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Gestione contratti

Metti al sicuro ciò che conta, gestisci tutti i tuoi processi di gestione dei contratti in un unico posto

Scopri il software per la gestione dei contratti di Ivalua

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Software per la gestione dei contratti di Ivalua

 

 

  • System-Find@2x

    Un archivio centrale di contratti e clausole

    Trova modelli e clausole approvati per creare i contratti giusti e ottenere visibilità nei contratti esistenti.

  • Progresso della performance a 2x-2

    Contratti più rapidi con creazione e negoziazione collaborativa

    Collaborazione documentale semplice e intuitiva con parti interessate interne e fornitori.

  • Idea-Feature@2x

    Massimizza il valore dei contratti

    Con analisi dei contratti, monitoraggio delle prestazioni e della conformità e gestione degli obblighi.

Quali sono i vantaggi della gestione dei contratti?

Pensaci, un contratto è l'unico documento che formalizza una relazione tra un acquirente e un fornitore. È ciò su cui si basa e che detta un'intera relazione. Quindi, perché i processi di gestione dei contratti come la creazione, la negoziazione, le modifiche, le relazioni tra società controllanti e controllate, il monitoraggio sono così complicati, manuali e spesso inefficaci?

La soluzione di gestione dei contratti di Ivalua offre una capacità intuitiva ma potente di gestire tutti gli aspetti del ciclo di vita dei contratti in un unico posto.

  • L'approvvigionamento e le altre parti interessate possono creare e negoziare i contratti in modo efficiente.
  • I modelli di contratto standard e un catalogo di clausole approvato dall'ufficio legale sono facilmente accessibili per migliorare l'efficienza e la conformità nella creazione dei contratti.
  • Facile visualizzazione e gestione delle gerarchie contrattuali e delle modifiche.
  • Un archivio centrale consente una facile ricerca e gestione dei contratti esistenti con avvisi automatici su rinnovi, scadenza e altri aspetti fondamentali.
  • I contratti cartacei di terze parti possono essere rapidamente acquisiti per estrarre clausole e metadati chiave per elaborare i contratti in modo appropriato.
  • Grazie alla creazione collaborativa e ai flussi di lavoro automatizzati, le parti interessate e i fornitori possono raggiungere rapidamente un accordo ed eseguire i contratti in modo tempestivo.
  • Al momento dell'esecuzione, la conformità contrattuale è fondamentale. I clienti possono monitorare e tracciare i consumi, le prestazioni e gestire gli obblighi.
Visualizzazione dei contratti

Tieni sotto controllo i tuoi contratti.

Visibilità completa, collaborazione ed efficienza in tutti gli aspetti del ciclo di vita del contratto per massimizzare il valore dei tuoi contratti. Con la gestione dei contratti Ivalua, puoi soddisfare il tuo team legale, garantire la conformità dei contratti e notificare i processi di approvvigionamento con informazioni contrattuali accurate.

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Maggiore velocità e gestione della visibilità entro i contratti e, al contempo, applicazione di controlli serrati e di livelli di autorizzazione multipli
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Gestione del ciclo di vita dei contratti

Archivio contratti

Lasciati informare dai tuoi contratti

  • Un archivio di contratti centrale consultabile Trova rapidamente i contratti, inclusi PDF e allegati, utilizzando filtri multipli, il testo completo o la ricerca basata su metadati.
  • Visibilità completa dei contratti Accedi a tutte le informazioni e ai dati relativi a un contratto in un unico posto, inclusi contatti chiave, termini negoziati, documenti, gerarchia e modifiche, valutazioni del rischio e delle prestazioni, listini prezzi e flusso di lavoro.
  • Dashboard dei contratti fruibile Facile accesso a informazioni chiave come contratti in scadenza, contratto in negoziazione o in revisione, contratti principali per consumo e altro ancora.
  • Rimani informato sulle tappe fondamentali Gestisci impegni contrattuali, obblighi e traguardi e ricevi promemoria quando si avvicinano le date critiche di rinnovo o di scadenza.

Creazione dei contratti

Contratti migliori e più rapidi

  • Richieste di contratto guidate Utilizza il nostro assistente virtuale integrato (IVA) per semplificare il processo di richiesta del contratto e coinvolgere gli utenti.
  • Crea contratti rapidamente Crea contratti rapidamente da modelli approvati e una libreria di clausole principali per garantire contratti legalmente validi e tempi di ciclo più rapidi.
  • Creazione collaborativa e flussi di lavoro automatizzati Collaborazione fluida interna ed esterna tramite commenti e conversazioni complete combinate con flussi di lavoro automatizzati.
  • Semplifica gli aggiornamenti dei contratti Processi automatizzati per controlli delle modifiche, correzioni, rinnovi e cessazioni.
  • Applicazione e monitoraggio delle firme elettroniche Utilizza integrazioni pronte all'uso con DocuSign e Universign, i principali fornitori di firme elettroniche.

Risorse

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