Risparmio sui costi di approvvigionamento: la guida del CPO per migliorare l’efficienza aziendale

Sei sotto pressione per ottenere risparmi reali e verificabili, risultati che il finance possa validare e che il board possa considerare affidabili…

In un mercato volatile come quello attuale, CFO e CPO hanno bisogno di più di azioni tattiche, come singoli successi di sourcing o rinegoziazioni con i fornitori, per avere successo. Serve una strategia di risparmio unificata e a livello aziendale: una strategia che colmi il divario tra procurement e stakeholder responsabili dei budget, attraverso definizioni condivise, visibilità in tempo reale e decisioni basate sui dati.

Questo blog presenta un framework strutturato per la gestione dei risparmi, che allinea i team, monitora i risparmi dall’inizio fino alla realizzazione e dimostra il valore del procurement. Scoprirai come combinare sourcing strategico, SRM e analytics per ottenere risparmi concreti e indiretti derivanti dal procurement, generando ROI e impatto sul business.

Scopri come costruire una strategia di risparmio scalabile e allineata al finance, in grado di produrre risultati concreti. Scopri di più

Perché la maggior parte delle strategie di riduzione dei costi fallisce

Gli uffici acquisti sono costantemente sotto pressione per generare risparmi. Tuttavia, troppo spesso i loro sforzi sono frenati da sistemi disconnessi, dati incoerenti e mancato allineamento con finance e responsabili di budget. Senza un processo chiaro per monitorare i risparmi o per definire cosa significhi “risparmio”, è difficile dimostrare l’impatto – e ancor meno scalare i risultati.

Molte organizzazioni si affidano a tattiche sporadiche, come rinegoziazioni dell’ultimo minuto con i fornitori o singoli eventi di sourcing. Pur generando vantaggi a breve termine, queste azioni non costruiscono risultati sostenibili nel lungo periodo, lasciando il management senza le prove necessarie per giustificare decisioni strategiche.

Questo problema nasce dalla mancanza di struttura: i team lavorano con informazioni incomplete, monitoraggi manuali e senza un framework condiviso per gestire o misurare il successo, rendendo quasi impossibile affrontare le sfide di riduzione dei costi in modo coerente e credibile.

Per affrontare efficacemente le sfide legate alla riduzione dei costi, le aziende hanno bisogno di un approccio strategico, con obiettivi ben definiti e processi standardizzati per gestire i risparmi di procurement.

Le iniziative di sourcing strategico devono far parte di questa base, aiutando a collegare le scelte di approvvigionamento a risparmi quantificabili, garantendo che gli sforzi di sourcing siano misurabili rispetto ai benchmark, collegati ai budget e allineati agli obiettivi finanziari. 

Strumenti frammentati e tattiche ad hoc limitano la visibilità

Quando i dati di procurement sono sparsi tra fogli di calcolo, ERP e piattaforme di sourcing isolate, l’intero processo ne risente. I team perdono tempo a ricostruire report di spesa, solo per ritrovarsi con numeri contrastanti o senza il contesto necessario. Le iniziative si bloccano perché nessuno ha una visione accurata.

In questo contesto, non esistono percorsi di audit affidabili. I passaggi tra team si interrompono e il management perde fiducia nei dati. Questo approccio frammentato genera anche rischi inutili, soprattutto quando finance si aspetta report trasparenti e affidabili.

Le soluzioni a breve termine non si traducono in valore duraturo

Tattiche a breve termine, come rinegoziazioni isolate con fornitori o tagli dei costi dell’ultimo minuto, possono generare vittorie rapide, ma difficilmente producono risultati sostenibili e spesso si limitano a rimandare ulteriori costi. Senza un framework coerente per monitorare i risparmi dal baseline fino alla realizzazione, è difficile collegare i risultati tattici agli obiettivi strategici. Inoltre, finance vede guadagni isolati, non miglioramenti scalabili.

Il vero valore a lungo termine richiede un cambiamento: passare da soluzioni reattive a un modello di sourcing strategico supportato da dati chiari, allineamento cross-funzionale e ottimizzazione continua dei processi.

Dal taglio dei costi ai risparmi strategici di procurement a livello aziendale

Invece di affidarsi a soluzioni reattive, un approccio più efficace è la gestione dei risparmi aziendali: un metodo strutturato per pianificare, monitorare e realizzare risparmi sui costi in tutta l’organizzazione.

Anziché concentrarsi solo sui costi unitari, le iniziative di sourcing strategico considerano il Total Cost of Ownership (TCO), che comprende tutto, dalla manutenzione e qualità ai rischi di consegna e alle performance a lungo termine. Tenere conto del TCO permette di prendere decisioni più intelligenti, in grado di supportare sia i risparmi sia le priorità di business.

Con la maturazione dell’organizzazione, è necessario passare da strategie reattive di riduzione dei costi a strategie proattive e basate sui dati per ottenere risparmi di procurement attraverso un TCO più basso.

Una piattaforma di procurement centralizzata gioca un ruolo chiave, offrendo visibilità su spesa, qualità e consumi, oltre agli strumenti necessari per monitorare le iniziative di risparmio e la loro realizzazione, collegando i risultati ai budget.

Nel tempo, funzionalità avanzate come analytics avanzata e AI possono ulteriormente migliorare la pianificazione strategica.

Esaminiamo più da vicino come una piattaforma centralizzata può aiutare.

Allineare procurement e finance su un linguaggio condiviso sui risparmi

Per misurare efficacemente i risparmi, procurement e finance devono concordare definizioni standard per termini chiave come risparmi “hard” vs “soft”, risparmi previsti vs realizzati, misure di evitamento dei costi e miglioramenti del cash flow.

Senza questo allineamento, i team rischiano di lavorare su assunzioni diverse, generando report duplicati, numeri non corrispondenti e controversie su cosa rappresenti un vero impatto. Il procurement potrebbe dichiarare risparmi che finance non riconosce, minando la fiducia e rendendo più difficile ottenere supporto per iniziative future.

Metriche e terminologia condivise sui risparmi garantiscono che tutti lavorino verso gli stessi obiettivi, utilizzando criteri comuni per valutare il successo.

Abilitare la governance end-to-end con un unico sistema

I risparmi di procurement spesso sfuggono quando i diversi team utilizzano strumenti disconnessi. Questa frammentazione può limitare la visibilità e i risparmi stessi.

Passare a una piattaforma unica di procurement mette tutto insieme, dall’individuazione delle opportunità all’esecuzione dei contratti fino alla riconciliazione delle fatture. Migliora la tracciabilità, supporta la responsabilità dei team e offre agli stakeholder una visione chiara di come i risparmi vengono monitorati e realizzati dall’inizio alla fine.

Costruisci il tuo framework per i risparmi di procurement in 4 fasi

Per andare oltre il taglio dei costi ad hoc e creare valore sostenibile, le organizzazioni hanno bisogno di un framework strutturato per monitorare i risparmi di procurement.

Le aziende con sistemi di procurement maturi – caratterizzati da piattaforme centralizzate, software per la riduzione dei costi, analytics avanzata e strutture di governance – ottengono costantemente risultati migliori rispetto ai competitor nella realizzazione dei risparmi.

Modelli come il Procurement Maturity Model del Hackett Group e i framework di trasformazione del sourcing di Deloitte evidenziano l’importanza di strategia, sistemi e collaborazione cross-funzionale.

Ecco come strutturare il tuo programma di risparmi in quattro fasi chiave della trasformazione del procurement.

Fase 1: Definire categorie e definizioni condivise

Inizia costruendo l’allineamento tra procurement e finance su cosa si intende per “risparmio”:

• Definire risparmi hard, risparmi soft e misure di evitamento dei costi.
• Distinguere iniziative guidate dal sourcing da quelle guidate dal finance.
• Chiarire risparmi previsti, risparmi ottenuti tramite sourcing e risparmi realizzati.
• Standardizzare queste definizioni in moduli e template per i business case.
• Inserire fin dall’inizio categorie e tipologie di risparmio nel tuo tracker dei risparmi.

Fase 2: Centralizzare il monitoraggio con un dashboard unificato dei risparmi

Offri agli stakeholder piena visibilità sulle performance dei risparmi lungo tutto il pipeline:

• Usa un unico dashboard per monitorare progetto, responsabile, categoria e stato.
• Includi campi chiave: spesa di base, valore previsto, timeline, fase di realizzazione.
• Assegna responsabili delle iniziative per garantire responsabilità.
• Mantieni il dashboard collegato ai sistemi di sourcing e contrattualistica.
• Monitora spese fuori contratto o spese “rogue” che erodono i risparmi.
• Revisiona regolarmente per tenere informato il management e mantenere le iniziative in carreggiata.

Fase 3: Collegare i risparmi alle iniziative di sourcing e di esecuzione

Assicurati che i risparmi derivino da azioni reali e non siano solo registrati in un foglio di calcolo:

• Collega i risparmi a eventi specifici come RFP, rinnovi contrattuali o cambi di fornitore.
• Monitora le milestone di sourcing e i termini commerciali (es. sconti di pagamento o rebate su volume).
• Usa il software di automazione del procurement per collegare risparmi a sourcing, contratti, ordini d’acquisto e fatturazione.
• Includi i dettagli di esecuzione nel dashboard dei risparmi per verificare la realizzazione.
• Collega i risparmi alle performance review o agli scorecard delle business unit.

Fase 4: Prevedere e riportare i risparmi come un CFO

Accresci la credibilità del procurement allineando il reporting dei risparmi alle aspettative del finance:

• Sincronizza la cadenza dei report con i calendari trimestrali e annuali del finance.
• Mostra risparmi previsti vs. realizzati con spiegazioni chiare delle variazioni.
• Evidenzia impatti sul budget e aggiustamenti temporali.
• Utilizza report dinamici per mettere in luce i risultati strategici, non solo tagli una tantum.
• Permetti a finance e procurement di co-gestire la validazione e la pianificazione dei risparmi.

Costruendo un framework strutturato per il monitoraggio dei risparmi di procurement, puoi generare valore misurabile e scalabile, rafforzando l’allineamento tra procurement e finance. Questo livello di maturità costituisce la base per un miglioramento continuo dei processi di procurement.

Tipi comuni di risparmio – e come renderli operativi

Risparmi concreti, risparmi soft, evitamento dei costi e miglioramenti del cash flow sono tutti tipi di risparmio che impattano sui budget e sul reporting finanziario, e richiedono processi distinti di raccolta, misurazione e approvazione.

Senza meccanismi operativi adeguati, sarà difficile dimostrare l’impatto o ottenere allineamento cross-funzionale.

Ad esempio, il calcolo dei risparmi concreti può derivare da iniziative di sourcing strategico con prezzi chiari “prima e dopo”, mentre l’evitamento dei costi può riguardare la mitigazione dei rischi tramite rinnovi anticipati dei contratti o condizioni di pagamento più favorevoli. Entrambi sono preziosi, ma devono essere gestiti in modo differente nei tracker dei risparmi e nelle revisioni di budget.

Per rendere operativi i diversi tipi di risparmio, servono sistemi che colleghino dati di sourcing, contrattualistica e gestione del rischio dei fornitori.

L’analisi della spesa gioca un ruolo fondamentale, aiutando a identificare e categorizzare le opportunità, mentre gli strumenti di gestione dei contratti e di gestione rischio fornitori garantiscono che i termini negoziati e i risparmi mitigati dai rischi si traducano effettivamente in valore realizzato.

Anche la gestione della tail spend offre opportunità nascoste, che possono essere colte solo quando le categorie di risparmio sono chiaramente definite e collegate alle azioni di sourcing e ai baseline di spesa.

I risparmi concreti richiedono baseline chiare e riduzioni validate

I risparmi concreti sono la forma più difendibile di risparmio sui costi di procurement, ma solo se tracciati rispetto a una baseline chiara.

Rientrano in questa categoria riduzioni di prezzo negoziate, razionalizzazione degli SKU e programmi di consolidamento dei fornitori, tutti elementi che devono essere validati confrontando ordini d’acquisto e fatture storici con la spesa attuale.

I risparmi soft contano – se puoi misurarne l’impatto

I risparmi soft, come il tempo risparmiato grazie a meno attività manuali o costi legali ridotti grazie a contratti migliori, vengono spesso sottovalutati perché più difficili da quantificare.

Tuttavia, se collegati a risultati concreti, come riallocazione del personale, cicli più rapidi o minori interruzioni della supply chain, diventano contributi significativi al valore del business.

Ad esempio, la riduzione del rischio fornitori potrebbe non ridurre immediatamente i costi, ma influisce direttamente su resilienza e compliance.

L’evitamento dei costi richiede sourcing proattivo e alert in tempo reale

L’evitamento dei costi consiste nel prevenire aumenti di prezzo futuri o spese non pianificate, ma non si può dimostrare ciò che non si è mai speso senza i dati giusti.

Gli uffici acquisti dovrebbero adottare strategie proattive per ottenere risparmi e sfruttare alert in tempo reale basati su variazioni di prezzo o soglie di spesa per categoria. Questi strumenti segnalano quando i costi si discostano dalle previsioni, permettendo di intervenire prima che la spesa impatti sui budget.

I miglioramenti del capitale circolante (cash flow) devono essere monitorati nel tempo

Migliorare il capitale circolante tramite termini di pagamento più lunghi, riduzione delle scorte o migliori Days Payable Outstanding (DPO) genera benefici misurabili, ma tali guadagni emergono solo nel tempo e richiedono coordinamento con il finance.

Monitorare l’impatto sul cash flow di tempistiche di pagamento, sconti per pagamento anticipato e costi di mantenimento delle scorte garantisce che questi risparmi siano pienamente realizzati e ripetibili.

Usare AI e analytics per scoprire risparmi nascosti

L’AI e gli analytics avanzati aiutano a individuare opportunità di risparmio che spesso sfuggono all’analisi umana. Previsioni della domanda e benchmarking dei prezzi possono evidenziare rischi di sovrappagamento, mentre l’analisi della tail spend rivela acquisti frammentati suscettibili di consolidamento.

Con le capacità di analytics di procurement di Ivalua, ottieni visibilità in tempo reale sulle tendenze dei prezzi, sulle performance dei fornitori e sui pattern di spesa, prendendo decisioni più informate su tutte le categorie.

Gestione della tail spend: un’opportunità nascosta per i risparmi

La tail spend, che rappresenta tipicamente il 20% della spesa su circa l’80% delle transazioni, è spesso non gestita, generando acquisti “rogue” e costi di gestione elevati.

Grazie ad automazione e analytics, è possibile classificare e consolidare la tail spend, ridurre il numero di fornitori, abilitare cataloghi e automatizzare ordini d’acquisto, abbattendo i costi di gestione e ottenendo prezzi migliori, senza un pesante controllo manuale.

Dall’idea all’impatto: creare un pipeline di risparmi che non si blocchi

La maggior parte degli uffici acquisti non ha carenza di idee per risparmi; la sfida è trasformare queste idee in risultati misurabili e realizzati.

Troppo spesso, le iniziative rimangono bloccate tra raccolta e esecuzione a causa della mancanza di chiara responsabilità e coordinamento cross-funzionale.

I team possono registrare potenziali risparmi durante attività di sourcing strategico o negoziazioni contrattuali, ma senza un passaggio strutturato ai team operativi e al finance, queste idee finiscono per perdersi tra fogli di calcolo o thread email.

Di conseguenza, gli sforzi di riduzione dei costi possono arrestarsi. Si creano lavori duplicati e la credibilità del procurement con il management si erode. Ciò che manca è la governance: un processo definito per valutare, prioritizzare e guidare le iniziative di risparmio dall’idea alla realizzazione.

Una funzione di procurement matura collega queste fasi attraverso un dashboard centralizzato per il monitoraggio dei risparmi, dove responsabili dei progetti, valori previsti, baseline e aggiornamenti sullo stato sono tutti visibili in tempo reale.

Con il giusto pipeline dei risparmi e una struttura di monitoraggio delle iniziative, il procurement può andare oltre i tagli reattivi e generare valore sostenibile.

Monitorare i progressi con milestone e revisioni

Per trasformare i risparmi dall’idea all’impatto, le organizzazioni hanno bisogno di un processo strutturato con fasi e criteri definiti. Un tipico workflow dei risparmi può includere: Identificato, Approvato, In Sourcing, Realizzato e Validato.

In ogni fase, i team devono confermare i requisiti chiave. Ad esempio, la fase “Approvato” potrebbe richiedere il via libera del finance e l’allineamento al business case, mentre la fase “Validato” potrebbe dipendere dal confronto con fatture o dall’applicazione dei termini contrattuali. Questo approccio crea responsabilità e garantisce l’impegno e l’allineamento degli stakeholder.

Realizzazione dei risparmi, non solo identificazione: monitorare ciò che accade realmente

Individuare opportunità di risparmio è una cosa, dimostrare che si sono effettivamente realizzate è un’altra.

Molti uffici acquisti faticano a colmare il divario tra benefici previsti e risultati misurabili. Il monitoraggio e la realizzazione dei risparmi richiede una validazione strutturata basata su dati di transazioni reali, allineamento cross-funzionale e tempistiche chiare.

Finance e procurement devono avere una visione condivisa dei risparmi realizzati rispetto a quelli previsti, basata su ciò che è stato effettivamente eseguito e non solo su ciò che è stato proposto.

I sistemi moderni di procurement, dotati di strumenti di validazione dei risparmi basati su AI e alert automatici, possono tracciare le iniziative in ogni fase, evidenziando discrepanze e documentando i risparmi. Questo aumenta la credibilità all’interno dell’azienda.

Per supportare la reale realizzazione dei risparmi di procurement, assicurati che il tuo team:

• Si allinei fin dall’inizio su definizioni di risparmio e baseline
• Colleghi i risparmi a eventi di sourcing, contratti e ordini d’acquisto
• Utilizzi un sistema centralizzato di gestione del procurement per monitorare la realizzazione
• Convalidi l’impatto con dati di fatture e pagamenti
• Sfrutti alert per individuare opportunità mancate o iniziative bloccate

Infine, le review post-mortem dovrebbero valutare se i risparmi previsti sono stati raggiunti, perché si sono verificati eventuali scostamenti e come migliorare la prossima volta. Queste revisioni, idealmente condotte insieme a finance, sono essenziali per perfezionare la precisione delle previsioni e individuare i rischi nell’esecuzione.

Scopri come un sistema di procurement unificato supporta la realizzazione dei risparmi.

Ora analizziamo i migliori modi per misurare e dimostrare i risparmi sui costi.

Allineare i risparmi di procurement ai principali indicatori di performance (KPI) del finance

Il procurement potrebbe non avere un P&L proprio, ma sempre più spesso ci si aspetta che riporti i risultati come se lo avesse. Ciò significa trattare i risparmi sui costi come risultati finanziari strategici da prevedere, monitorare e convalidare.

Un alto tasso di realizzazione dei risparmi (risparmi previsti vs. realizzati) è fondamentale per dimostrare l’allineamento ai budget e la disciplina fiscale. I leader del finance si aspettano che il procurement si integri nei loro cicli di FP&A, comunichi in termini di ROI e utilizzi modelli di previsione coerenti.

Con il giusto modello di collaborazione tra procurement e finance, le organizzazioni possono allinearsi sulle aspettative fin dall’inizio, monitorare i risultati in tempo reale e riportare outcome che resistono al controllo a livello di board.

Un dashboard ben strutturato per il monitoraggio dei risparmi dovrebbe evidenziare:

• Risparmi previsti
• Scostamenti tra previsione e realizzazione
• Rischi legati alle tempistiche

Altri consigli per convalidare i risparmi sui costi

Parla il linguaggio del finance: previsione vs. realizzazione

Gli uffici acquisti guadagnano credibilità quando fanno previsioni come il finance. I principali indicatori includono lo scostamento rispetto alla previsione, la percentuale di realizzazione e l’impatto sul capitale circolante o sui centri di costo.

I report destinati ai dirigenti dovrebbero includere sia visualizzazioni sintetiche sia annotazioni chiare che spieghino ritardi, scostamenti o accelerazioni. Questa trasparenza rafforza la fiducia nella capacità del procurement di generare risultati finanziari prevedibili.

Collega i risparmi all’impatto sul P&L con KPI condivisi

Allineare i metriche di procurement con i KPI finanziari, come lo scostamento di budget, il contributo all’EBITDA e la misurazione del ROI, aiuta a trasformare il procurement da funzione tattica a funzione strategica. Invece di riportare i risparmi in isolamento, collegali al loro impatto diretto sulle strutture dei costi, sull’efficienza del capitale o sugli obiettivi di margine.

Quando il procurement può dimostrare come le proprie iniziative influenzano il risultato finale, la sua influenza sull’organizzazione aumenta.

Come può l’AI aiutare a scoprire risparmi sui costi nel procurement?

Quando applicata efficacemente, l’AI supporta tre aree ad alto impatto:

1. Previsione: gli analytics di procurement basati su AI possono anticipare variazioni della domanda, segnalare potenziali interruzioni nella supply chain e individuare opportunità di risparmio prima che i costi aumentino. Ad esempio, l’AI nei workflow di sourcing può prevedere quando alcune categorie potrebbero subire pressioni inflazionistiche, aiutando i team a intervenire tempestivamente con rinegoziazioni o strategie di sourcing alternative.
2. Classificazione: l’AI riduce il lavoro manuale di classificazione della tail spend, categorizzando automaticamente le transazioni, identificando acquisti “rogue” o consolidando dati frammentati dei fornitori. Questo permette un miglior controllo della spesa non autorizzata e mette in luce opportunità di risparmio spesso nascoste in acquisti di basso valore ma ad alto volume.
3. Accelerazione: l’AI nel sourcing e nel procurement automatizza attività di routine, come il confronto tra PO e fatture, il monitoraggio della conformità contrattuale o l’attivazione di alert in tempo reale quando i prezzi superano i benchmark. Questo accelera il processo decisionale e libera i team per concentrarsi su attività strategiche.

Strumenti come la piattaforma di procurement di Ivalua incorporano capacità di Generative AI progettate per sourcing, analisi della spesa e gestione dei fornitori. Le funzionalità di Generative AI supportano, tra le altre cose, la creazione di riepiloghi sui rischi e l’individuazione di opportunità lungo l’intero ciclo di procurement.

Vai oltre i dashboard con l’analisi avanzata

L’analisi basata su AI trasforma il reporting di procurement da reattivo a proattivo, rilevando trend, anomalie e rischi prima che impattino i budget.

Ad esempio, le curve di domanda possono avvisare i team di sourcing quando i volumi raggiungono soglie in grado di attivare riduzioni di prezzo o, al contrario, quando un calo della domanda potrebbe compromettere gli obblighi contrattuali. Inoltre, il rilevamento delle anomalie aiuta a identificare schemi di prezzo insoliti tra i fornitori, consentendo negoziazioni più efficaci.

Anticipando le variazioni di prezzo e di volume, è possibile intervenire tempestivamente per evitare sforamenti di costo e garantire la realizzazione costante dei risparmi.

Classifica e controlla la tail spend

La tail spend è notoriamente difficile da gestire a causa dell’elevato volume di transazioni e della scarsa visibilità. Motori di analisi della spesa efficaci, trasparenti e agili semplificano questa sfida, categorizzando dati di spesa non strutturati e identificando acquisti “rogue” o “maverick”, mettendo in evidenza opportunità di risparmio attraverso la consolidazione dei fornitori, l’attivazione di cataloghi o l’applicazione di policy di acquisto.

Con un miglior controllo della tail spend, puoi rafforzare la conformità e ottenere risparmi che altrimenti rimarrebbero nascosti in transazioni di basso valore e decentralizzate.

Accelera i cicli decisionali con raccomandazioni in tempo reale

L’intelligenza artificiale non sostituisce il giudizio umano, ma agisce come un assistente strategico. Gli uffici acquisti sotto pressione per ottenere risultati rapidi possono sfruttare la Generative AI per accelerare i workflow più critici.

Le raccomandazioni in tempo reale – ad esempio, la segnalazione di contratti in scadenza con livelli di spesa superiori alla media – aiutano i team a reagire con agilità.

Come Crédit Agricole ha ottenuto 80 milioni di euro di risparmi grazie a una gestione centralizzata del procurement

Affrontando un processo di procurement altamente decentralizzato, sistemi source-to-pay e purchase-to-pay frammentati, procedure incoerenti e una visibilità limitata tra le sue 66 entità globali, Crédit Agricole cercava un modo più efficace per gestire la spesa in modo strategico e applicare policy uniformi.

In collaborazione con Ivalua, l’azienda ha centralizzato e digitalizzato l’intera funzione di procurement, raggiungendo una digitalizzazione e automazione del 100% dei processi e portando 3 miliardi di euro di spesa sotto gestione.

Nei primi anni, questi miglioramenti hanno portato a 80 milioni di euro di risparmi, a un aumento del 70% dell’efficienza nella gestione delle fatture e alla capacità di elaborare digitalmente oltre 59.000 ordini di acquisto. Allineando il procurement agli obiettivi finanziari complessivi e offrendo a ciascuna filiale la flessibilità di adottare i moduli al proprio ritmo, Ivalua ha aiutato Crédit Agricole a trasformare la complessità in un vantaggio competitivo.

“Con Ivalua abbiamo raggiunto il 100% di digitalizzazione di tutti i processi di procurement e siamo riusciti a ottenere un risparmio davvero significativo.”
– Sylvie Robin Romet, Chief Procurement Officer, Crédit Agricole SA

Leggi il case study completo di Crédit Agricole.

Come iniziare a gestire realmente i risparmi di procurement

La vera gestione dei risparmi di procurement significa costruire l’infrastruttura – governance, sistemi e linguaggio condiviso – necessaria per trasformare la strategia in risultati concreti. Ecco come iniziare a creare il tuo framework per il risparmio sui costi:

• Valuta le tue basi: hai definizioni di risparmio coerenti? Dove sono documentate e sono approvate anche dal finance?
• Verifica il tracciamento: le iniziative di risparmio sono centralizzate in un unico dashboard con stati e responsabili chiari? Come viene verificata la realizzazione effettiva dei risparmi?
• Analizza gli strumenti di spend analysis: i dati di sourcing, contratti e fatturazione sono connessi tra loro o dispersi in sistemi diversi

Se le tue risposte rivelano delle lacune, potrebbe essere il momento di valutare una piattaforma unificata di gestione delle spese aziendali, in grado di supportare l’automazione dei workflow, la governance cross-funzionale e l’analisi in tempo reale.

Con la giusta struttura, il tuo team potrà andare oltre i risultati tattici e iniziare a generare un impatto strategico a livello aziendale.

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Ulteriori letture

• Analisi delle spese aziendali: come ridurre costi e rischi
• Ottimizzare il processo di procurement: Best practice, tecnologie e strategie per avere successo
• Guida ai sistemi di procurement: caratteristiche, benefici e consigli per la scelta
• Che cos’è l’e-Procurement? Come funziona la gestione digitale degli acquisti oggi
• Come costruire una strategia di procurement di successo nel 2025
• Il ruolo dell’intelligenza artificiale nel sourcing e negli acquisti: vantaggi, casi d’uso e roadmap