghi gestiti dal fornitore Fai in modo che i fornitori garantiscano che i loro prodotti e servizi siano aggiornati.
  • Approvazione del flusso di lavoro Confronta i prezzi degli articoli e utilizza l'approvazione del flusso di lavoro prima di inserirli nel catalogo.
  • Cogli le spese indirette e quelle relative ai servizi Gestisci gli articoli, in promozione o preferiti, così come le definizioni dei servizi, i tariffari e i profili lavorativi.

Creazione dei contratti

Contratti migliori e più rapidi

  • Creazione rapida del contratto Crea i contratti rapidamente a partire da modelli oppure direttamente da un progetto di sourcing e utilizza la libreria delle clausole per creare un contratto approvato.
  • Flussi di lavoro di contratto progettati in modo ottimale Crea oppure utilizza diversi flussi di lavoro di contratto in base al tipo, alla merce oppure all'assegnazione del valore del contratto.
  • Ottieni quella firma elettronica Utilizza l'integrazione pronta all'uso con DocuSign e Adobe Sign, i fornitori di firma elettronica leader del settore.
  • Collegamento al processo procure-to-pay Genera le richieste di acquisto e le fatture direttamente dai contratti.

Beni e strumenti

Tieni traccia delle località, dell'utilizzo, del deprezzamento, della manutenzione e del ritiro delle risorse chiave

  • Ottieni tutte le informazioni relative alle risorse Cogli i numeri, le immagini, le etichette e gli altri punti relativi ai meta-dati delle risorse.
  • Monitora Monitora il deprezzamento, la manutenzione e l'utilizzo delle tue risorse chiave.
  • Monitora l'utilizzo di terze parti Collegati direttamente ai fornitori oppure agli appaltatori che possiedono fisicamente le risorse chiave.
  • Conosci l'usura degli strumenti Associa gli strumenti alle parti individuali, che vengono utilizzati per la produzione (inclusi i volumi mensili che possono causare l'usura della strumentazione).

Dati di riferimento articolo e servizio

Utilizza un record singolo primario come fonte di verità per la creazione e la manutenzione dell'articolo

  • Una fonte di verità Utilizza il software di gestione del ciclo di vita dei contratti di Ivalua come fonte di informazioni principale per i dati relativi ad articoli e servizi nella tua azienda.
  • Rileva e mantieni Cogli le informazioni complessive relative agli articoli e ai servizi in un solo luogo, utilizzando configurazioni principali semplici e pronte all'uso, per cogliere le necessità in continuo mutamento in materia di dati di prodotti e servizi.
  • Trasparenza e visibilità Sincronizzati e aggiorna facilmente i dati principali relativi ad articoli e servizi tra il registro principale di Ivalua e le varie tabelle secondarie in ERP e nei sistemi precedenti, utilizzando le nostre forti funzionalità per l'amministrazione dei dati.

Collaborazione previsionale

Condividi digitalmente le previsioni con i fornitori

  • Condividi le previsioni sulla domanda Per uno o diversi materiali, dal tuo sistema MRP con i tuoi fornitori
  • Soddisfa le esigenze della tua catena di approvvigionamento Consenti la collaborazione digitale tra il compratore e il fornitore per assicurare i volumi richiesti per periodo (settimana/mese/trimestre)
  • Previeni le potenziali interruzioni della catena di approvvigionamento Conferma che la capacità dei fornitori soddisfi la domanda a livello della linea prodotto, identifica le potenziali interruzioni e prendi provvedimenti
particelle decorative
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